印刷施工单.doc

印刷施工单施工单（彩印、书刊）一、为什么要开施工单：当我们承接业务后，为了把客户的要求完整地表述给各生产工序，使各生产工序明白生产全过程直至最后结算各项费用。因此在业务承接后产品施工前，必须开具“产品施工单”。由于各生产工序要严格按施工单进行施工，因此施工单就是总经理下达的生产命令单。为确保施工命令的严肃性、正确性，业务员首先要了解客户对产品的全部要求，包括选用的纸张、墨色、成品标准、送货地址、联系方式等，均应正确无误地填写清晰，方便生产全过程的实现。二、怎样开施工单：根据施工单格式顺序逐项填写，表首部分分别填写来稿日期（即开单日期）、交货日期（应根据客户要求结合企业生产能力来承诺，同时要避开休假日），客户有委托合同的，应将客户委托合同号写上，同一客户产品种类较多且有再版复印情况的，应统一给予编号，在再版时写上原始编号，不能重复编号，方便菲林及原始印样的调用。表内需填写的内容分为业务、纸张墨色、重要说明、工价等四类：1、业务：为避免发票开错退票重开现象，需正确填写委印户名全称。品名一类填写客户委印的产品名称，属书刊类的写上书名。一张施工单印制二种及以上产品时，要写明共几种，在品名栏中无法分别填写产品名称时，可以用编码形式统一编码，如A、B、C、甲、乙、丙等，编码时要注意原稿与施工单编码必须一致，否则极易张冠李戴，造成印错事故。委印数量一栏填写委印数量，一单多品种时如数量一致，可简写为“各本”，如数量不一致，则按统一编码注明各自数量。“”标记为产品基本单位符号，其后面主要填写诸如书刊、样本等多印面订本后的页面数量，如：封+印张、封+双页等等，无封面产品直接写共印张即可。成品尺寸：分平面尺寸、立体尺寸、折叠尺寸三种，根据成品实际尺寸来填写，其数据前后排列顺序按文字正视条件下左右方向尺寸在前，上下尺寸方向在后排列，（例如：一本16开的书，它的文字可读方向是210mm，上下方向是285mm，你在标成品尺寸的时候，必须写作：210*285；不能写285*210，那样的话排版的时候会排成横排本。）立体尺寸产品必须注明长宽高数据，折叠式产品注明折成m/m，折，同时在后面填写展开尺寸。稿件类别、产品加工要求、印刷依据三栏，根据实际情况分别打“”。最后，如属一品多联或多种产品拼印的，在拼版图上画出拼版图，栏目内未尽事宜，可以在重要说明栏中加以说明。2、纸张、墨色：版别：一单多种产品生产，根据统一编码分别按代号列写，书刊、样本类列出封面、正版、分版内容，礼盒类列出底、盖、内盒、外盒等，即使用同一纸张，也必须分列标出，不得混合开单，便于施工过程中的白料数量分类管理，减少浪费事故发生。规格、纸名：根据产品及印刷需要，分别列出克重、纸张规格、种类，如60克双胶、157克双铜等等，除正度尺寸外特规纸要列出全张纸尺寸，如8891194、8501168等等，如对纸张品牌有指定要求的，要列出指定品牌，如80克金东双胶、105克金东太空棱双铜、157克韩松双铜、400克白马牌白版纸等等，其中铜版纸分单面铜版、双面铜版，又分光铜、亚铜（也称亚粉纸），都要书写清楚，避免用错料。原稿与承印产品纸张有变化，要在原稿上注明改用某类纸张，与施工单保持一致，避免因生产部门校样时发觉原样与印样纸张不同而停机查询而影响施工进度（由于纸张的种类不同而对印刷的适应性能不同所产生的印制效果，各不尽然，这一点在后文中将作详细讲解）。凡属客户自来料，均应在本栏中注明，未注明来料者，一律按本公司发料予以核算料价。开切尺寸：必须满足产品拼版后的印刷要求，有出血色块的产品，如在上、下位置上，要放出10m/m上机咬口，填写前要先用尺丈量菲林四周的外角线尺寸，在纸张面积允许条件下作适当的放量来确定开切尺寸；遇到纸张面积无法放量的，必须确保成品尺寸外保留2m/m以上光切余地。