工厂办公室管理制度-档案管理、办公用与办公现场管理.doc

1.目的
为强化公司总部办公管理，提升办公效率，降低办公成本，特制定本制度

 办公管理落实 “规范、效率、效益〞的理念
 规范:以制度规范办公管理 效率：有助于提升整体工作效率 效益：减少资源耗费，降低成本

 办公管理的范围包括:
 档案管理 办公用品管理 邮发管理 4 文件打印管理 办公现场管理

 归档范围:
     以上内容的电子档案
 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必需确保安全
4 3 档案的借阅与索取
    公司其它人员借阅绝密级文件必需由总裁签准，必需借阅其它密级档案时,必需经部门负责人批准, 借阅档案必需爱护，坚持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作必需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。
 档案的销毁：
   经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁 

 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义公布的各类正式文件
 公司公文的打印工作由综合管理部负责
 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印
 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存盘

 办公室用品的采购:
 综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作必需要
 办公用品入库
     库房物资一般不可外借特别状况由综合管理部总经理批准
 办公用品发放
   新聘人员办公用品，综合管理部依据部门提供的名单，负责为其配备

  综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发
 综合管理部负责在每年依据各部门的必需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后，办理有关订阅手续
 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门 

 员工形象的基本要求
 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆
 工作行为要求
 坐立规范，举止文雅大方 不聊天喧哔 不随意串岗 不用 闲聊 不做与工作无关的事 三加重要会议注意关闭手提 、bp机〔或置震动档〕
 办公环境要求
     办公区内除会客室外严禁吸烟

 综合管理部依据本制度制订有关实施细则并下发落实
 全资子公司、绝对控股子公司三照本制度制订本公司相关制度，要注 本规定解释权归综合管理部
 本规定经总裁审批，从公布之日起生效。

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