事故档案管理制度2023年.docx

事故档案管理制度
为规范和加强生产安全事故档案管理，依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，订立本制度。
一、本制度所称的生产安全事故档案（以下简称事故档案），是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保留价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
二、事故档案管理依据《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。
三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。
事故档案的管理应与事故报告、事故调查和处理同步开展。参加事故调查处理的有关单位及个人都有保护事故档案完整、准确、系统、安全的责任。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。
四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。
五、参加事故调查的其他单位可保留与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。
六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：（一）事故报告及领导批示；
（二）事故调查组织工作的有关材料，包含事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签章等；
（三）事故抢险救援报告；
（四）现场勘查报告及事故现场勘查材料，包含事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；
（五）事故技术分析、取证、鉴定等材料，包含技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；
（六）安全生产管理情况调查报告；
（七）伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员损害程度鉴定或医疗证明；
（八）调查取证、谈话、询问笔录等；（九）其他有关认定事故因素、管理责任的调查取证材料，包含事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等；
（十）关于事故经济亏损的材料；
（十一）事故调查组工作简报；
（十二）与事故调查工作有关的会议记录；
（十三）其他与事故调查有关的文件材料；
（十四）关于事故调查处理意见的请示（附有调查报告）；
（十五）事故处理决定、批复或结案告知；
（十六）关于事故责任认定和对责任人开展处理的相关单位的意见函；（十七）关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；
（十八）其他与事故处理有关的文件材料。
七、事故档案整理应该以事故为单位开展分类组卷，组卷时应维持文件之间的有机联络。
同一事故的非纸质文件材料应与纸质文件材料分别整理存放，并标注互见号。
八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清楚，签认手续完备；数字照片应打印纸质拷贝；录音、录像文件包含数字文件）、电子文件应按要求保证内容真实可靠、长期可读。
九、文件材料向档案部门归档时，交接各方应依据归档文件材料移交目录对全部文件材料开展清点、核对，对需要说明的事宜应编写归档说明。移交清册一式二份，各方责任人签章后各保留一份。
十、擅自销毁事故文件材料、未及时归档，或违反本办法，造成事故档案损毁、丢失或泄密的，将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接责任单位或个人的法律责任。
***有限责任公司
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