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工程项目管理系统

项目管理系统的重要性
项目管理系统是一个复杂的管理过程, 有一定难度, 是整个〔企业〕信息系统中关键的子系统( 见图1) 。项目管理系统的数据信息贯穿于整个IS 系统,起着承上启下的作用, 指导和协调其他子系统之间业务传递和数据共享。
企业信息系统一般由办公信息、企业资源、过程控制及项目管理系统四部分组成:
1办公信息系统: 主要用于提升日常办公事务的效率, 内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
2企业资源系统: 是以〔财务〕管理为核心、以市场为导向, 对企业经营活动所必须的人、财、物等资源进行管理的〔计算机〕系统。

3过程控制系统: 是项目投入运营后, 必须要建立的配套系统, 其中包括过程及控制、集成制造等。
4项目管理系统: 是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等必须要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标, 与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。以上四个系统是紧密联系的, 办公信息系统供企业的领导层决策使用, 其它系统的综合信息, 要通过办公系统, 提供给企业的领导。各系统之间必定有大量的数据必须要交换和共享, 因此, 整个系统应该是完整和集成的。
工程项目管理系统的研究与应用
工程项目管理系统的技术架构
关于石化工程项目建设来说，其投资较大、工期较长、技术难度较高、接口较多，而且其管理协调过于复杂，在进行项目建设时会产生许多数据和文档，因此石化工程项目管理工作具有很大的负担。为了确保工程项目管理工作的顺利进行，必须要创建一个工程项目管理系统，并且要确保其全面性和系统性，该系统包涵了项目实施过程中对所有环节的控制，依据用户的不同，设置了不同的权限，从而对工程项目建设过程进行全面控制和管理，对数据信息进行维护、共享和管理。
工程项目管理系统的组成
系统组成原则
工程项目管理系统组成必须要遵循的原则主要有先进性、可扩大性、简便性、集成性、灵活性和安全性等，其中，先进性是指在进行工程项目管理系统研发的过程中，要使用最为常用的结构体系，如B/S体系;可扩大性是指可以和企业现有的IT信息系统做接口;简便性是指工程项目管理系统在应用过程中，客户不必须要进行过多配置;集成性是指该系统可以使用关系型数据库，可以配合企业现有的系统，对数据进行交换、加工与展示;灵活性是指可以对工程项目管理系统中的基本数据、业务流程和权限角色进行动态配置，在对系统进行应用时，可以使不断变化的必须求得到满足;安全性是指可以全方面确保系统的安全，如网络安全、信息安全等。

系统主要模块的功能
工程项目管理系统主要模块的功能包括以下几方面：第一，进度管理功能。以工程项目进度为基础，对工程计划进行制定、执行以及管理，对工程进度进行检察与反馈。可以对工程项目的整体进度进行实时查询，如果发现某些项目的进度出现了偏差，可以对其及时进行跟踪，并进行具体分析;第二，费用管理功能。费用管理主要包括预算管理、投资管理、合同管理以及结算管理。该功能主要是通过对费用分解结构进行分析，对比工程项目建设过程中的预算值、合同发生费用以及实际支付费用，并将其报表输出，以对整个工程项目的费用使用状况进行全面了解;
工程项目管理的研究
合同管理是灵魂
项目法人与各参建单位不存在行政领导关系，合同是维持各方关系的纽带，按市场运作机制，业主确定了合同管理的地位，各专业机构，辅助配套项目均以合同为主线，以合同内容为基础实施项目管理，本次合同起草、签订、实施均合计在时间空间，内外部互相关联，制约等状况，在空间上，明确结构界面和工艺界面，在信息管理上，明确施工控制环节界面，内外部现场地质状况及周边环境，结合本工程施工图特点进行。最大限度避免在施工过程中出现不确定性和随意性，使各承包单位以最小的风险在完全公平的环境中进行投标竞争，同时严密合同文件，合理确定工程的工作界面，工程先后顺序，事先分析可能产生的不确定因素，有针对性的采用防护措施，通过确定合同管理，来充分发挥各专业机构的工作能动性，保证本工程目标。在施工过程中，由监理单位监督管理，各参建单位是合同主体，对各自承当的工作内容，范围等方面承当主要责任，重要阶段、完工验收由业主组织验收检查履行合同完成状况，合同项目结束验收后及时作出合同评价。
在整个工程建设过程中，由于执行项目管理，提升各参建方的责任意识，强化管理职能，健全组织机构、注重程序、节点控制，严格履行合同，狠抓工作质量，强化施工安全，促进了工程进展，取得了优良的社会效益和经济效益。通过实施项目的科学管理，特别以人为本，强化动态控制，保持质量，进度与成本三控制，大大地促进了建设工期目标的实现
在保证安全质量的前提下，控制工程进度
工程进度是开发商所控制的关键之一，是机遇、是效益，是抢占市场的先机，也是勘察、制定、施工、监理诸企业抓效益的共同点。项目进度控制的原则是：在满足安全、质量的基础上抓进度。由于工期紧，因此要求施工单位在施工前期，首先要合理、科学安排施工程序和先后搭接，举例本工程3#、5#楼基础施工时，已接近楼盘开盘售楼日期，必须要与园林景观工程同时施工，这给施工带来了一定的难度。在上述状况下，项目部与各参建单位协调，不盲目抓施工进度，而是多次协调施工组织制定，不断优化施工方案，编制工程进度计划。
依据进度计划配置人数、机械设备和周转材料，使投入的人力、设备、周转材料保证工程进度。编制各个阶段的进度计划。为保证总工期目标，必须执行分段控制，依据总进度计划制定月计划、旬计划(周计划)，用旬计划保月计划，用月计划保总计划，制定计划时一定要留下余地，实施动态控制。在项目实施过程中，要依据变化后的状况，在不影响总进度计划的前提下，对进度计划及时进行修正、调整。材料要确保供应，甲供和施工单位自行〔采购〕材料要确保供应，项目部及时做好材料进场检验。