公司周例会制度(通用版).docx

周例会制度
1、目的
1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提供工作效率；
1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；
1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正预防措施；
1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。
2、职责
2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定的人员进行主持；
2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发；
3、参加人员
3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员；
3.2、销售员若没有出差，也需参加；
3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部通知各参加人员。
参会时间另行通知。
4.2、会议地点由综合管理部指定。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理；
5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；
5.3、各人应准备好本周工作总结和小周工作计划，并认真做好会议记录；
5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定负责人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字；
6.2、部门负责人对周工作进行总结；
6.3、部门负责人提出工作中存在的问题并拿出自己的解决方法；
6.4、部门负责人简述下周工作内容，对部门成员部署下周工作计划；
6.5、部门成员提出工作中存在的问题，并积极发表自己的意见；
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，形成一致解决问题的办法，直接负责人应向与会人员承诺完成期限；
6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；
6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下步工作要求，明确工作内容和相关责任人；
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表。
7、会议记录
7.1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理一份，综合管理部保存原件和电子版本；
7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度由综合管理部制定和修改；
8.2、本制度经总经理批准后执行；
8.3、本制度自公布之日起实施。
编制：审核：
复审：批准：
附件1:会议签到表样式
周例会签到表
会议时间：会议地点：
主持人签字：
姓名
签到

姓名
签到

请假人员：
请假人数：人参会人数：人

附件2：会议记录样式
会议记录
第 周
会议时间：会议地点：
主持人签字：
到会人员：

主持人签字： 记录人签字：