5S推行计划-5S活动基本知识-5S实施检查与惩戒标准.doc

5S推行计划

前言
为塑造清爽、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识、培养员工优良的工作习惯，提升企业形象，经公司领导讨论建议，在管理本部推行5S管理互动，然后再在全公司范围内推广。为确保5S活动顺利推广，让员工确切了解5S的含义、目的、作用、推广步骤及其要领，为此，人力资源部特拟定“5S推动计划〞。期望公司员工认真学习、善于领会，规范自己的工作行为，促使公司的5S活动由形式化 行事化 习惯化。已达公司“继续进步，永续经营〞的最高宗旨。

一、5S的含义、目的、推行重点
1、5S的基本概念
“5S〞是整理〔Seiri〕、整顿〔Seiton〕、清扫〔Seiso〕、清洁〔Seiketsu〕和素养〔Shitsuke〕这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S〞，所以简称为“5S〞，展开以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S〞活动。

2、释义
〔1S〕——整理
　　“整理〞这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了！OK〞，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列〞，而“整理〞的具体内容应该是：
　　将必需要和不必需要的东西分类；
　　丢掉或处理不必需要的东西；
　　管理必需要的东西。
　　要用的〔1〕一个月内使用的；〔2〕每周要用的；〔3〕天天要用的。
　　不常常使用的〔1〕一个月后用的；〔2〕半年才用一次的；〔3〕一年才用一次的。
　　以，“整理〞是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理〞的第一课。
　　〔2S〕——整顿
把必需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对工种中必需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所必需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。　　
〔3S〕——清扫
　　在一般的印象中，“清扫〞就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实，真正的“清扫〞应是除了包括上述的最基本动作之外，工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的，借以提升工作效益、降低成本，使设备永远维持在最正确的运转状态下，进而生产出优良品质的产品。
　　〔4S〕——清洁
　　“清洁〞与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动，清洁并不“表面行动〞，而是表示了“结果〞的状态。它当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之清扫，而“长期坚持〞这种状态就是“清洁〞，将设备“漏水、漏油〞现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁〞，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清洁〞是具有“追根究底〞的科学精神，大事从小事做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
　　〔5S〕——素养
通过以上4S，培养每位成员养成优良的习惯，并遵守规则做事。展开5S容易，但长时间的维持必需靠素养的提升。

3、目的
1) 工作变幻时，寻找工具，物品马上找到，寻找时间为0.
2) 整洁的现场，不良品为0.
3) 努力降低成本，减少消耗，浪费为0.
4) 工作顺畅进行，及时完成任务，延期为0.
5) 无泄漏，无危害，安全，整齐，事故为0.
6) 团结，友爱，到处为别人着想，积极干好本职工作，不良行为为0

4、推行重点
1) 整理：正确的价值意识——“使用价值〞，而不是“原购买价值〞
2) 整顿：正确的方法——三易原则：易取、易放、易管理。 三定原则：定位、定量、定标准
3) 清扫：清理、明晰——日事日毕，日清日高
4) 清洁：清-清楚、明了、简单，洁-干净——由点到面逐一推动。
5) 素养：素-素养，养-教养——像治理黄河一样，对严重影响素养的因素进行疏导
5、5S的发展
1) 5S的基础上增加 安全〔Safe〕就是6S。
2) 6S的基础上增加 节约〔Save〕就是7S。

二、5S活动检查及惩戒标准
1、检查标准
1) 是否已将不要的东西丢掉
2) 文件是否清楚标识分类
3) 桌面、抽屉、办公设备有无灰尘
4) 桌面东西摆放是否杂乱无章
5) 下班时桌面整理清洁
6) 是否按规定着装
7) 有无注意接待宾客的礼仪

2、5S惩戒
目的：为加快5S工作的顺利进行，配合公司5S工作的整体展开。
范围：全员。
条例
2.3.1 不符合上述检查标准者，一次警告；二次 罚清理办公室一周；三次以上罚款100元。

三、5S推行日程

2013年9月13日启动