SAP项目管理(PS)培训.ppt

SAP项目管理项目管理PS模块培训模块培训(关键用户)-SAP 系列培训资料系列培训资料2007sponsored by SAPwww.SAP 欢迎访问欢迎访问SAP论坛论坛(SAP全球中文论坛全球中文论坛)sponsored by SAPq 论坛由SAP资深顾问团队创办,立足专业的SAP咨询和疑难解答q 论坛不用注册,直接发贴,直接回复,并可直接搜索论坛主题和内容,简单快捷获取信息q 论坛拥有丰富的猎头职位和企业职位信息.可保证您及时获得职位信息和职位推荐q 注册用户可选择回贴邮件通知功能,保证您的问题得到解决后第一时间由论坛通知q 首个可以通过手机访问的SAP论坛(SAP全球中文论坛)wap.SAP 让您随时随地畅游SAP爱好者园地q 规范及实用SAP资料下载q SAP官方培训信息，市场动态和产品更新信息定期发送日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例项目管理与投资计划项目管理与投资计划项目的特点项目的特点明确的起始时间和终止时间所有项目都具有一个项目 项目 消耗消耗资资源源产生一个唯一产品或工程 项项项目目目时间时间时间范范范围围围成本成本成本风险风险质质量量三倍的约束三倍的约束信息孤岛R/3集成集成的项目管理资源收入成本日期物资报报报价价价合同合同合同开票开票开票执执执行行行控制控制控制项目的结构和集成项目的结构和集成资资本本投投资资成本成本收入收入人工人工资产资产材料材料部部门门供供应应商商客客户户销销售售生生产产 采采购购实际实际计计划划预预算算可用性可用性资资源源价值时间结果工程明细结构网络状态/阶段定义粗略计划详细计划审批实施决算时间网络工作分解结构成本预算未清项成本收入会计审批同意PPC order结束确认项目管理业务流程的集成项目管理业务流程的集成覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工投产、转资的全生命周期；包含了项目全方位的信息，从项目的基本信息、组织结构到项目招投标、合同、和项目的投资、项目物资、资源分配、项目成本、实施过程的进度控制、以及项目的进度成本等的分析、文档等各方面的管理。日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例www.SAP 欢迎访问欢迎访问SAP论坛论坛(SAP全球中文论坛全球中文论坛)sponsored by SAPq 论坛由SAP资深顾问团队创办,立足专业的SAP咨询和疑难解答q 论坛不用注册,直接发贴,直接回复,并可直接搜索论坛主题和内容,简单快捷获取信息q 论坛拥有丰富的猎头职位和企业职位信息.可保证您及时获得职位信息和职位推荐q 注册用户可选择回贴邮件通知功能,保证您的问题得到解决后第一时间由论坛通知q 首个可以通过手机访问的SAP论坛(SAP全球中文论坛)wap.SAP 让您随时随地畅游SAP爱好者园地q 规范及实用SAP资料下载q SAP官方培训信息，市场动态和产品更新信息定期发送200自下而上的估算自下而上的估算总投资计划 预算 分配.1500设计500600400国内采购250国外采购服务的采购150汇总1200采购生产通过汇总底层建议和项目可以轻松得到计划值拨款请求100计划 拨款请求50计划 拨款请求110计划 拨款请求40计划 拨款请求60计划 拨款请求40计划 325”成本计划成本计划n结构化的成本计划WBS强大的层次功能可以用于自上而下和自下而上的成本计划过程.这种计划中总值、期间值以及成本要素级的值可以不同.n简易成本计划 通过一个预定义的、可配置的、基于HTML格式的界面提供用户一个成本计划的简易工具n网络计算内部和外部作业、服务、成本以及各种计划采购都将自动获取n通过一些分配的订单自动传递成本（如维修工单）服务订单发票计划网络计算时间*工作*单价/H采购/成本作业简易成本计划基于模板的计算结构化的成本计划 400 600 1.200 200订单分配项目单位成本估算项目单位成本估算造价师日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例自上而下的预算自上而下的预算 总投资计划 预算 分配150012001000设计500300采购600400350生产400300国内采购250100国外采购20010090 服务的采购150150预算通过组织层次进行逐级分配 订单项目 项目订单项目项目预算预算n基于WBS的项目预算项目的成本计划以及分配的投资程序是项目获取源预算的基础.