注重服务 团结协作 汇聚智慧 努力开创西安翻译学院校友工作新局面.pdf

第 29 卷第 4 期西安翻译学院论坛Vol.29 No.42022 年 12 月Forum of Xian Fanyi UniversityDec.2022校园内外注重服务团结协作汇聚智慧努力开创西安翻译学院校友工作新局面王 霖(西安翻译学院,陕西 西安 710105)校友是学校发展建设的重要支撑,母校是校友个人事业发展的重要依靠。校友在各自工作岗位上取得的成就和做出的贡献,是对学校人才培养质量的最好检验,也是学校赢得社会声誉的重要体现;校友成长的经历和体验是学校教育教学改革的重要参考和依据;校友的社会经历和优秀业绩是对学生进行思想教育的宝贵精神资源;校友的特长优势和人脉关系,是学校与社会各界联系合作的有利纽带。校友是学校宝贵的社会财富和文化传承的创新载体,是学校在人才培养、科学研究、社会服务方面的可靠助力者,是学校改革、建设和发展的重要资源。高校校友工作是高校整体工作的重要组成部分,也是大学使命与功能的社会化延伸与发展,校友毕业后,通过校友会的中介,肩负起校友终身教育的义务。西译校友工作本着“让校友成为学校发展的关注者、建设的参与者、成果的共享者”的原则,秉承“联络校友感情,服务校友成长,展示校友风采,联通校友资源,汇聚校友智慧,推动母校发展”的工作宗旨,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标开展工作,在各职能部门的密切配合和帮助下,在广大校友及各地校友会的热情支持下,努力探索实践,推动了校友会各项工作逐步走上规范化运作的轨道,使得我们校友会成为校友间传递信息、增进友谊、交流合作的“校友之家”。西译校友会近年来的工作始终贯穿“母校情、师生情、校友情”,主要围绕“服务”展开,即一切为学校的发展服务,一切为校友服务。一、加强校友工作信息交流平台建设 创新校友联络手段 (一)收集校友信息,充实、更新校友信息数据库校友会初步建立了两个完善的工作网络,一个是校内网络,是以二级学院、处室(部、管、所)及师生员工为要素的校友工作系统,鼓励在校生担任校友工作志愿者,培养在校学生的爱校意识和校友意识,悉心培育新一代校友。在历届毕业生中建立以各班班长为联络人的班级、年级、学院三级联络人网络。夯实“学校分院班级”三级校友工作体系,充实校友工作力量,完善二级学院校友工作兼职联络员制度,定期召开二级学院校友工作兼职联络员工作会议。另一个是校外网络。校友会利用网络、报纸、校友聚会信息等各种渠道,以地方校友会为主干搭建多层次、开放型的校友工作系统,及时收集整理校友信息,了解广大校友的现状,鼓励校4作者简介:王霖,男,陕西西安人,硕士,高级政工师,中共党员。现任西安翻译学院副校长兼对外合作处处长;丁祖诒教育基金会理事长、校友总会会长;西译教育参考编辑委员会副主任,高校毕业生就业协会航空分会副理事长,主要从事高等教育管理及思想政治教育研究。友相互推荐,搭建多样化平台,在原有通讯录基础上进一步整合校友信息;建立校友名录和知名校友档案,不断完善校友信息数据库,做到校院信息共享;建立校友信息档案制度,系统保存建档校友返校、聚会等活动中形成的通讯录、影像资料;建立信息更新制度,及时对校友、各地校友会信息的变化进行更新,并与各地(行业、企业)校友会形成信息联动。截止 10 月底校友会收集校友信息共计 62150 条。(二)创办校友会微信平台,利用新型网络信息交流平台进行沟通校友会及时开通了新浪官方微博、微信公众平台、各地校友会 QQ 群等新型网络信息交流平台,广泛收集校友对学校的意见及建议,及时为校友提供全方位校内资源服务及信息技术支持,使更多的校友与母校建立联系,拓展了校友工作信息发布渠道,取得了良好的宣传效果,增强了与校友之间的沟通与互动。(三)整合新闻信息媒体,加大校友工作宣传力度,开展有效互动校友们毕业后分布在各地、各行各业,了解社会的方方面面,同时校友们与母校老师、领导、校友间又保持着密切的联系,把社会各方面、各行业、各地区的信息源源不断地反馈回母校。