库房管理工作规定-物资收发存盘作业与库房人员工作要求.docx

库房管理工作规定
一、管理目的
为了保障物资的正常运转，使库房管理合理化、规范化，提高库存周转率，减少库存资金，特制定本管理制度，用于指导和规范仓库人员日常作业行为，并起到激励和考核人员的作用。
二、管理原则
1、库房进行分区管理，物料力求做到分区摆放、整数摆放，过目成数。
 2、所有库存物料分类保证不同型号分类摆放，使用率高的物料位置接近库房门口，便于搬运，物料出入库控制须遵循“先进先出”原则。
3、库房物料实行物料卡制度，每种物料位置明显处设置物料卡，与物料编号规格型号一致，实时记录物料卡的进出库状况，并须保持库区的整洁、有序，利于盘点。 
4、每日应将当日发生的进出入库物料进行盘点结算，以便能及时准确的反映库存。
5、库房管理员对每月库房的所有物料卡要与全库出入库登记表对帐一次，必须做到帐卡相符，卡实相符
三、管理职责
1、做好物料的出库和入库工作。
2、做好物料的保管工作，保持库房的整洁卫生。
3、做好各种防患工作，确保物料的安全保管，不出事故。

四、管理规定
1、物料收货及入库
（1）采购人员将“入库单”给到库房管理人员后，库房管理人员需要将货物放到库房内部，不允许放在库房外，尤其不能隔夜放在库房外，下班后必须将货物检查放在库房内部。
（2）收货时需要求采购人员给到“入库单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止。库房管理人员负有追查和保管单据的责任。
（3）所有物料入库必须由库房管理人员和采购人员共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。
（4）库房与采购共同确认入库单物料数量时，如发现与入库单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。
（5）物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
（6）原则上当天收货的物料需要当天安排点数整理完毕，进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。
（7）库房管理人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入

库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。
2、物料领用及出库
（1）需严格按照“出库单”进行物料的领用，无特殊情况不得无单私自领用。
（2）领用人给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、领用。
（3）取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。
（4）“出库单”发完货后需要及时将物料给到现场负责人，并要求其签名确认。
3、工装工具借用
　　（1）需严格按照 “工装工具的借出登记表“进行记录。
　（2）“工装工具的借出登记表”上特别需要注明名称及规格型号，以便于归还识别进行物料入库作业。
（3）借出的工装工具无特殊情况应该当天归还，若未归还需要对当事人进行追查，直到归还工装工具或开具相关单据作归还手续。
（4）工装工具借出和归还时仓库管理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借出。
4、物料报废

（1）发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。
（2）需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分并分别保管和做标示。
5、仓库卫生管理
（1）每天对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
（2）卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
（3）将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。
（4）考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。
6、安全管理
（1）每天下班后由库房管理人员检查门窗是否关闭，若有异常情况及时处理和报告。
（2）门禁管理：非库房人员谢绝进入库房，如需要进入必须予以登记方可进入。
（3）库房内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。

（4）保障安全疏散通道、安全出口畅通，以保证发生突发情况后紧急疏散确保人员安全。
7、单据、卡、帐务管理
（1）库房所有单据需要按照规定进行填写，需要给到财务的单据应保管好，定期给到财务。
（2）每月的单据登记人员需要保管好。上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
　　（3）库房内对贵重物料卡帐的登记，由指定人员管理。
8、盘点管理
（1）盘点人员每天应对进出入库的物料进行盘点，每月底对所有物料进行盘点总结
（2）盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
（3）盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，若因弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，需要根据情况追查相关责任。
五、工作人员要求
1、库房工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。

2、库房工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
3、下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。
4、需要请假的需要事先提前1天办理请假手续，特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。
5、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。
6、库房人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、工具移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方必须签名确认。
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