批准后的预算将用于项目执行过程中的对各种开销的预算可用性核查.此外，你也可以将源预算分解成更小的预算包来确保更为精确的预算控制.所有的预算都可以按年或总数进行计划.n执行过程中的预算更新预算一旦得以批准，对预算的修改将会被自动记录以确保预算的可控性项目成本计划源预算+补充-返还预算批准年度预算!预算可用性控制已下达的预算预算执行监控预算执行监控可增加可增加/减少减少/返还返还/补充补充预算预算预算差异分析预算差异分析日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例项目的结构化项目的结构化nWBS工作分解结构层次化的组织元素。通过它可以建立起项目的基本组织；使项目的自上而下和自下而上的一些业务得以实现（如时间、成本和资源）；同时也提供了各种相关对象如作业分配的载体n作业(网络)各种作业通过关系联起来的一个链。提供项目从流程角度进行处理的可能，从而实现诸如排程、能力计划和采购等功能。n里程碑分配给WBS或作业的一个关键日期以标识一个重要的阶段并由此触发一些后续的功能项目的结构项目的结构网络文档文本作业/活动里程碑同外部的项目管理系统的集成使同外部的项目管理系统的集成使项目管理形成一个闭环项目管理形成一个闭环BAPImySAP 程序和项目管理外部项目系统接口(EPS)的基础使BAPImySAP 项目管理mySAPOpenPSMS ProjectSAP 免费提供一个针对MS Project的 OpenPS.同时也存在认证的其它接口如 Microsoft Project,Artemis,Primavera.EPS 接口外部项目系统507”SAP与与Project的接口的接口SAP与与Project的接口的接口项目文档管理项目文档管理n数据生命周期管理完全同SAP的文档管理系统集成,分配的各种文档都可以享用文档管理系统的各种功能如版本、vaulting等n集成的浏览/维护 各种文档都可以直接在项目维护的环境中进行浏览和维护n灵活搜索/E-发布项目文档可以通过各种方式进行查询并可以发布到外部如互联网.数据生命周期管理文档信息记录MS-Office CAX-ViewerAny file.(i.e.MS-Project)SAP设计公司供应商基建公司主分发清单机械调试承包商分发企业数据分类 对象链接总部工地办公室基建公司下一个项目的工地参照原始文档DDCC 基建./调试数据相应实体群件登记最终用户PDF 文档CAD承包商文档项目文档内部文档项目文档管理项目文档管理日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例项目中的合同及招标管理项目中的合同及招标管理1.直接集中采购 2.组织集中采购1.询比价采购2.招标采购4.配送采购5.特殊采购3.协议采购 采购物资类型 采购类型 采购流程 采购方式3.企业自采电力集团各个供电局创建采购申请编制采购方案采购过程合同录入合同及供应商评估设备零部件、备品备件非直接项目物资服务如监理服务等其它成员企业自采组织 集中采购询报价管理询报价管理购买需求报价单采购订单主数据询价单货源供应供应商 A供应商 A供应商 B供应商 B供应商 C供应商 C回绝招投标合同管理招投标合同管理1 作业作业工作服务成本物料合同监督服务合同签署过程外包请求（承诺）发票校验（记帐）收货（实际成本）招标报价输入选择承包商服务合同服务合同招投标的合同管理示例招投标的合同管理示例日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例在项目进度板上直接可以调用成本报表成本报表包括计划、成本和承诺即相互间比较实施阶段实施阶段排程排程采购采购/维修维修 n面向项目的采购备品备件的分配或者通过完整的BOM分配将触发:内部/外部,存货/项目存货/非存货通过MRP和直接的采购；类似的还有服务订单WBS分配的订单等n面向项目的维修 维修工单n无缝集成/工作流项目计划(i.e.排程,下达)将直接影响采购的进程.