校友会联合宣传部等相关部门,通过走访各地校友,宣传母校发展,听取校友建议,关注校友动态,及时发现、掌握他们成长进步的信息,及时向校友通报母校的发展成就,并不定期推出优秀校友访谈录,整合后向各大新闻媒体推介,宣传校友的先进事迹。在老院长逝世十周年之际,校友会联合宣传部共同推出校友访谈栏目,从多方面多视角对我校优秀校友进行了采访报道,在西安各大媒体上引起强烈反响。网络媒体、平面媒体纷纷转载我校校友专访文章,进一步提高了我校美誉度,也助力了我校校友会的工作。如今,校友会通过以上努力,已经实现了部分校友的互动,当校友职务或工作变动后,他们第一时间会收到来自母校的贺信、贺电,或问候性短信息,时刻让校友感受到西译大家庭的温暖与关爱。二、加快拓展校友组织,加强各地校友会建设,增强校友凝聚力和归属感 校友分会是校友会的重要组成部分,是校友会的中坚力量。校友会支持、扶持校友分会的建设,在办会的目的上给予引导,使他们的目标与总会的目标相一致,使广大校友紧密地团结起来,为当地与母校的发展建设作出贡献。我校校友会现已在全国建立了 24 个校友分会组织(含 2 个海外分会)。为了做好各地校友会建设,校友会通过微信群、QQ 群等方式及时与各校友会进行沟通,推进工作,并时刻关注群内动向,对校友提出的问题及时解答,一时解答不了的,也及时与相关单位联系,搭建起校友与学校各部门之间有效沟通的桥梁。校友会积极了解海外校友信息,并与迪拜校友及非洲工作学习的校友取得联系,扶持成立海外迪拜校友会、非洲校友会。2021 年在校友总会的指导下,顺利开展了“西安校友会换届”等工作,并且通过换届期间对校友的走访,听取校友们的建议,成功团结了一大批优秀的校友加入到“校友会”组织中。三、强化服务校友意识,支持校友事业发展 (一)关注服务,做好返校接待工作校友会有计划地组织校友返校活动,充分利用年级校友聚会等形式积极开展校友联谊,同时,到各地参加校友座谈会等活动,加强学院与各地校友的联系沟通,促进校友工作的开展。校友会自成立以来已经成功接待返校班级 580 个,校友上万人次。接待过程中,组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等,召开师生座谈会,并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料5王 霖:注重服务 团结协作 汇聚智慧 努力开创西安翻译学院校友工作新局面等,及时做好校友信息的收集工作。(二)关爱校友,母校永远是校友的坚强后盾当校友们在工作中、生活中遇到困难,校友会总是及时伸出援助之手,切切实实地给校友予以帮助支持,解决他们的实际困难,使他们走出困境。我校在宁波工作的 2000 级英语本科校友李文娟,由于医院的不当治疗和产后护理懈怠,致使遗留下严重的残疾。校友总会会长、副校长王霖获悉后和浙江校友会会长赵辉、宁波校友会的校友共同向李文娟送去爱心捐款以及精神上的支持和鼓励。王霖在看望李文娟时表示我们是“译”家人,不论走到哪里,我们都会团结有爱,互相帮助。西译是一个温馨和谐的大家庭,一方有难、八方支援。毕业生师智鹏热心公益,不幸罹难车祸,高昂的医疗费让他们一家望而却步。校友会得知这一情况后,第一时间发动上海、浙江、广东、西安等多地校友会以及学院老师纷纷为师智鹏进行爱心捐款。消息传开后,有的校友还赶到医院探望,希望能汇集合力,帮助他接受治疗,渡过难关。左右是我校毕业生,上学和毕业后,都笔耕不辍,成为我省最受关注的聋哑校园诗人。校友会办公室和人文学院联合举办了他的新书命的发布会,这一消息在校友中广泛传播,曾一度成为当天西译新闻的热点。校友会多年来通过形式多样的主题活动,充分发挥校友的中介作用,促使母校资源与校友资源有机结合起来,促进共同发展。四、活化校友会建设,积极倡导校友回馈母校,搭建校友关心支持母校教育事业的平台 2022 年 3 月 12 日,西安校友会会长李泽成向母校捐款 50 万元,以表达对母校培养的感谢和对老院长丁祖诒先生的怀念之情。校友会办公室自成立以来,陆续收到我校校友、西安永兴坊文化发展有限公司董事长沈建鹏、西安钟楼森德酒店有限公司董事长李泽成,江苏腾大教育科技有限公司董事长朱文柱,台州裕鼎汽车配件有限公司董事长赵辉,以及在上海金纬机械厂工作的校友及校庆期间各地校友会的捐款共计 180 万元。