办公电话管理暂行办法.docx

办公电话管理暂行办法
为了规范学校办公电话管理，有效控制通讯费用支出，根据学校实际，制定本办法。
一、原则
（一）办公电话安装既保证工作需要，又要体现节约的精神。
（二）对话费异常的单位进行通报，对个人违规使用电话进行问责,责令整改。
二、安装范围
安装范围：校领导办公室、各单位各部门办公室、各学院（部）办公室和教研室。
三、办公电话安装、使用及维修
（一）属学校安装范围的办公电话，由后勤管理处统一安装，初装费从学校行政事业费列支。
（二）经学校统一安装的办公电话的移机、拆机等业务工作，需经后勤管理处批准后办理。
（三）需要增加办公电话，由所在部门、单位通过向后勤管理处提交书面请示进行申报，审批通过后，由后勤管理处向中国电信统一申请安装，话机等硬件到后勤管理处领取。
（四）如因工作需要撤销电话号码，所在部门、单位以提交书面材料，由后勤管理处统一备案处理。
四、通话费
学校对安装范围内的办公电话，按规定的部数、标准核拨通话费。资费标准按照中国电信相关资费标准执行。后勤管理处对每部电话的月度通信账单明细进行监控和统计，并有权对资费异常的电话进行管理。
五、本办法由后勤管理处负责解释，从发文之日起执行。