怎样管理好工程物资.docx

怎样管理好工程物资

物资管理控制
供应商的选择认定
一般经过货比三家，依据择优、择廉、择近的原则选定供应商。在对不知名的小企业认按时，由质量部牵头会同有关部门负责人前去该厂家进行视察、评估，并填写"分供方质量确保能力调查(审批)表'等，认为可以的先进行"外购、外协件样品试制'，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为供应商。供应商的选择除了质量、价格及交货期要求外，服务态度也是非常重要的，一旦遇有特别状况，能很好地配合我们的工作。但这必须要在合作一段时间以后才干发现哪些供应商是比较可靠的，是较好的合作伙伴。有一点值得注意的是，由于我们某些产品的特别性和质量要求较高(如某些外协产品)，因此做起来比较麻烦。开始可能出现反复、问题不断，但在经过一段时间摸索、试验后，逐步掌握了技术、技巧，熟练起来，就能使产品质量得到提升和稳定。实际上，我们外协产品的主要供应商基本上都是一些较小的企业或私人企业，他们虽然比不上那些大企业，但它服务态度好，愿意投入精力为本公司的产品服务。因此，我们一方面要给他们提标准要求，另一方面，开始时可能必须要花点精力和时间帮助和指导他们，按照我方要求该怎么做，必须要添加哪些设备和工具等。
产品价格认定
按照物资管理规定，一般产品的价格谈判须有二人以上参加(其中一位为部门经理)，谈成后即填写"价格确认表'，二人签字后备案。重要的产品或外购、外协合同等须报总经理审批。所有物资〔采购〕价格表每年汇总一次并报总经理审批。

物资库存管理
从某种意义上说，有了库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能组织通畅的生产过程，不能合理地使用机器，不能得到经济的物资处理费用，也不能为顾客提供满意的服务。一般来说，生产企业既是买方又是卖方，如果购进得多，出去得快，库存量就少，资金周转得就快，成本低而效益高，这是理想状态。反之，库存多就造成物资积压，资本积压而成本增加，效益降低，这是企业所不希望的。那么库存量究竟定到什么程度为宜，当然是零库存最好，但很难作得到。为了实现有效的管理，必须找到合适的平衡点，依据企业的实际状况和用户订货必须求，对各种不同的互相矛盾的成本进行权衡。
物资采购流程
依据市场营销部门的市场猜测和估计，每个季度下达一次指令性计划，临时任务必须填写申购单并报总经理审批。
这个过程是不断循环、反复的过程。依据用户必须要不断修正、补充订货，直至生产任务完成。如果市场猜测准确，库存量就小，库存成本就小。
如何保证工地物资管理中物资消耗管理
间接消耗品的管理
间接消耗品具有可重复利用性。在工地施工过程中，间接消耗品的管理分为领用、使用、保养以及归还。间接消耗品是施工所用各类设备，如搅拌机、吊机、脚手架、钢模块、支架等。对间接消耗品的管理，要结合消耗品本身的使用价值，来对其进行施工分配。分配前，材料管理员必须记录材料的出库状态，并让领用人确定签字。施工过程中，施工人员要规范施工，减少对间接材料的伤害;工程负责人要对此类型材料进行维护与保养，确保材料在归还时的状态与出库状态一致。此类物品的直接损失虽然不大，但是作为设备型材料，能够减少其消耗，是可以节省不少施工成本的。
先进的物资消耗管理制度
在社会经济在不断发展趋势下，工地施工建材生产商为适应社会竞争力，对各种建材生产的同时，更专注于建材的研发。而其研发成果是相当可观的，新型建材如雨后春笋般越来越普遍。物资消耗管理制度也要紧跟社会发展的步伐，不断更新。将新型建材的作用，规格参数，使用价格调查清楚。同旧建材消耗管理制度一样，制定新型建材消耗管理方案，对新旧建材消耗分开管理。
先进的物资消耗管理制度，不仅仅是对材料限定一个消耗范围，同时也是对材料领用人员的管理。物资消耗管理制度中，制定对材料领用人的约束与激励制度，约束能让材料领用人规范严谨施工，避免施工不当造成的重新施工现象。而激励则是激励材料领用人对材料的有效利用，结合奖惩制度，让材料领用人自觉减少对材料的消耗。

相关部门的协调配合
关于项目施工这样庞大的施工体系，物资消耗管理不仅仅是项目施工负责人的工作，也必须要项目相关部门的配合与支持。相关部门的配合工作，在项目施工前的准备阶段、项目施工过程中以及项目施工完成后，都有所涉及。比如，在项目的准备阶段，成本控制部门对物资消耗管理工作的配合体现在，对工作量的计算以及对消耗物资的统计，为材料的消耗制定使用方案。在施工过程中，材料采购部必须要对材料进行使用量与出库量的统计，以及时补充材料。在施工完成后，工程造价部门要对整个项目的耗材进行盘点计算，作为项目建设盈利的依据，也为下次项目施工积存经验。
强化工程物资管理的措施
准确筹划
准确筹划，使物资投入与工程施工计划动态平衡。工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和确保，是优化企业资源的一种有效方式。物资资产占用太少，则影响生产经营正常进行，物资资产占用太多，将使企业付出更大的持有成本，造成资金浪费，特别在物资价格趋势不明朗的状况下，增加了企业的〔财务〕风险。动态平衡是按照项目内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入，并对物资按时间节奏进行动态优化，以确保整个建造过程的均衡性，实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此，在工程项目中，只有有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划，使物资均衡地投入到工程项目中，实现物资综合控制、工程项目均衡建造，才干达到预期进度目标，实现精准物流管理，提升资金的时间价值，减少资金占用，合理利用物资，降低建造成本。
利用储存理论节约库存费用
利用ABC分类法将库存物资进行分类管理：对A类物资执行重点控制，采纳定期订货法，尽可能降低采购批量，将库存压缩到最低水平;B类物资常规控制：C类物资执行一般管理，采纳定量订货法，可增大定购量和库存量，减少采购次数。依据这一理论和消耗规律，在不影响正常施工的状况下，减少了不必要的储备量，压缩库存资金，提升周转率，定量定期批量采购物资，减少采购成本。有条件的状况下可推行"零库存'和"准零库存'管理，直接降低仓管费用。比如，商家把货批量存入工地库房，用多少收多少，大大降低账面库存数量。
重视和强化非主要物资采购成本控制
非主要物资指施工生产用的辅助材料，如周转材(木模板、钢模板、脚手架等)、工具、机具、杂备品等，由于赶工期、抢任务、保进度使用大量的辅助材料，有些作为消耗、有些可以周转重复使用，虽然这些材料可以直接冲减成本，但能周转重复使用的应尽量利用。首先，在租借给分包单位使用时，应该认真核实，建立一个统一的收费标准，不能无偿使用，损坏丢失必须按价或按比例赔偿。其次，购买这些材料可执行就近就地的原则，尤其是一些低值易耗品，可到施工四周的县乡镇调查市场、资源和价格，确立假设干个供应点，执行批量采购，有效降低材料价格。