呈批件管理制度及流程.docx

公司呈批件的管理制度及流程
为了公司管理信息的内部处理流程的标准化、规范化、统一化,提高管理团队内部沟通效率和整体执行力，特制定本制度.
一、呈批件审批管理制度
1、 总公司公司各部门、分、项目公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件
2、 总公司的呈批件,依据公司领导的职责分工进行呈批。由该部门直送总公司分管领导，领导签批后直接返回部门按批示意见办理。属于分管领导权限之外的，须交行政管理事业部呈报总公司董事长阅批，批后由行政管理事业部转分管领导阅后返回呈报部门或根据领导批示处理
3、 凡内容涉及到其他部门职责的，主办部门应请相关部门会签后再上报。会签部门应写明具体意见,如只署名则表示同意。在会签批件过程中，相关部门有分歧意见时,主办部门应主动与其协商，相关部门不能取得一致意见时，主办部门应列出各方主要论点和理由，并提出建设性意见报公司分管领导协调或裁定。
4、 分、项目公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导.需报总公司董事长审批的，统一由行政管理事业部负责呈送与转回，收到批阅后的批件,部门按领导批示认真处理。
5、 员工个人的呈批件须由部门负责人签署意见；部门负责人代表部门报呈批件须注明具体部门并签名；部门负责人或分子公司负责人个人呈批件须由分管领导签署意见。若未按上述规定执行，行政管理事业部有权拒绝签收。
6、 行政管理事业部对呈批件根据轻重缓急分类编号,详细记录，并与每日上午集中报总公司董事长阅批。总公司董事长阅批完毕后返给行政管理事业部，再由行政管理事业部对批示意见登记后返回呈报人。
7、 如需在一个工作日内做出批示的为急件，如不能批示的，可再进行沟通；普通呈批件原则上由总公司董事长在三个工作日内阅批。
8、 呈报人如要查阅批示情况，可在行政管理事业部查询，不宜直接向总公司董事长询问。
9、 呈送公司领导审批的公文,要观点明确,文理畅通,表达简练，逻辑严谨，文稿原则上应打印，按规定填写，规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈.需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
10、 承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确。交接手续齐备，应建立收发文和交接制度,制定专人负责登记和存档。
11、 各分、项目公司应指定一名正式员工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事
12、 具体实施细节，由行政管理事业部负责解
呈 批 件
领导批示（Ieaders comment)
1、 总公司分管副总裁意见位
2、 总公司董事长意见位（或者)见下方

部门汇签（Departments comment）
1、 分、子各部门负责人意见位
2、 分、子公司负责人意见位
3、 总公司各管理中心总监意见位

请示内容(Instructions）
关于×××的报告（事宜）（黑体三号字）
正文：1.5倍行间距，楷体小四号字
妥否，请领导批示！
拟稿人：
年 月 日
二、呈批件审批流程
承办人发起《呈批件》

分财
公务
司经理
资财
务
本经
理
部

部门负责人签批

部门负责人签批
涉及款项 涉及款项

分公司总经理签批
行政管理部总监签批

总财
公务
司经理

行政管理部总监签批
总公司副总裁签批

总公司副总裁签批
总公司董事长审批

总公司董事长审批
行政管理部存档返还

行政管理部存档返还
承办人接收并办理

承办人接收并办理