西译上海校友会向母校捐赠 30 套爱心条凳,极大方便了在校生在科技大楼内的活动休息,营造了良好的人文氛围。疫情期间校友总会开展“校友慰问”工作,电话慰问达 200 余人,开展了疫情期间的“校友网络招聘会”,收集校友们“防疫抗疫”先进事迹,同时校友们也积极向母校捐赠防疫物资。陕西大唐御筵实业有限公司董事长梢雨洋,上海海禾医疗科技有限公司董事长刘志刚,福州万舸动力设备有限公司董事长林慧燕等众多校友捐赠了价值 70万元的防疫物资。校友会在学校的统一部署下,创造了更多条件,设立鼓舞性强、影响大、有纪念意义的校友捐赠和校友奖学金基金项目,让更多校友投身于母校的发展,在校企产学研平台搭建、校友捐资助学、实践就业岗位提供等诸多方面开展了务实交流与合作。五、发掘盘活校友资源,支持母校建设,实现校友和母校的共同发展 (一)联通校友资源,使校友资源成为学校重要的育人资源校友会当中有很多人在社会上做出了很大成绩,成为各行各业中的优秀人物,校友会邀请他们回校做报告和讲座,与在校生们面对面交流。校友们的言传身教对在校学生产生了积极影响。这些优秀校友的事迹对我们民办高校来讲非常重要,它让在校学生们看到,即使是毕业于普通院校,但只要自己努力也可以获得成功。(二)资源共享,不断增强服务学生发展的实效校友会倡导走访校友企业活动,开展学校与校友企业、校友与校友企业间的合作。一方面校6西安翻译学院论坛友总会积极整理企业家校友名单,筛选合适的校友企业,为我校在校毕业生就业寻找合适而可靠的就业单位;另一方面建立校友企业招聘微信公众号平台,与各二级学院、校友分会、就业创业指导服务中心加强信息互动,举办校友企业专场招聘会,为校友企业的事业发展提供人才支持和服务。校友会信息平台每周提供 20 家左右的招聘信息,供毕业生选择,受到了毕业班学生的欢迎。(三)设立奖助学金,帮助家庭经济困难学生顺利完成学业校友会接受优秀毕业生对学弟学妹的馈赠,根据校友的捐赠用途,设立了沈建鹏奖助学金、李泽成奖助学金、朱文柱奖助学金、张菲奖助学金、许鹏飞奖助学金、赵辉奖助学金、金纬奖助学金,帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业,有些校友还通过与学生“一对一”结对子等形式帮扶困难学生,从生活、学习、心理等方面全方位进行辅导。接受过帮扶资助的学生表示不忘西译在最困难的时候给予的帮助和扶持,要以感恩之心做人,以责任心做事,将来无论在哪里,都不会忘记母校和校友。六、积极开展各类校友活动,校友凝聚力不断增强 近年来,校友会在上海、浙江、广州、郑州都陆续举办了校友创业交流大会或成立大会,通过聚会,校友们增强了感情。东莞校友会每年中秋都举办不同主题的中秋联谊会,每次聚会都回忆老院长对学生们的爱,体会他对教育事业的坚韧与坚持。2016 年 3 月 12 日在学院举办首次校友节活动,同时邀请 10 名优秀校友举办了两场校友论坛,以及校友演唱会,1500 名校友返校。论坛会上,有欢声笑语,也有悲痛缅怀。校友们积极与在校的学弟学妹们沟通交流,对同学们提出的关于择业、就业、创业及人生规划等相关问题进行了耐心解答,并给予他们诸多建议。此次校友节活动极大增强了校友对学校的感情。校友工作是学校的一项基础性、长期性、战略性工作。我们将紧紧围绕学校的发展目标,将校友工作逐步完善,加强校友会自身建设,不断提高服务能力和水平,探讨学校与校友互惠合作、共同发展的机制和途径,打造一批符合学校实际情况、体现西译特色的校友返校品牌活动,使校友会真正成为学校和校友沟通的平台,成为西译文化建设的品牌,成为西译人共叙情谊,共话发展,分享成功与喜悦,传递友情和价值的大舞台。一流的大学,应当有一流的师资、良好的条件和出色的校友。校友的状况,校友与母校的关系是衡量学校办学质量的一个重要标准。希望学校广大师生和海内外校友积极行动起来,团结协作,汇聚智慧,努力开创校友工作新局面,为建设具有地方示范作用的民办大学努力奋斗。7王 霖:注重服务 团结协作 汇聚智慧 努力开创西安翻译学院校友工作新局面