监理项目竣工资料归档规定(新规范)06.2.18.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。第一节 监理项目竣工资料归档的依据：一、建设工程文件归档整理规范规定的有关资料。二、建设工程监理规范规定的有关资料。三、本公司质量手册规定的有关资料。四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。第二节 建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。二、归档编辑要求。先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。详附表二： 资料归档目录；附表三：卷内备考表。三、 幅面格式要求。幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。封面由公司统一印制。详附表一：工程建设监理档案。第三节 归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1) 专题总结；(2) 工程阶段性及竣工总结； 5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1) 基础、主体工程质量验收记录；(2) 分包工程专项验收记录；(3) 分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。二、监理文件：1.进度控制；2.其他投资控制； 3.分包单位资质材料；4.监理月报；5.合同与其他事项管理：(1) 工程延期报告及审批；三、施工文件：1.检验批质量验收记录；2.分项工程质量验收记录；四、其他归档资料1. 质量体系资料；2. 监理其他有关资料。第四节 资料归档注意事项一、资料归档应在项目竣工验收后三个月内完成，填写归档登记表，超过三个月后归档的项目罚款5000元，每推迟一天另加罚50元。二、资料编制完成由资料编制人自校及总监审核并签章齐全,交经管部审核，总工办会签齐全后归档,办理移交手续。三、资料归档后，需借阅、调用，应通过总工办主任或办公室主任批准，办理有关借用手续,方可借阅，一般不借出。四、 福州市城建档案馆有要求时,按有关规定执行，必须提示建设单位注意，列入城建档案馆档案接收范围的工程，在工程竣工验收前应请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，取得认可文件后方可组织竣工验收。五、归档时应重点检查各阶段质量评估报告、工程竣工验收报告、监理工作总结等结论性报告查了的完整性、可靠性、可追溯性。以上资料缺一不可。五、 其他应归档而未归的资料，应开列清单限期整改完成到位。附归档表格。福州闽教建设监理有限公司二六年九月九日附表一：工程建设监理档案档案号： 合同号： 共 册工 程 名 称: 总监理工程师: 编 制 人: 编 制 日 期: 福州闽教建设监理有限公司附表二 资 料 归 档 目 录工程名称： 共 页 第 页案卷题名： 表号：MJCS-R4.2.4-2序号资 料 名 称文字材料图纸材料其 它备 注册张册张册张归档部门： 归档人： 归档日期： 年 月 日审核人： 审核时间： 年 月 日档案室接收人： 接收日期： 年 月 日附表三：卷 内 备 考 表本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。说明：总监理工程师： 年 月 日立 卷 人： 年 月 日审核意见： 审 核 人： 年 月 日档案室移交意见：档案室管理员： 年 月 日本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！ 精 品文档1【精品word文档、可以自由编辑！】-精品word文档 值得下载 值得拥有-