组件的成本/采购直接进入项目的计算.n强大的进程追踪能力采购订单服务订单维修工单OrderOrder订单BOM组件服务项目工单：W-71600WBS元素：W-100.3活动：3100物料构件：W-71600原材料:W-71610W-71620W-71630采购定单项目工单成本 计划 实际作业 3,000 3,250材料 W-71610 600 600材料 W-71620 2,000 2,000材料 W-71630 100 100完工入库 -5,700 -5,700总计 0 2501.采购申请/采购定单2.采购收货3.项目领料4.工票确认5.设备需求6.监造与催交WBS元素：W-100项目中的物流项目中的物流跨项目的采购管理：两个跨项目的采购管理：两个项目统一开票项目统一开票承包商 X发票:设备#描述#数量 单价 总价4711 Wing 2 1,000 2,0004712 Turbine 1 3,000 3,000发票录入:31 Contr.:X 5,00040 费用 2,000 XWBS2.140 费用 3,000 XWBS1.2.1未清项凭证.#1900000407 Contr.:X KR 5,000-XWBS 自由选择 XWBS 1总帐行项目凭证.#1900000407 Contr.:X KR 2,000-XWBS2.1凭证.#1900000407 Contr.:X KR 3,000-XWBS1.2.1付款运行 供应商 X已清项凭证.#2000000407 Contr.:X KR 5,000-?项目现金管理(项目1)付款:发票 3,000-付款 0付款:发票 0付款 3,000-开票开票排程排程n基于项目管理标准的网络排程对项目的可以进行向前和向后两种排程。排程的过程中将会考虑各种约束条件从而计算出最早/最晚的日期以及允许波动范围。基于此，你将可以得到整个网络中的关键路径和关键作业，从而采取措施优化它。除此之外，项目中的预测日期和实际日期在实际项目执行中对计划有影响。n排程将直接影响成本和资源计划项目计划出的日期将被用于成本和资源的计算项目的执行项目的执行n确认实际的工作和剩余的工作；n确认实际的时间和剩余的时间；n回顾员工的工作负荷；n回顾作业的危险程度；n确认预测的日期和时间；n创建并比较项目版本。管理额外的工作管理额外的工作n确定并增加新的工作；n检查零件的可用性；n重新排计划；n需求的能力平衡；n创建最近的项目版本；n重新生成调度计划，图表和维修单。验收计划通知验收验收报告-输入验收结果-详细验收报表不合格返工、修、补先行使用验收项目主数据控制 工作类型验收步骤设备验收验收项目,日期,人员验收项目，验收点，验收的人员验收项目选择设备验收、启动过程设备验收、启动过程在项目进度板上直接可以调用成本报表成本报表包括计划、成本和承诺即相互间比较执行阶段执行阶段排程和成本的集成排程和成本的集成50 DM预预收款收款开票开票收款收款预预收款收款请请求求付款付款销销售售客客户询户询价价销销售售订单订单SDSD采采购购申申请请采采购购采采购订单购订单MMMMFIFI应应付付应应收收FIFI支出支出收入收入时间时间项目资金管理PSPS项项目目现现金管理的集成金管理的集成预预付付款款发发票票预预付款付款请请求求日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例一月四月三月操作的时间项目 P/1234版本 0001二月项目 P/1234项目 P/1234版本 0002模拟模拟模拟的子网络项目WBS元素网络，作业，作业元素里程碑零件EACDB能力文档文本转移操作的项目模拟版本对象的数据转移对象的数据转移项目文本常文本模拟版本：任务模拟版本：任务SIM001SIM002SIM003能力计划更新操作的项目比较生产模拟评估模拟评估资源模拟版本结构/日期项目计划板成本/收入/财务能力采购申请预留www.SAP 欢迎访问欢迎访问SAP论坛论坛(SAP全球中文论坛全球中文论坛)sponsored by SAPq 论坛由SAP资深顾问团队创办,立足专业的SAP咨询和疑难解答q 论坛不用注册,直接发贴,直接回复,并可直接搜索论坛主题和内容,简单快捷获取信息q 论坛拥有丰富的猎头职位和企业职位信息.