无法满足这一条件时则改用相应规格纸张、调整纸张开数或适当缩小成品尺寸等方法来解决，前提是必须先与客户沟通，征求意见。开数：一张全张纸，根据实际上机需要尺寸能开成几张，就等于该张纸的开数。正印数：本批产品经过拼版，实际需要上机印刷提供成品的数量，即为正印数，其计算公式为：委印数量拼版数正 印数订伸、印伸：即装订与印刷过程中需要消耗的数量，根据装订、印刷的工艺内容按照公司统一伸放表核定。应发大张：是本批产品应该发放的全张纸，其计算公式为：正印数+订伸+印伸开数应发大张在印刷业内通常以“令”来计算单位，因此在填写“正印数”、“应发大张”两栏时可以用“令”来填，1000印张为1令，不足1令按实数写。如“正印数”为11700，可以写成11令700方；再如“应发大张”5850张，可以写成11令350张。书刊产品正版有几贴就乘以几，如有6贴，则在“应发大张”栏中写上11令350张6就可以了，发、切白料时就会按贴分开，上机时不会因混乱造成有的书帖多印或有的书帖缺数现象。正面墨色，反面墨色：根据产品需要的墨色来填写。属于常规四色产品，只要写上四色就可以了，反面是自反版的，在“反面墨色”一栏中写“自反”二字，否则要按反面实际墨色来填写。遇到上下翻身印刷的产品，在“反面墨色”一栏中写明“上下翻”，非常规四色或四色外加若干专色，要写明四色加专，同时必须附上专色样稿或提供数据。如pantone号。3、重要说明：凡属其他栏目中无法表述的内容及需要提醒生产部门注意的相关注意事项，均填写于此栏。特别要注意的是必须填写客户的送货地址、电话和联系人，便于施工中及时联系及正确无误地将货物送到客户需要送达的地址。开票说明：根据公司指定的开票单位打“”，需开增值税发票的要注明客户的税号、帐号等相关资料。4、工价类：根据公司制订的相关工价分类逐项填写，有外发加工的项目，要填写外发加工工价，料价按公司纸张定价计算，无定价的纸张按进价加5%的管理费计价。计算时把吨价换算成单张纸价格，再乘上实际使用的纸张就等于料价，吨价换算公式：吨价克重纸张面积1.051000单价纸张面积按长宽计算，求得其实际面积：如正度7871092=0.8594m2，大度8891194=1.062m2等等，掌握这一数字就可求出单张纸价。例：（1）已知该批铜版纸进价为7200元/吨，求128克大度纸单张价格：解：72001.0620.12810001.051.03元/张例：（2）已知该批双胶纸为5600元/吨，求80克正度纸单张价格：解：56000.85940.0810001.050.404元/张通过这一公式，只要了解纸张吨价，可以任意求出其不同克重、规格的纸张单价。最后各类工价相加即为核定总价。分解到委印数量，即为单价。由于各种因素造成实际价格无法与核定工价一致时，请按实际价填入开票总价栏。部门考核时会计算其差价来进行业绩考核。以上为施工单的产生及填写须知内容，业务人员应认真学习，按此程序操作。 三、施工单的流转过程：施工单在业务员开单之后即进入生产流程进行施工，具体过程如下：开单制版审核生产计划晒 版印刷检验后道送货核价开票存档发料、开料通过这一流程，可以看到凡属委托本公司制版产品，开单与制版要往返一次，主要是使业务员再次核对一下制版后的实际拼版情况是否满足产品需要，需要更正的内容更正后再发审核员审核，不得以：开单制版审核生产计划形式进行流转。客户自来菲林、打样则可直接发审核。同时，施工单经生产计划分流后，施工单进入拼晒版程序，料单进入纸库发料、开料程序，因此，当改动施工单供纸数量或开切尺寸时，必须用复写纸把施工单与料单一起更改，否则将产生两单不一致造成纸张浪费或产品数量溢缺。由于施工单在核算开票结束后按顺序号入档，故不得发生缺号现象，如发生施工单开错或客户止印必须全份作废，施工单、料单一起注明作废后交销号员注销作废后入档，不得私自销毁处理。