快递收发管理办法-规范公司收发快递-控制快递物流成本.doc

快递、物流收发管理规范
第一章 总则
【目的】
第01条 为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制订本规定。
【适用范围】
第02条 适用于**有限公司全体员工。
【定义】
第03条 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

第二章 快递收发规范
【寄件流程】
第04条 物品分类与快递公司选择参照表：
序号 寄件类型 选择快递公司
A类： 紧急件 顺丰快递
B类： 贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） 顺丰快递
C类： 普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等） 中通快递
D类： 单件超过49Kg的，发物流 德邦物流
第05条 填写快递单
文件类的快递在综合部办理，包裹类在仓库（***）办理，均由寄件人根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司，并由寄件人清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）。
第06条 快递通知
由综合部和仓库（***）通知所寄的相关快递公司前来取件，当天务必发出。
第07条 寄件
综合部和仓库（***）要填写《快递寄出登记表》，包含寄件人姓名、事由、收方公司名称、收件人、快递公司名称、单号等。仓库应对寄件内容检查，并开具相应出库单。
第08条 寄件人应在填单后即拍照告知收件人，并提醒收件人签收后拍照回传。
第09条 费用结算
1、快递费用结算以月结方式进行，物流费用单次结算，均开具增值税专用发票。
2、综合部和仓库每月月初将前一月的发票及《快递寄出登记表》、出库单、按部门进行统计的费用表，一起递交采购部，由采购部审核后递交财务部审核入账。
3、个人寄件费用在寄件时应问清费用，现场结算。严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
【收件规定】
第10条 不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记。
第11条 需支付到付快递费的快递收件，门卫应及时通知收件人办理付款手续收件。原则上不允许接收到付件，委实需由我公司承担运费的，尽量跟寄件方谈妥现付，费用另外支付给寄件方。
第12条 收件人领取快递时应出示工作牌，经门卫确认，并签字方可领取，如有代领应当填写代领人姓名。

第三章 附则
【解释、修订和废止】
第13条 各部门人员应认真执行，遵守本规定，本规范的解释、修订和废止权归**有限公司所有。
【生效实施】
第14条 本规定自下发之日起生效并实施，未尽事宜在执行过程中补充完善。

快递寄出登记表
寄出时间
部门
寄件人
事由
收方公司
快递公司
快递单号
收件人
备注