机械公司仓库管理制度-完善仓库入库出库盘点搬运.doc

浙江鹰鸿园林机械有限公司

目的：
为了维持良好的仓库管理秩序，提高仓库工作效率，保证保证仓库工作顺利进行。同时完善仓库的入库/出库/盘点/货物整理/搬运/标示。完善仓库工作环境，仓库安全，上下班纪律等各方面的规章制度。特订以下规定。
范围：
适应于仓库全体工作人员。
内容：
一．内部/供应商材料入库及生产退料。
所有外购和内部生产的材料和配件必需入库。
内部生产的配件如箱体/塑料件必须按照正常程序入库整理。
内部配件入库的原则是，存放那个仓库由那个仓库的管理员办理入库手续，入库时双方必须依据入库单入库。入库单上必须填写商品名称/数量而且必须是经检验合格产品方可入库。入库时双方必须签字确认。
供应商送货到仓库时必须由仓库主管收货。如主管不在由一楼仓库管理员代收。

收货时必须点清数量，品名。数量无误开具入库单。一式三联，白联仓库存根，红联供应商，黄联财务。
所有当天入库材料和配件必须登记在供应商日报表上。通知品检检验当天收货的配件和材料。如果质量Ok仓库管理员把所有配件整理入库存放。NO及时通知采购让供应商前来处理。
供应商日报表一式三联。（仓库管理员，品检，采购）
1.8所有入库必须清楚准确，如未按照程序办理入库出现问题将罚款20元/次。
1.9生产退料必须由生产车间填好退料单，由仓库管理员确认签收。
二．材料出库和生产补料/换料。
2.1所有材料和配件出库必须要有相应的单子方能发放材料和配件。一切没有单子的仓库管理员都可拒绝发货。
塑料大件/箱体/连杆/由生产主管根据当日生产量开具领料单到仓库。仓库管理员根据领料单发货到生产部。
二楼仓库大配件由主管根据生产量开具领料单到仓库，由仓库管理员根据领料单发料到生产。
发料时仓库管理员严格按照领料单发料。如在发料发错，导致生产产品做错，将由仓库管理员负责。每次罚款30元/次。
生产过程中如需换料和补料时必需由生产部门开具换料单和补料单。如未开单据，仓库管理员不能换料和补料。。

每天单据仓库管理员必需整理好，做帐。当天的出入库帐必须当天完成，如抽查时没有完成的每次罚款10元/次。
2.7所有出入库单据每月必须存档上交财务。
标示。
3.1仓库每月必须进行盘点。每月月底最后两天仓库管理员必须对自己所管物料进行盘点。看实物和账本标示卡是否一致。
3.2盘点后如发现有盘盈盘亏时必需查清原因，做好盘点表。在盘点表的备注栏填上原因。
3.3每月的盘点表必须上交财务，时间不能超过次月的7号。如未完成的将罚款10元/次。
材料或配件及时上报到仓库主管或采购，不能漏报，如因漏报影响生产停线每次罚款10元/次。
3.5仓库管理员要时常整理本仓库的物品。保持所库存的物品摆放整齐规范。同种物品放同一区域，同种产品保持一个为数。尾数方在货物的最上方。摆放物品时，按照上小下大，上轻下重的摆放原则。
3.6每种物品必须配有物料标示卡。物料标示卡上应清楚的反应物料的进出情况和现有库存。

四、请假制度
3.1员工如需请假必须提前2小时前提出请假申请。一天以内仓库主管有权批准，一天以上由上一级领导审批。
员工请假不得代请假，电话请假，必须由本人填写请假单。
每位员工每个月请假不得超过两次。一年请假累计不得超过20天。特殊情况除外。（如婚假，丧假，重病假或路远探亲家假）但最长不得超过15天。探亲假需在淡季/旺季不批准探亲假。产假可以三个月。
请假单必须由部门主管签字方可生效。请假单应一式两联。（会计和存根）
者将按旷工处理，半天之内将扣一天工资。旷工一天扣二天工资。旷工两天扣除四天工资。旷工三天或以上者按照自动离职处理。（不结算工资）
五．考勤制度
4.1公司对每位员工满勤者奖励50元/月。
4.2每位员工上下班必须打卡，如未打卡或代打卡者将不享受全勤奖。
4.3迟到，早退，旷工，请假者将不享受全勤奖。
员工如有忘记打卡，必须在当天或第二天进行签卡。由部门主管签卡方可生效。超过两天将不享受签卡，每位员工每月签卡不得超过三次。超过三次者将不享受签卡。
五、上下班管理制度
时必须衣着整齐，夏天不许光膀子上班。如公司统一服装和厂牌时必须穿厂服和佩戴厂牌。不许带早餐或零食到仓库吃。
员工必须准时上下班，在规定的时间内必须到达自己的岗位，员工迟到5分钟之内罚款5元/次，5—10分钟罚款10元/次，10---30分钟内罚款30元/次。迟到半小时以上将安旷工处理。
5.3所有员工必须服从仓库主管管理，如有在仓库内和主管或同事之间吵架，斗殴者每次罚款500元/次，并有权开除。情节特别严重者将承担一切损失并移送公安机关。
5.4员工如果觉得主管管理有不合理的地方时可以申诉到上一级领导进行仲裁。如得不到合理的解决时可向总经理申诉。
不能故意对其员工进行刁难。不能辱骂殴打员工。
所有员工上班时间内不能做与工作无关的事，上班时间不能玩手机/MP3，听音乐，吃零食。更不许在仓库内嬉笑打闹。如有不听从者每次罚款10元/次。
5.7每天下午下班时每个仓库必须打扫干净。每星期日要拖地一次。
5.8仓库所有罚款统一作为部门福利。
六．仓库安全管理制度。
仓库内严禁烟火，如有违者罚款500元/次。
每位员工在工作过程中必须注意自身安全，和产品安全。（如需劳保和防护品应及时向主管索要。）
内应及时安装灭火器，并进行检查管理。
上班时间内严禁外来人员进入仓库。
严禁有偷窃行为，如有发现，按照偷窃东西5倍价格赔偿并开除处理。情节严重者交公安机关处理。

7.1所有发货必需要有办公室的发货单方能发货。
7.2发货必须由发货人员和主管进行数量/品名/客户核对无误方能发货装车。如以上没有进行核对发错货主管和发货人罚款20元/次。
7.3发货人必须根据发货单上指定的托运部发货。发完货必需带回回单。回单必须与发货单上的数量/客户地址一致。如出现单据错误将罚款20元/次。
7.4带回的回单必须与仓库主管交接清楚。如未交或交接不清楚将罚款20元/次。
八，配件打包与配件发货。
8.1配件发货必须要有配件发货单。
8.2配件发货应及时根据配件发货单进行备货打包。备货时应注意货物名称，数量不能错。如到客户或检查时发现有问题将罚款20元/次。
配件必须打好标志
。
8.4打包好的货物必须登记清楚，登记时注明每件的货物名称数量。一个客户完成时应在外包装上注明总件数。同时与发货人员交接清楚。
8.5所有的任何产品必须开具出库单给仓库管理员销账。如有遗漏罚款5元/次。
注：本制度与厂规发生冲突时，以厂规为准。本制度2012/05/10日开始生效。

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