DB34∕T 4721-2024 书刊数字化资源管理规范(安徽省).pdf

ICS 01.140.40 CCS A 19 34 安徽省地方标准 DB34/T 47212024 书刊数字化资源管理规范 Management specification for books and periodicals digitalization resources 2024-01-11 发布 2024-02-11 实施安徽省市场监督管理局 发 布I 本文件主要起草人：卫敏、吴雷、武亚苹、杜香和、昌磊、茆昌盛。本文件起草单位：时代出版传媒股份有限公司、时代新媒体.有限责任公司。本文件由中共安徽省委宣传部提出并归口。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。起草。本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定前言DB34/T 47212024DB34/T 47212024 1 书刊数字化资源管理规范 1 范围 本文件规定了书刊数字化信息资源管理的书刊基本信息、书刊信息管理、信息更新、书刊资源安全管理。本文件适用于出版单位、出版管理单位、技术服务商的书刊数字化资源管理工作。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 22080 信息技术 安全技术 信息安全管理体系 要求 GB/T 27936 出版物发行术语 CY/T 50 出版术语 CY/T 101.1 新闻出版内容资源加工规范 第1部分：加工专业术语 3 术语和定义 CY/T 50、CY/T 101.1、GB/T 27936 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。书刊数字化资源 books and periodicals digitalization resource 以数字化形式存在的书刊基本信息、版权信息、资源文件等资源。书刊数字化管理系统 books and periodicals digitalization management system 提供书刊数字化资源及内容提供者登记注册与管理功能的数字资源管理系统。4 书刊信息 书刊信息内容 包括书刊基本信息、书刊版权信息和书刊资源文件。书刊基本信息 书刊基本信息的内容和字段要求见表1。表1 书刊基本信息表 序号 字段名 字段要求 备注 1 书名 必备 与原纸质书刊一致 2 丛书名 可选 与原纸质书刊一致，如有丛书名，必填 DB34/T 47212024 2 表 1（续）序号 字段名 字段要求 备注 3 书刊标准代码 必备 与原纸质书刊一致，图书ISBN、期刊ISSN、报刊国内统一刊号4 CIP核发号 可选 图书在版编目 5 作者 必备 与原纸质书刊一致 6 出版单位 必备 与原纸质书刊一致 7 出版地 必备 与原纸质书刊一致 8 书刊分类 必备 与原纸质书刊一致 9 中图法分类 必备 中国图书馆图书分类法，与原纸质书刊一致 10 定价 必备 与原纸质书刊一致，精确到小数点后两位 12 责任编辑 可选 与原纸质书刊一致 13 版次 可选 与原纸质书刊一致，图书必填 14 印次 可选 与原纸质书刊一致，图书必填 15 出版日期 必备 格式:yyyy-mm-dd，与原纸质书刊一致 16 文献标识码 可选 包括卷、期、号，期刊必填 17 印张 必备 与原纸质书刊一致 18 字数 必备 与原纸质书刊一致 19 开本 必备 与原纸质书刊一致 20 成品尺寸 必备 与原纸质书刊一致 21 获奖信息 可选 分为国家、省部级、地方、行业奖项 22 作者简介 可选 作者简介不超过 1000字 23 内容简介 可选 不超过 2000字 书刊版权信息 书刊版权信息内容和字段要求见表2。表2 书刊版权信息表 序号 字段名 字段要求 备注 1 获权方式 必备 许可和拥有两种 2 许可方名称 可选 与出版合同一致 3 著作权人 必备 与原纸质书刊一致 4 占有方式 必备 独家和非独家两种 5 权利类型 必备 分为复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权、信息网络传播权、其他 6 授权地区 必备 分为大陆、台湾、香港、澳门等 7 授权语种 必备 分为简体中文、繁体中文、英文等 8 出版合同初始时间 必备 格式：yyyy-mm-dd 9 出版合同结束时间 必备 格式：yyyy-mm-dd 10 权利证明文件 必备 出版合同、图书版权页、授权清单、授权文件等必备电子文件，格式要求见4.4。DB34/T 47212024 3 书刊资源文件 4.4.1 书刊资源文件包括封面、版权页、目录页、序、正文、补字、插图、排版文件等，应至少提供封面、正文、排版文件 3 种文件。4.4.2 资源文件的内容应完整，按图书的装订顺序排列，实现一书一档。4.4.3 正文应为双层 PDF 格式文件，所有内容应单页显示且连续为一个文件。4.4.4 封面应以“jpeg”格式提供，分辨率不小于 300 英寸，高度不低于 835 像素，宽度不低于 577 像素。5 书刊信息入库管理 书刊入库 5.1.1 应通过书刊数字化管理系统对书刊信息进行统一入库管理和维护。5.1.2 书刊入库人员对入库书刊信息进行录入、标引，对书刊基本信息、书刊版权信息和书刊资源文件等相关资源进行关联设置，确保信息的一致性，完成后，提交进入审核状态。信息审核 5.2.1 审核人员对入库的书刊信息进行审查，按照本文件第 4 章要求确定书刊的基本信息、版权信息内容。符合要求的，审核通过，正式确定入库；不符合要求的，审核不通过，退回。5.2.2 对入库书刊资源进行质量审查。符合要求的，审核通过，正式确定入库；不符合要求的，审核不通过，退回。统计管理 书刊数字化管理系统应能够实时展示、统计书刊资源的入库总量、资源文件及版权信息总量、书刊资源权利类型分布、书刊资源有效期分布、书刊资源获奖数量统计等信息，并能及时反馈给书刊入库单位或相关管理部门。6 书刊信息更新 书刊信息维护 对于有基本信息、版权信息等变更的书刊，应及时进入系统进行更新信息。获奖书刊信息登记 对于获奖的入库书刊，应及时登记或更新获奖信息。获奖信息按国家、省部级、地方、行业的奖项进行登记。7 书刊资源安全管理 7.1.1 入库的书刊数字化资源书刊数字化管理系统信息安全应符合 GB/T 22080 的要求。7.1.2 确保入库的书刊数字化资源在网络运营中的内容安全问题，确保产品内容真实、完整，不被篡改。7.1.3 应按月对云服务器或者物理服务器的存储空间进行检查，确保有充足的存储空间。DB34/T 47212024 4 7.1.4 入库的书刊资源应按月进行备份，并测试备份数据的可用性、完整性。7.1.5 管理系统检测应填写检测报告，归入电子文档登记记录中。