6SIGMA优化资产采购系统项目计划书.doc
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1、6SIGMA优化资产采购系统项目计划书一、 项目名称: 优化资产采购系统二、 项目目的: 资产采购从金额上来讲,是行政后勤部第二大费用支出项目,需要加强管理;从客户满意度上来讲,采购业务的客户满意度一直处于较低的水平,有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水平,提高客户满意度。 三、 项目目标(交付物):1. 项目总结报告(附数据、项目各项指标评测)2. 经项目组审核过的采购周期子项目报告3. 经项目组审核过的价格折扣子项目报告4. 标准化的资产采购流程5. 标准化的供应商管理体系(含选择及评估流程)四、 项目范围(POS) 为了降低公司运
2、营成本,提升资产采购业务的运作水平,自2001年9月17日2002年5月31日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时1816工时,资金投入共计283000元(与节电项目一起,详细数据见第八条资源需求),项目预期使资产采购周期平均缩短26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例,采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下:采购种类项目指标实施前实施后外部采购采购周期平均(平均) (最长)通用类12.5天7天 9天通用类(家具)47.542天 44天通用类(签合同)16天10天 12天 通用类(签合同)(家具)51天45天 47天通用类(采购组) 20天15天 18天
3、通用类(采购组)(家具)55天50天 53天通用类(招投标) 35天28天 32天通用类(招投标)(家具)70天63天 67天专用类(审批建帐周期)4.5天2.5天内部采购采购周期办公用机9天5天 7天C类内部领用(有现货)11天5天 9天C类内部领用(订单生产)-服务器41天35天 39天C类内部领用(订单生产)- 其他27天20天 29天外部采购通用类资产(详见附件四)折扣率现状折扣率目标家电类10. 8%13%照/摄相器材类25.2%29%计算机外设类7.5%11%办公设备类32%35%专用类资产(详见附件五)折扣率现状折扣率目标网络设备17%18%软件54%60%外设18%20%电力设
4、备14%20%生产设备18%20%仪器仪表17%20%通讯视频8%15% 五、 项目组成员及其职责姓 名职责倡导者(发起人)李淑明1、项目预算及全体人员的管理;2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围;3、指导、培训项目leader;项目管理者北京厂制造技术发展处Team Leader彭代莲江建兵1、 对项目的最终结果负责;2、 负责对项目组成员所需6sigma知识和工具进行培训和指导;3、 牵头制定项目计划并推动项目按计划实施;4、 负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。核心成员熊久红赵萱协调资源,将6SIGMA的推进与处内其他业务及项目融合起来;将项目组成员表现列入绩效考核。刘
5、靖赵卉负责子项目“提升采购价格折扣及一次到货合格率”。负责价格折扣指标的建立及数据收集;供应商考评体系的确立、渠道梳理;组织与供应商的谈判和签约;可打包采购资产的梳理及数据提供;拟定招投标文件并组织招标;客户需求分析;找标杆;对价格折扣率、采购合格率指标负责。赵卉负责专用类资产采购流程的优化。杜青负责子项目“缩短采购周期”。采购周期各项指标建立及数据收集;客户需求分析;优化通用类资产采购流程;建立采购流程中各岗位的作业标准;对采购周期指标负责。赵雪峰负责收货环节的控制及数据收集,一次到货合格率及返修率数据的提供。李秀芳负责收集汇总专用类采购周期负责汇总专用类采购周期数据;审核内外部采购原始数据
6、,优化建帐环节及信息化系统。其他项目组成员刘凤姣负责报销环节的优化及数据收集。杨振营 赵英刚潭丽华 陈霆蒋克平 李秀云冯凤英 张聪杰陈晓真 郭欣按规范填写原始数据收集表单,辅助自己的直接主管完成项目职责。六、 项目推进计划WBS DICTIONARY(见附件二)项目甘特图(见附件六)标注里程碑资产采购项目里程碑制表日期: 2001/9/11 制表人: 江建兵 负责人:杜青、刘靖、赵卉里程碑交付物完成日期责任人最终成果100%1 项目总结报告(附数据、项目各项指标评测)2 经项目组审核过的采购周期子项目报告3 经项目组审核过的价格折扣子项目报告4 标准化的资产采购流程5 标准化的供应商管理体系(
7、含选择及评估流程)6. 渠道现状分析报告2002/05/012002/05/012002/05/012002/05/012002/05/252002/05/25江建兵杜青刘靖杜青/赵卉刘靖赵卉/刘靖中期目标75%1. 采购周期新数据采集及分析报告 2. 修订后的资产采购流程,通过审批3. 采购技能培训教材,实施培训4. 采购周期指标分析报告(应达到平均周期再次缩短:通用类2天、专用类1天、内部领用1.5天)5. 采购价格折扣、采购合格率指标的跟踪报表6. 价格折扣等指标的分析报告(指标包括价格折扣、采购合格率,此时价格折扣应已达到项目预期即提升了3个百分点)7. 供应商季度评估报告2002/0
8、3/012002/03/012002/03/012002/03/012002/03/012002/03/012002/03/01杜青杜青杜青杜青刘靖/赵卉刘靖/赵卉赵卉/刘靖中期目标50%1. 对确立为谈判对象的供应商的考察报告2. 与供应商签署的合作协议3. 大金额采购招标的标书样本及招标报告4. 建立优化后采购周期的新的数据采集体系5. 对于新采购流程的宣贯培训教材,培训实施6. 审批完的新流程,投入实施2002/01/012002/01/012002/01/012001/12/012001/12/012001/12/01赵卉/刘靖赵卉/刘靖赵卉/刘靖杜青杜青杜青中期目标25%1. 采购周
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