校红十字会四周年庆活动策划书.doc

校红十字会四周年庆活动策划书 策划：组织部一、 活动背景 四年的风风雨雨，四年的不断努力。校红十字会虽然年轻，却充满活力，充满努力，通过不断完善内部结构和吸取总结各个学期举办活动的经验，积极举办各类公益爱心活动，已在校内外颇具影响力。日趋成熟，标志着我们将会为红十字爱心事业做出更多、更大、更有效的工作和贡献。二、 活动主题“青舞飞扬，四周年庆”晚会三、 活动目的 校红十字会自2008年4月17日成立，社团的各种规章制度正在逐渐完善，而且社团的各项工作开展都很顺利。为了庆祝“校红十字会”成立四周年，并且体现社团与会员的“青春”、“活泼”、“热情”、“努力”的面貌，同时更好的弘扬“人道、博爱、奉献”精神，也有效的锻炼社团成员的各种能力，给学校增添一份校园文化与活力。四、 举办单位 主办单位：校红十字会 赞助单位：（待定）五、 活动时间2012年4月25日 下午19:0021:00六、 活动地点南昌工学院小鸟巢礼堂七、 参与人员1、到场嘉宾：校领导、各二级学院领导班子、医务所所长、护士长、指导老师、南昌部分高校红会代表团、各社团主席。 2、表演单位：社团代表，校红会代表人员。 3、晚会观众：各社团、协会代表，学生八、 活动方式以文艺表演为主，有舞蹈，歌曲，小品，话剧等类型。九、 活动宣传1、 通过网站、贴吧、广播站、海报、挂横幅、签名等方式进行宣传。2、 派发邀请函，学校各院系，组织参加；邀请外校参加（公关部）。十、 前期准备晚会筹备工作以项目式管理。 （一）、导演组总策划： 温卫星、金银善、李海峰。任务：主要负责此次晚会的整体规划。（二）、节目组组长：李海峰 组员：（待定）任务：针对各类型节目进行排练、保证节目质量。 （三）服装组组长：林琳 组员：（待定）任务：负责晚会所需的服装。（四）礼仪组：组长：王国锋 组员：（待定）任务：负责晚会会场所需物品以及摆放、设计请柬。（五）舞台设计组组长：金银善 组员：（待定）任务：负责会场舞台的设计、布置及会场人员的安排。（六）彩排组：组长：温卫星 组员：各部门部长任务：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估。（七）后勤组组长：刘强 组员：（待定）任务：负责晚会进场签到，会场纪律维持，会场后勤保障以及紧急情况的处理。（八）音响组组长：郑潮宏 组员：（待定）任务：负责音响的调试，电脑操控等。（九）摄影组组长：朱凡 组员：（待定）任务：负责晚会的拍摄。 （十）主持组组长：次而仁基 组员：（待定）任务：负责晚会的主持效果。十一、 活动流程（一）、为加强此次红会周年庆的宣传，4月24号当日中午在食堂门口设置站点，举办周年庆签名活动：可以写下意见、建议或对红会的祝福，并宣传参加晚会。相信可以通过签名活动，可以有效的了解到红会的优势和不足，有助于红会完善自身，以更好地发展。（三）、晚会流程： 1、主持人介绍来宾 2、播放国际红十字会歌 3、校长致辞 4、所长致辞 5、红会指导老师讲话（播放PPT，除了介绍红会以外，还可提及建议），并宣布文艺表演正式开始。 6、开场舞，以及后面按节目单以次按序表演。7、表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束，列席人员退场，观众退场。8、所有表演员分别与领导嘉宾、赞助商以及社团领导班层、合影留念。9、红会所有成员照全家福。（四）、晚会前期工作具体流程1.节目组自4月2日下午启动。节目种类有：舞蹈（2）歌曲（3）小品（4）朗诵（5）吉他（6）情景剧2.彩排组4月17日启动，4月17日下午17:00准备第一次节目筛选。3.舞台设计组于22日启动。4.后勤组4月10日启动。5.音响组月10日启动。6.主持人组11月20日启动。（二）晚会中期工作具体流程。1.嘉宾的邀请函，提前制作并提前发送。2.安排好会场椅子排序。3.确定后台、现场维持纪律的人员。4.确定晚会所需的器材。（1）音响设备（包括电脑、麦克风（4个）、投影仪、音响）（2）表演道具视具体而定。（3）其它清单。（三）晚会后期工作具体流程。1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。（负责好表演人员的联系情况）2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到音响组。3.晚会现场如出现突发情况要求主持人随机应变，把现场的气氛带至高潮，避免冷场现象的发生。4.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作。5.当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮。6.晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持秩序，以免造成拥挤。7.背景的拆除以及各种器材的收拾，现场的清洁卫生要及时打扫干净。十二、 活动经费 物资数量备注费用横幅两条做活动宣传和签名300彩纸50张做宣传海报和布置会场100彩带、拉花30、50条布置会场250大海报一张做晚会的主题背景600油性水彩笔10只用以签名50便贴纸两沓写意见、建议意见祝福语8双面胶10卷用以粘贴15透明胶5卷用以粘气球、彩带等15气球8袋布置会场100小礼品五份做互动奖品100饮料（蒸馏水）4件分发给邀请来的嘉宾200各类水果各15斤分发给邀请来的领导嘉宾150荧光棒10桶分发给晚会观众200糖果10袋分发给晚会观众150租服装、道具不详晚会演出2500车费不详购物以及租服装200浮动费用：200总计：5100元十三、活动注意事项晚会期间不得让闲杂人等走来走去；晚会不结束，任何人不得离席；晚会期间注意安全！本次活动的解说权归校红十字会。