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如何管理工程竣工结算

熟悉理解合同文件
先要认真阅读、熟悉合同文件及相关合同条款，尤其要注意弄清楚合同条款中对在工程施工期间的材料价格是否可以调整，具体调整材料的范围以及方式，工程变更通知(签认)的程序和工程变更计量的方法，合同规定的有关奖励费用，如提前赶工奖、赶工措施费、质量奖、风险管理基金的返还及兑现方式等。熟悉和了解合同条款，不仅能够提升个人的工作能力，而且能减少和避免计量失误，提升合同的履约率，同时提升工程资金的利用率。
做好相关资料的收集和积存
一份完整而丰富的完工资料不仅可以确保结算编制内容的完整性和准确性，而且可以避免审核时产生过多的疑问，确保结算审核工作的顺利进行。这些资料主要包括：工程承发包合同、图纸及图纸会审记录、投标报价、变更通知单、工程停工报告、施工组织制定、施工记录、有关定额、费用调整的文件规定等。资料的积存和收集必须注重其时效性，如现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得制定人员的认可。
重视洽商变更资料
在施工过程中，凡是规范、图集不能解决的问题，施工单位的负责人一定要联系制定人员，办理洽商变更或补充构造做法说明，例如，施工单位不要自行主张的擅自依据以往的施工经验进行钢筋工程的施工，否则后期很难说服甲方这样施工是对的。因为所施工的工程只有该工程的结构制定人员才最有权威变更工程制定内容，除了结构制定人员外任何人给出的只是一些建议性的参照，不能作为工程结算钢筋工程量时的依据，否则会造成活干了，却要不回来钱的现象。因此，及时、准确地对工程变更进行处理，会对整个工程的质量、工期、进度和工程造价带来影响，而且及时办理工程签证和工程变更还有利于工程最后完工结算的顺利进行，为〔企业〕实现最大利润。

重视索赔工作
索赔工作是完工结算中的重要内容，索赔是在合同履行过程中，当事人一方有与另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时，向另一方提出赔偿要求的行为。在工程承包中，通常提到的索赔是指施工单位的索赔，即在施工过程中，由于业主或其他方面的因素导致承包方付出额外的费用或造成损失，承包方通过合法途径和程序，例如谈判、诉讼或仲裁，对其在施工过程中的损失向业主提出赔偿的要求。
2工程完工结算审计措施

1、关于合同内已有单价的清单项目，应逐项核对清单项目特征和单价，对结算中报高单价的清单价格进行调整。除合同另有约定外，由于制定变更引起工程量增减的部分，属于合同约定幅度以内的，应执行原有的综合单价;工程量清单漏项或由于制定变更引起新的工程量清单项目、制定变更增减的工程量属于合同约定幅度以外的其相应综合单价由承包方提出，经发包人确认后作为结算的依据。
2、关于新增的清单项目，必须审核定额子目套用是否与该分部分项清单特征一致，代换是否合理，有无高套、错套、重套的现象。关于一个清单应该套用哪一个，对一些模棱两可的子目，要注意看各章节定额的编制说明，熟悉定额中同类工程的子目套用界限，力求做到公正、合理。

3、材料价格确实定一般按当地工程造价主管部门公布的信息指导价执行，具有很强的时效性。然而，随着材料市场放开，同种材料具有品种多、价格差距大的特点。造价主管部门公布的指导价仅有部分品种的材料价格，远远不能满足要求。关于一些难以确定的材料价格应本着实事求是的原则来确定。如绿化工程的一些景观大树的价格，在签定合同时没有及时确定结算价，很多树实际是一树一价。有的在信息价上难以查找，有的树建设方对造型有特别要求。在审计过程中感觉到实际价格无法核实，难以测定。在审计过程中可会同建设单位、 施工单位进行三方会审，依据施工时各方进价谈判价格，再进行周边市场的询价来推定价格。
3如何做好工程完工结算

1、熟悉业主单位、承包单位签订的施工合同。
结算前要认真学习合同条款，深入领会合同中有关工程价款结算的所有条款，尤其注意弄清楚合同条款中对施工期间的材料价格是否可以调整以及调整的范围和方式，合同规定的奖励费用，如提前完工奖、质量奖等。
2、有关结算资料的收集。
为工程结算提供有力的证据，必须提供一份完整而丰富的完工结算资料。结算资料要确保内容的真实性、完整性及有效性。完工结算资料主要包括：施工合同、有关协议及相关证实;中标通知书;招、投标相关文件;图纸会审纪要;开、完工报告;制定变更单、现场签证单;有关的隐蔽记录;完工验收报告;工程结算书;制定图纸、完工图纸;与工程结算有关的文件，如发包方通知、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等。
3、工程量确实定。
合理地、准确地计算工程量是一个编制人员的基本职业道德，不能利用建设单位对建设工程结算知识了解少而多计工程量、重复计算工程量等手段，抬高工程造价。工程量计量时应注意以下几点要求：
严格确定计量内容。进行计量时必须依据具体的制定图纸进行，并按照施工合同中所规定的方法进行计量，关于施工企业超出制定图纸范围和自身原因返工的工程量不予以计量。关于合同外的变更工程量，有制定变更单或者业主、制定、施工、监理各方签字的现场签证单的，可予以计量，其余的不予计量。
强化隐蔽工程的计量。隐蔽工程具有特别性，施工完成后隐蔽工程的工程量难以计量，必须在工程隐蔽之前做好测量，测量结果必须经过双方认可，并签字作为凭证。
工程计量时，假设发现工程量清单中出现漏项、偏差时，应当按履行合同过程中实际完成的工程数量计量。
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