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建设工程信息管理

建设工程管理中信息管理的现状
1)信息管理的局限性。当前我国的工程〔企业〕中，应用〔计算机〕主要存在显然的局限性，工程管理部门所使用的软件大多都是单机软件，单机操作仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递;信息管理技术容易受到各种因素的影响，使得在工程管理中无法充分发挥其优良作用;许多工程企业没有充分利用计算机信息化带来的便利，没有对互联网进行充分的利用，实现网上招标、〔项目管理〕、材料〔采购〕、信息发布、信息交换等，不管政府网站还是商业网站，大都以信息发布为主，缺少工具类网络软件，缺少信息互动;大多数企业没有开展〔电子商务〕活动，大多数只是购买相关的软件，没有对软件进行二次开发，造成软件适应性不强。
2)应用范围较窄。工程管理中的计算机信息管理存在着一定的狭窄性，工程项目施工管理主要靠管理人员的经验和处理能力，跟不上当前信息化的管理体制，很不科学。工程管理的信息管理主要集中在项目施工的前期，如招投标、工程造价预算、工程制定及施工组织制定，而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少。

3)工程管理中信息管理的误区。建筑工程管理存在信息化误区，大部分工程的业主方、制定施工方和监理方以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化管理，信息交换依旧基于纸介质来进行，并没有因为信息化的推动而改变。信息管理模式必须以信息数字化为主要前提，信息交换必须基于电子介质或网络来进行，并存储在电子介质中。现今状况下的信息管理技术阶段只是为工程管理提供了工具而已，并没有从根本上带来管理工作模式的信息化改变。
项目管理的信息管理
信息系统管理
建立信息管理系统，以系统的观点和方法，从整体上、全局上、时空上熟悉管理客体。信息管理要保持系统管理，这是因为管理客体不仅自身是一个系统，而且也是另一个大系统(项目管理)的组成部分，即子系统。其次，因为系统是信息流的通道，是信息功能得以实现的前提和基础，要管理信息资源和信息活动，就离不开对信息渠道的管理。第三，系统是对信息资源和信息活动进行管理的重要工具，任何信息管理的意图最后都必须要通过系统去实现。
建立项目信息编码系统，与项目工作分解结构一样重要，在项目规划及以后的各个阶段，项目各基本单元的变更、造价计算、时间安排、资源安排、质量要求等各个方面都参照WBS系统进行编码。项目中的信息以项目单元为对象进行收集、分类和〔沟通〕，项目分解结构和编码在项目中充当一个共同的信息交换语言。建立项目信息编码系统，对建设工程的项目信息工作进行WBS分解，以便于更有效地计划、组织、控制项目整体实施。

信息的动态管理
项目信息控制是随着项目的进行而不断进行的，是一个动态过程，也是一个循环进行的过程。工程项目信息始终处于动态变化之中，工程项目中的信息和其他应用环境中的信息一样，都有一个完整的信息生命周期，加上工程项目实施过程中大量不确定因素的存在，工程项目的信息始终处于动态变化之中。以制定图纸为例，一个工程项目中存在不同制定深度和不同版本的多份制定图纸，及时更新和替换信息关于信息变化的有效管理就十分重要。建立信息反馈系统，及时发现执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统，对信息进行实时动态控制。
建设工程项目的信息管理
工程流程信息量增加、渠道宽泛、储存分类、种类多样，从始至终都在不断更替改变中，面对多种有用环境，具备信息量大、体系性强和信息反馈弱、运输鼓掌等特色。工程信息始终出现在工程的运转期限中，由不同的细节、不同的等级、不同的信息所构建，工程信息在整体工程运作的流程中起着重要影响。怎样将信息准确、完善的递交给项目必须求方手中，就要求对工程信息展开全面完整、即时、信息化的管控。
信息系统管理。成立信息管控体系，用体系的理论和思路，从大范围、多角度、全方位上面了解和处理标的。信息管控要确保体系管控，原因是管控标的不仅是一个体系，而且是另外一个更大规模体系的一分子，也就是子体系。然后，基于体系是信息流通的渠道，是循序功效得到运转的重点和条件，实现管控信息资料和信息行为，就不能抛开循序通道的管控。最后，体系是对信息资料与信息行为开展信息的重要方式，除此之外的信息管控的目的都要通过体系去解决。成立工程信息编目体系，和流程环节分析构件同样正式，让工程流程计划完整之后的每个阶段，都可以完成本环节的更改、股价、地点时间、资源整理、品质管控等每个环节都按照WBS体系进行编目。
信息的动态管理。工程项目处理信息管控是伴随信息的进度慢慢开展的，是改善的流程，同样也是一个交替运行的流程。工程项目信息一般都是变动的，工程流程中的信息和另外的应用信息也相同，都有信息的生存期限，因为工程在完成过程中都存在不能确定的要素，工程信息也都处在不断变化的状态。例如制定〔效果图〕，某个工程项目有不同的制定语言和规划环节的效果图，效果图的更改和换新信息成为信息的交替管控的重点。成立信息反馈体系，即时了解实施过程中的差距，能够协调高效的管理和调整，假如实施过程中出现反馈不够，在造成大的负面影响时才查出，就会让工程承受损失。