可保证您及时获得职位信息和职位推荐q 注册用户可选择回贴邮件通知功能,保证您的问题得到解决后第一时间由论坛通知q 首个可以通过手机访问的SAP论坛(SAP全球中文论坛)wap.SAP 让您随时随地畅游SAP爱好者园地q 规范及实用SAP资料下载q SAP官方培训信息，市场动态和产品更新信息定期发送日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例结算单独结算源结构行项目结算结算成本要素固定金额成本要素别集中结算AB选择变式2C102400000 6000405000 10000410000 12000415000 5000610000 20000611000 15000612000 12000615000 5000400000400000415000415000612000612000.400000400000415000415000612000612000400 000400 000415 000415 000610 000610 000612 000612 000100%100%100%100%400000400000415000415000612000612000.655000655000结算$120,000$120,000$80,000Rest选择变式1竣工投产和决算竣工投产和决算关闭项目关闭项目n防止实际过帐/数据n允许最后结转 n“关闭”的层次n技术性结转n关闭n根据关闭状态归档n项目中不再有余额日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例信息系统进度分析能力信息系统：总览信息系统：总览结构商务智能(SAP BW)工单报告预留采购申请采购订单库存/需求清单成本控制List Edit Goto View Extras Settings System HelpWBS-ElementAct.NetworkCCenterCost Element6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200*P.1234.1000473147451000Actual Costs10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALV项目汇总获利分析利润中心会计SAP-EIS能力需求能力需求WorkCntr/TypeDescriptionCREQOrder/network2500200021002300002002002002002-Project ManagerQuality controlCADFinal assembly110.0070.0040.0094.0094.00260.00260.0055.0055.00910990910990910990910989910989910989910989910990910990能力平衡能力平衡项目计划板nKlicken Sie,um Text hinzuzufgen?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXxxxx XX表格式计划表图形计划表劳动力计划项目 1234作业作业DurationPersonPerson期间DurationPersonPersonPSPSPPPPPMPM多项目报表多项目报表 /可选层级可选层级n多项目计划项目系统中的信息系统可以按照客户的需求进行报表定义n可选层级通过项目的特性可以灵活定义各种层次结构（如项目类别等）n汇总可以通过可选层级汇总项目信息n项目视图可选层级可以应用到项目报表的特殊视图中去可选层级投资项目类别“专业线”“研发项目”“经济线”“研发项目”“客户项目”日程安排日程安排 项目的集成性 成本估算 预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟 项目结算和项目关闭 信息系统SAP项目的解决方案成功案例欢迎您走近谢 谢！www.SAP 欢迎访问欢迎访问SAP论坛论坛(SAP全球中文论坛全球中文论坛)sponsored by SAPq 论坛由SAP资深顾问团队创办,立足专业的SAP咨询和疑难解答q 论坛不用注册,直接发贴,直接回复,并可直接搜索论坛主题和内容,简单快捷获取信息q 论坛拥有丰富的猎头职位和企业职位信息.可保证您及时获得职位信息和职位推荐q 注册用户可选择回贴邮件通知功能,保证您的问题得到解决后第一时间由论坛通知q 首个可以通过手机访问的SAP论坛(SAP全球中文论坛)wap.SAP 让您随时随地畅游SAP爱好者园地q 规范及实用SAP资料下载q SAP官方培训信息，市场动态和产品更新信息定期发送