合同评审控制程序-销售的合同、订单的评审与协调程序.docx

浙江之路电气
程 序 文 件
文件编号：ZLQP-06
版 本：A
生效日期：2020.07.03
文件名称
合同评审控制程序
修订状态：0
页码：1/2

明确合同的要求并形成文件，消除合同双方的不一致，保证公司有能力满足顾客的要求。

适用于本公司产品销售合同、订单〔包括口头订单〕的评审、协调和修订控制。

销售部负责组织品保部、制造部、采购部、工程部对产品销售合同或订单进行评审，填写《合同评审表》，对合同的合法性、完整性、明确性进行评审，评审交货期限并负责与顾客的联系。

3.3品保部负责评审产品生产的检测能力。
工程部负责评审产品生产的技术能力。
3.5资材部负责评审生产能力、物料采购能力。
3.6总经理负责《合同评审表》的审批。

合同：针对公司库存有的现货产品和生产、技术能力可以满足的产品所订的合同，包括特别要求的常规产品的合同。
订单：同一顾客、同一型号产品，在已签订合同后，对后续订货所发出的订单。

销售部负责确定顾客明示的和识别顾客附加〔潜在〕的要求，包括习惯上隐含的，无必需明示的要求，必需履行的与产品有关的义务，相关质量法律法规、标准的要求，产品本身的适用性要求，以及顾客对产品的可靠、运输、服务等方面的要求。依据上述要求，填写《合同评审表》中的产品型号、数量、交货期以及合同的特别要求。

销售部负责提供出《合同评审表》，组织相关部门进行评审。
合同的评审应在合同签订之前进行，保证顾客的各项要求合理、明确、书面化、双方协调一致，公司有能力满足。
4.3.3 关于合同，依据合同要求，经制造部、品保部、采购部、工程部等部门在《合同评审表》中相应栏目签名确认，《合同评审表》最后要由总经理批准。
4.3.4 在合同评审过程中，由销售部业务人员负责与顾客联系，征求其书面看法。
4.3.5 关于重复订货的产品，由营业部以《订货清单》的形式下发给生管进行确认及生产安排。

合同评审后，经总经理审批后由销售部经理或其授权人员代表公司与顾客签订
合同。
关于口头订单，销售部负责将相关内容记录由总经理审批并经双方确认后生效，订单评审按4.3.3条进行。

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程 序 文 件
文件编号：ZLQP-06
版 本：A
生效日期：2020.07.03
文件名称
合同评审控制程序
修订状态：0
页码：2/2

销售部负责与顾客的沟通，包括跟进合同的执行状况，依据必需要及时反馈给顾客，不定期的向顾客传递产品的信息，解答顾客的询问和咨询，组织处理顾客信息反馈和投诉等。

关于合同条款的任何修改，必需征求涉及条款内容的原评审部门和顾客的书面看法，由销售部把《合同修改通知单》发放到相关部门。

与合同评审相关的记录、合同正本，由销售部负责按顾客分类归档，每年度结束后，已完成的合同封存保管，并盖上公章。
5.相关文件：
无

6.1《合同评审表》 ZLJL-06-01
《订单清单》 ZLJL-06-02
6.3《合同修改通知单》 ZLJL-06-03

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合 同 评 审 表
文件编号: ZLJL-06-01
合同编号
名 称
型 号
数量
单价
交货期
备 注

合同特别要求：

销售部/日期：
制造部看法：

签名/日期：
采购部看法：

签名/日期：
工程部看法：

签名/日期：
品保部看法：

签名/日期：
评审结论：

批准人/日期：

备注：合同为新产品或有特别要求〔包括技术指标、功能、主要零部件、外观等〕的产品，由制造 部、采购部、工程部、品保部评审，总经理批准。

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合 同 修 改 通 知 单
文件编号: ZLJL-06-03
原合同编号

顾 客 名 称

原合同评审日期

合同修改提出 □顾客 □我方

修改内容：

重新签名/日期：

顾客签名确认/日期：

通知部门：
□ 制造部 □ 品保部 □ 采购部
□ 工程部 □ 财务部
□ 总经理

编制/日期

审批/日期