物资仓储管理制度-物资摆放规定-物资账卡管理办法.doc

物资仓储管理制度
一．目 的
妥善、科学、合理地管理好仓储物资，有利于确保公司物资在仓储过程的安全和保值。为强化仓库管理，提升仓库管理质量，特制定本制度
二．管理使命
财务部物资管理组是仓储工作的归口管理部门，应对物资仓储的环境、设施、条件进行合理制定和配置，强化对内部工作的控制管理，建立健全各项管理制度，并进行严格的督导检查。
物资管理组及各仓库物资管理人员在具体实施对物资的管理过程中要严格照章行事，落实落实岗位责任制的同时，还应积极总结经验，在施行中不断进行管理革新，寻找更合适园区条件和特点的物资仓储办法。
三．仓库场地、设施条件和要求
1．仓库的环境位置要求
1．1 应处在进出货运输方便的地段，应没有交通的障碍。
1．2 地势不应太低，地面要干燥。
1．3 物资领用频繁的仓库，应尽量靠近经营场所。
2． 仓库的设施装备要求
2．1 所有的仓库建筑均应坚实，门窗牢固，防盗严密，还应装置防盗报警设施，屋顶应确保不漏雨水。
2．2 仓库应坚持通风优良，并应配置一定数量的灭火器材，要有醒目的禁火标识，防止危险事故发生。
2．3 所有的货架，均应牢固可靠，货架的层次制定应符合安全要求，对金属仓库，应有足够的空间便于搬运，特别重的材料要配备起重或相关工具。
四．库内物资摆放规定
1． 库内物资应按不同的材质、规格、性能和形状等执行科学合理地摆放和码垛，同类物资应集中放在同一场所，不得混乱摆放。
2． 物资的摆放应充分利用仓库空间，但各货架之间要注意留有足够的通道距离，确保进货与出货的流畅。
3． 货物的摆放应整齐，注意方向一致，便于拿取。
4． 要充分合计物品的自重，以免碰撞压损其他物品，堆放应稳固，避免发生塌落事故。
5． 物资存放的排序是：笨重物品置于下方，轻薄物品置于上方；出库存频率高的放于出口四周，很少领用的放在偏僻之处。
6． 在货架上存放的物品，其形状、尺寸应与货架相适宜，小物品、易流动物品应另加包装盒〔箱〕，各类少量物品应尽量组合存放，便于查找。
7． 存放物品执行“五五堆放〞。即摆放的物品要依据它们的特性和形状、做到“五五成行、五五成方、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成层〞，使之堆放整齐，便于过目成数，便于盘点和取送发放。
五． 库存物资保管养护规定
物资在仓库储存过程中，为了确保仓库安全和防止物资损坏，应按物资性能，分门别类，采用不同措施进行维护保养，做好防锈、防尘、防潮、防火、防腐、防爆、防盗、防虫蛀、防泄漏、防变质等十防工作。对不同物资养护的重点应有所不同，具体如下：
1． 金属材料及其制品，在存放过程中主要应预防氧化锈蚀，要避免受潮，注意不要与酸、碱、盐等化学物质接触。防锈蚀的主要方法是涂防锈油或采纳各种缓蚀剂。
2． 关于电器材料和电工产品，应存放于干燥处，要避免互相碰撞，注意通风，防止电线的受潮氧化。关于绝缘导体物资还应严防光热老化变质。同样也不得与酸、碱、盐等化学物质接触。
3． 稀有物资和贵重材料及其制品，以及精密仪器仪表，要轻拿轻放，不可撞击。关于有特别养护要求的〔如防震动、恒温等〕，应按要求进行特别的处理，必需要严格防盗的，要进保险库〔箱〕，执行必要的防范措施。
4． 燃料、油料之类物资应储存在偏僻、阴凉、通风的地方，其容器不应与引火物、自燃物接近。挥发性油料应注意密封，防止渗漏。
六． 库存物资的账卡管理
在物资的保管过程中，还必需建立和健全账卡档案，及时掌握和反映公司在经营过程中对物资的必需、供、领、耗，存的动态变化状况，发挥仓储管理对物流状况的监控作用。当发现库存物资超储积压时，要报经营部门及时处理。
要实现对仓储物资的动态控制管理。做到账目清楚、账物相符，并能快速反映状况，提升工作效率，仓库应执行“四号定位〞的物资管理方法。所谓“四号定位〞就是按库号、架号、层号、位号对物资执行统一编号，并对每个货位的物资设置一张货卡，对该物资的进、出、余状况进行动态记录。仓管员应将储位号录入电脑，并列印出物资的储位资料，以便直接查找物料，这样任何物资，仓管员都可在库房软件系统中都能查询到该物资在仓库中的存放位置。
储存区域编号原则如下：
排号：A、B、C
架号：A、B、C

层号：1、2、3
位号：1、2、3

七．附件
附件一 物料库存卡
附件二 物资仓储月报表

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