货物出货作业指导书(规章制度模板).docx

货物出货作业指导
1.0目的：对货物出货流程进行规范，确保出货货物数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。
2.0范围：公司所有货物出货。
3.0职责：
3.1业务部：负责产品出货指令的传达。
3.2仓管：负责依出货指令进行出货作业操作
3.2保安员：负责对装货车辆安全的监控及对出货产品的数量进行稽查。
4.0内容：
4.1货物仓管员接到业务部出具的《出货通知书》同《销售出库单》后，认真核实单中产品品号、品名、规格等是否一致,并确认相关负责人的签名是否齐全；
4.2仓库人员对每批货物进行个别称重并记录于《出货通知书》上且约等于规定重量，以确保包装内货物不会夹带异物后,进行最终包装。仓库人员审核完毕《出货通知书》后，依据
《出货通知书》提前将货物备好拉至待出货区，并做好相应的标识（客户名称、出货日期等）。仓库人员依据《销售出库单》开具《物料放行条》，并一同交主管，主管审核后，交财务和经理复审。财务部专人依据《物料放行条》上填写封条编号并登记发放。出货时，保安必须核对封条与《物料放行条》、
《销售出库单》的编号是否一致。
4.3货物出货所用承运商为与我厂签订协议的承运商，要求对其员工进行背景调查等活动，且承诺在运送我厂货物时不会中途携带其他公司货物。装货车辆到厂后，仓库主管须并核实司机其身份信息，记录司机身份证号码。如有异常须立即向上级反馈并最终确认。货柜须核对订仓号、货柜号、车牌号、出货资料是否一致，接下来检查运输车辆及货柜的七点：前板，左侧，右侧，底面，顶板，箱顶，内/外门，底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现象，如有异常须及时向上级反馈，并要求承运方解决，最后将情况记录于《货柜七点检查记录表》中。装柜之前必须衡量货柜的体积与所装货物总体积是否合适，然后在装的过程中要做到前后重量最接近，以保证货柜安全。空柜、满柜必须拍照留档。
4.4装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后，仓库应立即着手装货前准备工作，如搬运工具是否完好齐全，现场监控摄像机工作是否正常，各相关人员是否全部到位等。装车时必须由仓库主管级以上人员同相关仓管员监督及核对所装货物内容同出货通知文件上内容的一致性。装货过程中，若出货通知文件遇临时变更，须第一时间知会仓库主管及相关仓管员，如装货作业己正在操作须立即停止，待信息统一后方可继续。装货操作人员必须为仓库主管级以上指定人员。装货过程中，严禁其它无关人员进入车厢或货柜中，确系工作关系有使用工具的必要，须经公司领导批准，保安现场监督方可使用。装货及装柜过程中仓库主管及相关仓管员不得离开现场。
4.4货物只有仓库人员可进行出货，装货期间，闲杂人员不得靠进。仓库人员及保安有权对未带规定证件的不明身份人员进行询问，当发现此人身份可疑后迅速呼叫保安将其请出此区域，并报安全主任处理。
4.6搬运过程中须遵守“安全第一”的原则，所有搬运操作人员必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训，严禁在货物上踩踏，野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。
4.7装货完毕后，仓库主管及保安须再次核对订仓号、货柜号、车牌号、封条号码，确认后将货柜所装货物拍照存档，关好柜门并贴好封条。须告知司机必须按公司指定路线行驶至海关，若有延误或在途中有任何异常要及时反馈给仓库主管级以上人员。同时仓管课须将货柜号、车牌号、封条号填入《装箱单》中，并随报关资料一起及时传真给报关人员及相关业务。
4.8货柜到达海关后，由相关工作人员检查封条情况，若封条损坏或其它异常应立即通知仓库负责人，协同查实原因，直至解决。
4.9运输方将货物送至客户指定地点后，同客户仔细核对回单数量与产品是否一致，如有异常应立即反馈仓库直至解决.最后将客户签收回单在规定期限内返回至仓库。仓库应做好相应的交接手续。
4.10装柜监控
在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓区域,在装货过程中，必须严格控制，不得有任何非准许人员或物料的接近或进入，并对整个过程进行录像保存。对于无权进入区域内的人员进行讯问，并保证其离开重点区域。
外来车辆进入公司后，值班保安指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，不能在其他区域活动，只能在驾驶室或者在休息室等待。
在货柜车进入装货区时，值班保安首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。
装货完毕后，货仓负责人对货物进行拍照，照片中需明显地看到货品的放置情况，经值班保安进一步检查确认后，出货人员立即给货柜上锁及打上封条。锁具装置必须是具有符合ISO17712标准较高防盗性能。
保安在货柜出厂前对货柜的完整性（包括封条）进行一次检查，无异常在《物料放行条》签字，如发现装配完备的货货柜有破损情况时，应重新开柜检查货柜安全性，并同时检查货物的数量及安全。再确认货物安全的情况下重新装入符合规定的货柜内。
4.11运输监控：运输途中，厂报关员在海关接应装货车辆,经报关员检查封条完整后再取下封条，加强对货物运输的跟踪。途中如果发生任何异常事件（如：陌生人群接近货柜，强迫司机改变路线等）应电话通知物流主管及安全主任。