成品仓库管理制度-成品仓库入、发、存、安全管理规范.docx

成品仓管理制度
为加强成本核算，提高工厂的基础管理工作水平，进一步规范成品流通和保管，特制定本制度：
一、职责
成品仓库管理员，负责成品的收、发、存工作和退回货物的前期验收， 以及待处理品的收、发、存工作。
二、入库
1、检验结论为“合格”的产品，生产物料员提供《入库单》到成品仓办理成品入库手续。
2、成品入库后，仓管员应及时审核名称、型号、规格、数量、检验外包装标识是否完好，且《入库单》必须有质检部签字此产品是否合格才方可接收，并在帐上记录产品的名称、批次号、规格、数量、入库日期以及注意事项。
3、未经检验、检验不合格的产品不得入库。
4、仓管员应妥善保存产品的入、出记录，每月将记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、发放
1、客户提取成品时，必须有销售部提供的《出货清单》。
2、成品仓的仓管员凭经审批的《出货清单》发放成品，发放时应做到：
（1） 认真核对《出货清单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放。
（2） 发放时，应认真核对实物的品名、批次号和数量，符合出库凭证要求的才能发放。
（3） 发放完毕，仓管员应对《出货清单》进行审核且手工做帐和录入ERP系统，单据应妥善保管。
（4） 发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放。
（5） 同一规格的成品应按“先进先出、后进后出”的原则进行发放。
（6） 仓库的产品、物料、仪器、工具、设备外借时要在《成品仓借出物料清单》记录，归还时要确认完好程度。
四、贮存
1、贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：
（1） 库存产品标识包括产品名称、型号、规格、数量、订单号、入库日期，库管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识，仅挂产品型号标识牌即可。
（2） 库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、排列齐，与屋顶和墙壁保持一定距离。
（3） 放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。
3、出货产品凡打开包装的，须重新包装，保证密封，不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。
4、仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，月尾、年中、年末应配合物控部做好盘点工作。
5、成品仓存放退货产品应另划待处理品区，予以标识，同时配合有关部门按程序做好处理工作。
6、成品仓的上级领导应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。
五、  安全管理
 1、切实加强仓库的安全管理，督促、检查、落实防火、防盗、等安全措施和卫生措施，保证库存货物 的 完好无损。
2、仓管员每日上、下班前，要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患，门、窗、锁、电源是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理。
3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道。
 4、在规定禁止吸烟的地段和库房内，应严禁明火及吸烟，仓库禁止携入火种。
5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不许他人随意挪用；对他人在库区内进行不安全作业的行为，有权监督和制止。
 6、仓管员对自己所管货物，对外有保密的责任。
 7、仓管员应严格遵守保卫制度，本公司以外人员人员不得随意进出库房。
 8、仓库是存放公司物资的场所，任何人不得随意将私人物品存入库内。
9、保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
六、 其他
1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度，按章办事；
2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有责任，如有损失，分清责任，视情节轻重，将承担相应的惩罚。
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