网络活动公司管理制度.docx

公司关于活动部的若干规定(试运行)
一、目的
1、明确活动部及外调人员职责；
2、万事预则不乱，管理制度的制定，保障活动的顺利进行。
二、活动部主要业务范围
1、负责制定公司主要活动方案、并配合项目负责人执行工作。
2、庆典类：开工、开盘、奠基、周年庆典、寿宴等
3、产品类：新品发布、用户体验等
4、活动类：酒会、年会、客户答谢、联谊会、同学会等
5、演艺类：艺人经纪、演出执行、活动导演服务等
6、物料类：庆典、活动物料等
三、活动部人员结构
1、部门主管
(1) 负责市场、客户的开发及挖掘工作；
(2) 具有活动是否参与的最终审核、决定权；
(3) 负责审核活动报价、成本，拥有最终否决权；
(4 )协助活动部工作.
2、活动总监
(1) 主持活动部日常工作，对部门主管负责；
⑵协助市场人员对市场、客户的开发及挖掘工作；
(3) 负责项目方案的整体策划、执行；
(3) 负责制订并把控活动整体预算、及成本清单；
(4) 负责对整个活动进程把控、监督，及主持执行工作；
(5) 负责活动费用的整体出纳、会计任务，对总经理负责；
(6) 根据活动清单准备活动备用款项，并负责事后的理帐事宜；
(7) 负责客户发票开具，并及时沟通、完成；
(8) 负责对活动执行人员的评估及制定相应奖励方案。
3、活动助理
(1) 负责市场、客户的开发及挖掘工作；
(2) 诚实、守信、效率，一切以维护公司利益为前题；
(3) 建立并保持良好的客户关系，保持亲善态度，树立公司的专业形象;
(4) 参与活动的谈判与合同签定工作；
(5) 配合活动总监完成活动的筹备工作;
(6) 完成公司交代的其他日常任务。
4、执行人员(兼)
(1) 负责活动筹备及现场执行的各类事宜，对活动总监负责；
(2) 积极回答客户提出的任何问题，有不懂之处让客户稍作等待，与活动总监沟通之后再行回复；
(4) 活动执行过程中牢记我们是一个团队，需做到主动帮助其他岗位人员，但需在自己工作
完成之后。
(5) 保持亲善态度，树立公司专业形象.
四、活动部相关规定：
1、活动工作管理：
(1) 介入活动后，既视作完全接受活动主要负责人的直接领导；
(2) 爱护活动一应物料，借出公司物料需在活动完成后及时回收、归还；
(3) 牢记客户、供应商、演出人员与自己永远平等,保持亲善态度，树立公司专业形象；
(4) 活动执行过程繁忙，琐事太多，力求做到第一时间清晓任务，理清头绪，有不懂之处及
时提问，在筹备期出错尚可补救，在活动日出错则一子输全盘输；
2、活动部相关任务及提成规定：
活动部任务为3万/月(以活动结束后实际利润为准)，以公司实际回款为衡量标准。具体提成方式如下：
(1) 当月任务完成3万以下(含3万)，即按照实际回款金额的20%进行提成。
(2) 当月任务完成4万以上，超出部分则按照实际回款金额的25%进行提成.
(3) 上月未按公司要求完成任务，则按实际回款比例发放工资.
(4) 部门提成时间为次月4日，项目中如需公司其他部门同事支援并涉及补助时，补助费在次月结算时一并发放。上月未按公司要求完成任务，则按实际回款比例发放工资.
(5) 个人离职后，所有应收款项与提成即刻终止，交由公司负责.
3、活动客户付款结算管理：
(1) 签定合同时，必须根据项目预算情况在合同中明确甲方在活动前支付预付款做为活动预
备金，公司不参与活动垫款,在活动结束后，积极、主动与客户沟通、催款；
(2) 单项活动结束后，在结算时至少向公司出具占此次项目总金额80%的发票，未符合要求的项目不予结算(公司不予虚开、高开票。除非有票冲抵)
(3) 项目甲方关键人涉及返点费用时，须报经公司领导审批后,纳入活动成本预算中执行。
(4) 如因部门在项目策划、预算、现场执行中造成的亏损由活动部承担全部亏损。
4、活动安全:活动部在活动执行期间，必须保证各项安全，并与各方签订免责协议和购买保险，如出现安全事故并涉及到赔偿，活动部承担赔偿金额的30%，公司承担赔偿金额的70%.
3、活动报销管理：
(1) 本条适合在活动中有借支、垫款人员；
(2) 在进行活动物品(包括借支、垫款、餐费、饮用水等)报销时，一律出具发票，无发票也当出具相关收据，填写报销单据，并对报销费用说明理由后，方可报销；
(3 )报销核准为活动结束后的5个工作日，报销人员准备好所有票据后向负责人进行报销核准，超出5个工作日，不接受任何报销要求，
(4) 报销费用返还，必须在相应活动款项全部入帐后实施。
4、相关物料管理：
项目过程中购买的设备物料，需登记造册入库(商家硬性保留的除外)，活动结束后一周内返回公司库房并报备，违反此规定则扣除当次活动5%的提成.
5、商家相关活动宣传报道规定：
凡涉及到活动部对接商家的一切相关宣传报道由活动部自行完成，所发布的相关宣传报道内容须符合商家及公司要求。
6、公司内部活动奖惩管理：
⑴本条适用于公司内部活动(如啤酒节、团拜会等)；
(2)公司统一安排的非营利性活动皆为品牌形象，公司自有主题活动策划执行工作由活动部牵头开展，具体奖惩机制在各项活动细案中补充说明。
(3 )参与执行员工，视公司自主活动规模大小和工作内容酌情给予活动补助.