建筑工程项目资料管理措施.doc

建筑工程项目资料管理措施

1 资料管理原则
　　工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和完工图。本章阐述的工程资料管理主要是指对后两项〔施工资料和完工图〕的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。
　　工程资料管理贯穿工程建设全过程，存在上下级关系，协作关系，约束关系，供求关系等多重关联，需要相关单位或部门的通力配合和协作，是综合性、系统化、多元化的管理，同时，也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。
　　工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则：

　　工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得进行分项、分部和单位工程的验收，工程资料对工程质量具有否决权。

　　工程资料所反映的内容应真实、明确，符合现行工程建设相关规范、标准、规定，并满足合同和制定要求，不符合规定要求的应由直接责任人或单位限期完成整改。

　　施工资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间以及验收资料的审检时间，并约定应承当的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

　　工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。
　　2 资料的汇总与管理

　　工程前期资料包括：工程招投标文件，工程合同，施工组织制定，各专项施工方案，施工必须的勘查、测绘、制定文件，建设单位及政府相关部门的各项批文、规定等。
　　1〕职责划分
　　由技术部作为责任部门负责工程资料的统一管理，配备专职资料员催促其他部门对相应的文件资料及时收集、整理。
　　2〕前期资料处理要点
　　*技术部在内部管理部、各工程部等相关部门的配合下，及时收集施工必须的勘查、测绘、制定文件及各类批复文件。
　　*明确各部门在工程前期应收集、整理和上报的资料目录及递交时间。各部门配置专职资料员及时收集、整理。
　　*资料统一编码造册，随时整理，并作为对各部门工作的考核指标之一。

　　由于工程资料涉及专业、系统多，单位广，来源渠道各样，因此工程资料不但应按照类别分类，还应按照专业系统划分。施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规定、标准及地方有关规定，按工程的实际状况以及现行规定为前提，进行过程管理。
　　1〕过程技术资料主要包含以下内容:
　　*原材料、半成品、成品出厂质量证实和试〔检〕验报告
　　*施工试验报告
　　*施工记录
　　*预检记录
　　*隐蔽工程验收记录
　　*基础、结构验收记录
　　*采暖、卫生与煤气工程
　　*电气安装工程
　　*通风与空调工程
　　*电梯安装工程
　　*施工组织制定与技术交底
　　*工程质量检验评定
　　*完工验收资料
　　*制定变更、洽商记录
　　2〕资料的形式及要求
　　*资料的形式包括文字、表格、图纸、工程照片、光盘软件等，是对工程进行建设、检查、维护、管理、使用的依据，都应按规定存档。
　　*文字资料和表格资料应用钢笔或签字笔书写，做到字迹清楚、书写工整，内容准确、齐全、真实并保证跟踪记录，而不是事后追记。
　　*工程照片能生动的反映工程各阶段的进展状况，必须做到与工程建设同步。每张照片都要附有简要的文字资料，以说明照片内容、照片类型、拍照时间、、底片编号等。
　　*光盘资料的封面上应注明光盘内容、录入人和录入日期。
　　3〕过程资料的分类及说明
　　A〕制定类：
　　*首发图纸及变更图纸目录--图纸目录表；
　　*制定变更--变更单及变更图纸；
　　*答疑文件--制定联系书、质疑书、制定交底、制定问题会议纪录；
　　B〕技术方案类：
　　*施工组织制定--标前施组、标后施组；
　　*制定施工标准、规定--制定规范、各专业施工规范、专业标准、特别标准；
　　*施工方案--总承包编制、分包商编制及总包、监理审核看法；
　　*技术交底--总承包编制、分包商编制；
　　*措施交底--总承包编制、分包商编制〔安全、保卫、消防、卫生、厂容、成品保护措施等〕