产品入库、贮存、包装、发运管理规定-收发管理工作流程.doc

宁波云环电子集团有限公司
1 主题内容与适用范围
本标准规定了停车设备产品入库、贮存、包装发运的控制要求；
本标准适用于停车设备产品的入库、贮存、包装发运。
2 职责
ａ）技术部对包装设计的合理性、装箱清单的准确性负责；
ｂ）生产部对产品包装的符合性、入库成品的完好性负责；
ｃ）质检部对包装的符合性及可靠性负责；
d ）工程部对产品发运信息的准确性负责；
3 工作程序
3.1 入库
成品零件在车间按工艺路线完成加工后，填写“成品入库申请单”办理入库手续。原则上，按照生产作业计划，当天完成的产品要求当天办理入库手续。未办理入库手续者视为未完成计划。
外协回公司无需再加工的零部件由生产部外协主管人员直接办理入库手续。
车间在入库前必须按规定将所有入库零部件标识清晰。
半成品标识完毕后由车间填写入库申请单，经质检部验收合格后，成品库库管员方可接收入库。
3.2 贮存
成品入库后，车间负责将其放置到库管员指定的位置。成品应堆放整齐，标志明显。
对于所有入库零件，成品库管理员应建立相应的台帐，成品库管理员应不定期
检查库存产品状况，做到帐、物一致，如发现有异常，应立即反馈至直接主管。
3.3 发货计划
工程部在编制项目综合计划时，应按安装顺序明确零部件的发货顺序。
如为首次发货，工程部必须提前一周发出“发货通知单”，其余至少提前三天发出，“发货通知单”应发至生产部（计划采购部一份、仓库一份、包装组一份）、车间、质检部等部门。
3.4 报缺
“发货通知单”下发后，仓库管理员应对照“发货通知单”、“装箱清单”对
所有物资入库情况进行核对。
对于由本公司生产制作的零部件缺件，成品库管理员填写“报缺单”，注明所缺零件的图号、名称、数量。“报缺单”一式四份，发工程部、车间、包装组各一份，一份留存。
对于外购、外协件的缺件，仓库管理员填写“报缺单”，注明所缺零件的图号（标准号）、名称、数量。“报缺单”一式三份，发计划采购组、包装组各一份，一份留存。
车间、计划采购组在收到“报缺单”后，应加快生产、采购进度，力争发货如期完成。如若在发货的一个工作日前，所报缺零件业已入库，仓库管理员应在“报缺单”上核销，并及时通知包装组。
3.5 出库
技术部负责产品包装的设计及“装箱清单”的编制，“装箱清单”一式五份，其中工程部一份、质检部一份、生产部三份（成品库一份、包装组二份）。
包装组根据“装箱清单”领用公司自制件、外协件，工程部的发货通知单和装箱清单是仓库记帐的凭证。对于外购件，包装组填写“领料单”到仓库领取。
包装
包装组应严格按“装箱清单”的品种、数量进行包装，并保证包装后产品的标识清晰、包装牢固。
包装完毕后，包装组应在每一箱件/裸装件上作出发货标识。
.1 对于箱体，发货标识可用黑漆喷涂在箱体侧面；对于裸装件，则应在包装件上挂上适当数量的发货标识牌。
.2发货标识内容详见图1。

到站：
收货单位：
装箱清单号： 件号：

外形尺寸(长X宽X高mm)：

净重/毛重(kg):

发货单位：宁波云环电子集团有限公司车库事业部 第 次发运

图1

.3 发货标识空白内容由包装组负责填，填写的内容应与合同及相应的技术文件
内容相一致，字迹清晰、表达明确。
质检部门对包装完毕的产品及发货标识要进行严格检验，并在“装箱清单”签字确认。
每个包装的“装箱清单”由运输公司人员在发货时随车携带，到安装现场后交于现场安装负责人。
3.7 缺件发货
若“装箱清单”中所列零部件因生产或采购等原因而造成不能按时发货时，由包装组填写“发货缺件单”，注明零部件的图号、名称、数量，经质检部核准，主管副总经理批准后方可实施缺件发货。
缺件发货时，原“装箱清单”内容保持不变，将“发货缺件单”附后发至安装现场。
“发货缺件单”一式五份由包装组分别发放至工程部、责任部门、质检部，包装组二份（一份留存、一份发至安装现场）。
3.8 增补发货
由于缺件发货而引起的后期增补发货，应由包装组填写“发货增补单”，注明增补零部件的图号、名称、数量等。
增补发货的零部件包装完毕后，包装人员、质检部应在“发货增补单”上签字确认。“发货增补单”一式四份，发至工程部、质检部各一份、一份附在“装箱清单”后作为增补发货的凭证，一份包装组留存。
3.9 发运
工程部编制“发运单”，“发运单”应注明发运货物名称（裸装件、装箱件）、件号、装箱清单号等。
“发运单”必须经运输公司、质检部、包装组三方签字确认后方可发货。“发运单”一式三份，质检部、包装组各一份，一份交运输公司人员带至安装现场。
产品发货到安装现场后，由运输公司人员同安装单位负责人办理交接手续，安装公司负责人在“发运单”上签字确认后该“发运单”由运输公司人员带回交工程部存档。
3.10 文件归档
工程部负责对所有发货文件纳入顾客档案。
4 本标准所涉及的表式
成品入库申请单 YHB/JL103
发货通知单 YHB/JL104
装箱清单 YHB/J082
领料单 YHB/J042
发运单 YHB/J105
报缺单 YHB/J092
发货缺件单 YHB/J107
发货增补单 YHB/J109

附加说明：
本标准由工程部负责归口；
本标准由工程部负责解释；
本标准由工程部负责起草。

本标准主要起草人：

审 核：

批 准：

附图：
产品入库、贮存、包装发运工作流程图

（半）成品

生产/供方做好标 识

品管科进行质量检验

仓 库

仓库按发货清单出库，工程科负责核实

品管科出厂检验并做标识

生产科按装箱要求进行装箱

工程科完成装箱单

生产科装运

发 运

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