库存商品编码规则-商品编码的构成规定、编写办法与原则.doc

制度名称：
商品编码 规定
制度编号：
1.1
制定部门：

密级程度：

版本控制：
V1.1
编 制：

审 核：

签 发：

公布日期：

一、目的
清楚、准确的识别商品，减少误用乱用现象，减少工作量，提升工作效率，实现商品资料数据化、标准化,为提升商品在公司各流通环节的流转过程中的工作效率，确保商品流转的准确性。符合并满足：
1、反映商品的特征；
2、可以区分同类原件的不同商品；
3、易懂、易记；
4、方便书写、记录以及计算机的录入和输出。
二、适用范围
公司各部门涉及商品管理、流通的业务
三、定义
商品编码：是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体〔如：产品F02A21574299 喷花类A2157 A供应商0000产品〕。是商品在公司供应链体系流转的唯一标识；应用于商品表面，出入库单据，索赔资料等。
四、使命
1、 研发工程部负责公司商品编码的电子版文件编制、系统导入及统一管理；
2、 软件平台部、仓储物流部负责审核所管辖商品编码的合理性；
3、 有关商品编码的文件须由总裁批准后下发实施，文件签收部门负责对商品编码相关管理文件的落实并执行。
五、内容
〔一〕商品编码规则的基本原则及运作方式。
1、编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
2、具备唯一性：所有商品均应按照本编码规则编制商品编码，每种商品的编码是唯一的。
3、可以扩充：适当留下可扩充的流水号，避免新增商品编码无法加入而导致商品编码重编。
4、全公司统一使用同一套商品编码。
5、商品编码的分配，统一由公司------负责，并通知相关部门及时录入计算机系统。
6、商品将以其编码为主体运作，各相关受控或非受控的文件、业务单据、等均使用商品编码。
7、商品编码的种类及明细可随公司的必需要而增加，已发生业务的编码，禁止修订或转化为其他商品，商品更新换代必需新增编码。
〔二〕商品编码的构成规定
商品编码由三部分构成，如下列图所示：
品类 供应商代码 流水号
A00 A1111 0000
3位 5位 后4后
〔F02A10806〕为例说明如下：
F02 A0021 5742

流水号〔后4位〕
供应商代码
品类
〔三〕商品编码检查与考核
1、商品编码按照编码和商品出身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的状况，一旦发现，马上改正，涉及商品在问题解决之前，不得使用。
2、商品编码规则一旦批准，即发至相关部门，签收部门必需严格遵守执行。
3、公司内部填写有关的单据，均应填写商品编码，同时可填写补充说明，当发现商品编码和商品说明信息不一致的，以商品编码为准。