EPROS单机版培训——ITPPT课件.ppt

EPROS单机版培机版培训目目录nEPROS基本介基本介绍n流程流程图绘制制过程程n流程流程拟制制标准准EPROS基本介基本介绍绍单单机版界面机版界面工具栏流程元素栏模型栏EPROS基本介基本介绍绍工具工具栏栏aEPROS基本介基本介绍绍工具工具栏栏b对流程文件中的“目的”、适用范围等进行编辑目目录nEPROS基本介基本介绍n流程流程图绘制制过程程n流程流程拟制制标准准流程流程图绘图绘制制过过程（程（1）新建流程新建流程图图明确选择是新建流程图还是新建流程地图根据流程的参与部门数量确定角色数量填写流程名称选择“横向”流程流程图绘图绘制制过过程（程（2）添加符号添加符号点击此键添加符号单击“已添加符号”中的元素，即可取消添加单击“可用符号”中的元素即可完成添加流程流程图绘图绘制制过过程（程（3）流程名称修改流程名称修改双击流程名称标题，可修改标题中的流程名称标签栏中的流程名称无法修改，需将文件保存关闭后，直接修改已保存文件的文件名流程流程图绘图绘制制过过程（程（4）编辑编辑文字文字双击流程元素修改文字流程流程图绘图绘制制过过程（程（5）添加或添加或删删除角色泳道除角色泳道a点击鼠标右键，在表单中选择“插入横分割线”鼠标移至添加的分割线可调整泳道高度流程流程图绘图绘制制过过程（程（5）添加或添加或删删除角色泳道除角色泳道b1.点击流程元素栏中的“角色”元素2.在绘制区点击需要添加“角色”元素的区域流程流程图绘图绘制制过过程（程（5）添加或添加或删删除角色泳道除角色泳道c选取需要删除的元素或分割线，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择删除选取需要删除的元素或分割线，在工具栏编辑标签下选择删除键或或流程流程图绘图绘制制过过程（程（6）流程元素的添加与流程元素的添加与删删除除1.点击流程元素栏中需要的元素2.在绘制区点击需要添加“元素的区域注：流程元素的删除和“角色”元素删除的方法一样流程流程图绘图绘制制过过程（程（7）连连接接线线快捷方式快捷方式鼠标在活动停留后直接选择接下去的元素流程流程图绘图绘制制过过程（程（8）元素元素层级调层级调整整a选中需要调整的元素，点击鼠标右键，根据需要，在下拉框中选择注：输入文本层级高于活动框，活动框层级高于输出文本。流程流程图绘图绘制制过过程（程（8）元素元素层级调层级调整整b直接在编辑标签下选择层级流程流程图绘图绘制制过过程（程（9）元素属性元素属性选中需要调整的元素，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“元素属性”可在此调节元素大小和颜色流程流程图绘图绘制制过过程（程（10）建模建模a选中需要建模的流程模块，按鼠标右键，在对话框中选择新建模型流程流程图绘图绘制制过过程（程（10）建模建模b键入模型名称在模型模块下形成相关模型，以后可以直接选取使用流程流程图绘图绘制制过过程（程（11）活活动说动说明明选中活动框，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“活动说明”在表格中填写具体的活动说明活动编号可先采用自动编号，若自动编号有误，可再在此处做调整流程流程图绘图绘制制过过程（程（12）关关键键活活动动a在元素栏中选中相应的关键活动标示添加在相应的活动上流程流程图绘图绘制制过过程（程（12）关关键键活活动动b再次编辑本活动的活动说明，即可在注意事项中看到在活动类型中已经选择了刚才添加的关键活动符号在说明中的关键活动的注意事项进行进一步说明流程流程图绘图绘制制过过程（程（13）流程操作流程操作说说明明在流程操作说明的标签页下点击编辑对目的、适用范围、术语定义等进行编辑流程流程图绘图绘制制过过程（程（14）角色角色职责职责选中需要编辑的角色，按鼠标右键，选择添加角色填写岗位名称和相应的角色职责，岗位名称可以和角色名称一致目目录nEPROS基本介基本介绍n流程流程图绘制制过程程n流程流程拟制制标准准u角色框：执行某一工作的岗位名称u活动框：执行的活动名称，应为“动名词”或“名动词”u决策框，用于“审批”和“审核”的情况，一般配合“返入返出”流程元素使用，决策通过以后在连线上注释“Y”，不通过注释“N”u返入返出符：当审核不通过时需要返回到前面的某一个活动时使用，配合审批符使用，返工符需成对出现流程流程拟制制标准（准（1 1）常用流程元素介常用流程元素介绍a au协作框：当一个工作由多个岗位一起完成时，并行的情况下，需要使用协作框表示u接口：当流程涉及到其他流程（包括：上游流程，下游流程，过程接口流程，子流程）时，用来和其他流程进行关联，可以填写流程的名称并进行关联uXOR：多选一，当流程中出现不同分支，而只能选其一的时候使用uOR：多选多，当流程中出现不同分支，多选的时候使用u文档：活动涉及到的模板，例如操作规范、报告、记录流程流程拟制制标准（准（1 1）常用流程元素介常用流程元素介绍b bu所有流程都只有一个流程开始和一个流程结束，这只是标识，不是活动u在流程体系梳理出来，建立了端到端的流程，建议以“接口”表示流程流程拟制制标准（准（1 1）常用流程元素介常用流程元素介绍c cPA（Problem Area）经常出问题的关键活动，风险点，圈在活动符上 KSF(Key Successufull Factor)对流程有重大影响的关键活动，圈在活动符上无法添加选择具体部门分部时，将角色虚框。如财务报销人员、供应商、预算管理办公室等。流程流程拟拟制制标标准（准（2）与流程与流程图图的的对应对应关系关系a活活动名称名称流程流程图的表示的表示EPROS系系统中的表示中的表示开始开始/结束束输入与入与输出出接口流程接口流程（黑匣子）（黑匣子）接口流程接口流程（通（通顺）流程流程拟拟制制标标准（准（2）与流程与流程图图的的对应对应关系关系b活活动名称名称ERP流程流程图的表示的表示EPROS系系统中的表示中的表示审核核/审批批/会会签文件文件输入入/与接口与接口流程流程连接的接的组合合多个文件多个文件输入入多个文件多个文件输出出流程流程拟拟制制标标准（准（2）与流程与流程图图的的对应对应关系关系c活活动名称名称IT流程流程图的表示的表示EPROS系系统中的表示中的表示横跨多个泳道的横跨多个泳道的活活动流程流程拟拟制制标标准（准（2）与流程与流程图图的的对应对应关系关系d活活动名称名称ERP流程流程图的表示的表示EPROS系系统中的表示中的表示审批之后的返工批之后的返工流程流程拟拟制制标标准（准（2）与流程与流程图图的的对应对应关系关系e活活动名称名称IT流程流程图的表示的表示EPROS系系统中的表示中的表示非非审核核/审批批环节的的判断判断/选择注意事注意事项n多多选一一 和多和多选多多 符号在使用符号在使用时，请将其元将其元素大小改素大小改为高高40，宽40。n所有角色最好所有角色最好细化到化到岗位，起位，起码细化到各部分部。化到各部分部。n审批框批框Y和和N在在连接接线上双上双击即可。即可。