新版党政机关公文格式课件.ppt

新版党政机新版党政机关公文格式关公文格式20122012 n为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，理工作，理工作，理工作，2012201220122012年年年年4 4 4 4月月月月16161616日，中办、国办联合印发日，中办、国办联合印发日，中办、国办联合印发日，中办、国办联合印发了了了了党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例n同时废止了同时废止了同时废止了同时废止了1996199619961996年年年年5 5 5 5月月月月3 3 3 3日中共中央办公厅发布日中共中央办公厅发布日中共中央办公厅发布日中共中央办公厅发布的的的的中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例和和和和 2000200020002000年年年年8 8 8 8月月月月24242424日国务院发布的日国务院发布的日国务院发布的日国务院发布的国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法办法办法。n该条例自该条例自该条例自该条例自 2012201220122012年年年年7 7 7 7月月月月1 1 1 1日起施行。日起施行。日起施行。日起施行。党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例:第十条第十条第十条第十条 公文的版式按照公文的版式按照公文的版式按照公文的版式按照党政机关公党政机关公党政机关公党政机关公文格式文格式文格式文格式国家标准执行。国家标准执行。国家标准执行。国家标准执行。公文纸张及排版印制要求公文纸张及排版印制要求1.1.1.1.采用国际标准采用国际标准采用国际标准采用国际标准A4A4A4A4型用纸（型用纸（型用纸（型用纸（210mm297mm)210mm297mm)210mm297mm)210mm297mm)。2.2.2.2.正文用正文用正文用正文用3 3 3 3号仿宋体，标题用号仿宋体，标题用号仿宋体，标题用号仿宋体，标题用2 2 2 2号小标宋，文中如有小标题可号小标宋，文中如有小标题可号小标宋，文中如有小标题可号小标宋，文中如有小标题可用用用用3 3 3 3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排排排排22222222行，每行排行，每行排行，每行排行，每行排28282828个字。个字。个字。个字。3.3.3.3.排版时版面尺寸要标准排版时版面尺寸要标准排版时版面尺寸要标准排版时版面尺寸要标准:幅面：幅面：幅面：幅面：210mm297mm210mm297mm210mm297mm210mm297mm 版心：版心：版心：版心：156mm225mm156mm225mm156mm225mm156mm225mm 上白边上白边上白边上白边(天头天头天头天头)37mm )37mm )37mm )37mm 下白边下白边下白边下白边35mm35mm35mm35mm 左白边左白边左白边左白边28mm 28mm 28mm 28mm 右白边右白边右白边右白边26mm26mm26mm26mm nA4A4型公文用型公文用纸页边及版纸页边及版心尺寸心尺寸公公 文文 格格 式式 要要 素素n n 新国家标准将公文格式各新国家标准将公文格式各新国家标准将公文格式各新国家标准将公文格式各要素划分为版头、主体、版要素划分为版头、主体、版要素划分为版头、主体、版要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分记三部分。公文首页红色分记三部分。公文首页红色分记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为隔线以上的部分称为隔线以上的部分称为隔线以上的部分称为版头版头版头版头；n n公文首页红色分隔线（不含）公文首页红色分隔线（不含）公文首页红色分隔线（不含）公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线以下、公文末页首条分隔线以下、公文末页首条分隔线以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为（不含）以上的部分称为（不含）以上的部分称为（不含）以上的部分称为主主主主体体体体；n n公文末页首条分隔线以下、公文末页首条分隔线以下、公文末页首条分隔线以下、公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为末条分隔线以上的部分称为末条分隔线以上的部分称为末条分隔线以上的部分称为版记版记版记版记。n n页码页码页码页码位于版心外。位于版心外。位于版心外。位于版心外。公公 文文 格格 式式 要要 素素n n版头版头版头版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线签发人、版头中的分隔线签发人、版头中的分隔线签发人、版头中的分隔线n n主体主体主体主体标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件印章、附注、附件印章、附注、附件印章、附注、附件n n版记版记版记版记版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n1.1.1.1.份号：份号：份号：份号：公文印制份数的顺公文印制份数的顺公文印制份数的顺公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷序号，即将同一文稿印刷序号，即将同一文稿印刷序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序若干份时每份公文的顺序若干份时每份公文的顺序若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注编号。涉密公文应当标注编号。涉密公文应当标注编号。涉密公文应当标注份号。份号。份号。份号。n n份号顶格编排在版心左上角份号顶格编排在版心左上角份号顶格编排在版心左上角份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用第一行，一般用第一行，一般用第一行，一般用6 6 6 6位位位位3 3 3 3号阿号阿号阿号阿拉伯数字拉伯数字拉伯数字拉伯数字 。n n 公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n2.2.2.2.密级和保密期限：密级和保密期限：密级和保密期限：密级和保密期限：公文的秘公文的秘公文的秘公文的秘密等级和保密的期限。涉密公密等级和保密的期限。涉密公密等级和保密的期限。涉密公密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注文应当根据涉密程度分别标注文应当根据涉密程度分别标注文应当根据涉密程度分别标注“绝密绝密绝密绝密”“”“机密机密机密机密”“”“秘密秘密秘密秘密”和和和和保密期限。保密期限是对公文保密期限。保密期限是对公文保密期限。保密期限是对公文保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。秘密等级时效规定的说明。秘密等级时效规定的说明。秘密等级时效规定的说明。n n标注密级和保密期限，一般用标注密级和保密期限，一般用标注密级和保密期限，一般用标注密级和保密期限，一般用3 3 3 3号黑体字，顶格编排在版心号黑体字，顶格编排在版心号黑体字，顶格编排在版心号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的左上角第二行；保密期限中的左上角第二行；保密期限中的左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。数字用阿拉伯数字标注。数字用阿拉伯数字标注。数字用阿拉伯数字标注。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n3.3.3.3.紧紧紧紧急急急急程程程程度度度度：公公公公文文文文送送送送达达达达和和和和办办办办理理理理的的的的时时时时限限限限要要要要求求求求。根根根根据据据据紧紧紧紧急急急急程程程程度度度度，紧紧紧紧急急急急公公公公文文文文应应应应 当当当当 分分分分 别别别别 标标标标 注注注注“特特特特 急急急急”“”“加加加加急急急急”，电电电电报报报报应应应应当当当当分分分分别别别别标标标标注注注注“特特特特提提提提”“”“特特特特急急急急”“”“加急加急加急加急”“”“平急平急平急平急”。n n紧紧紧紧急急急急程程程程度度度度编编编编排排排排在在在在版版版版心心心心左左左左上上上上角角角角或或或或密密密密级级级级的的的的下下下下一一一一行行行行，一般用一般用一般用一般用3 3 3 3号黑体字号黑体字号黑体字号黑体字 。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n紧急程度：紧急程度：紧急程度：紧急程度：n n公公公公文文文文同同同同时时时时标标标标识识识识密密密密级级级级与与与与紧紧紧紧急急急急程程程程度度度度时时时时，份份份份号号号号顶顶顶顶格格格格编编编编排排排排在在在在版版版版心左上角第一行；心左上角第一行；心左上角第一行；心左上角第一行；n n密密密密级级级级顶顶顶顶格格格格编编编编排排排排在在在在版版版版心心心心左左左左上上上上角角角角第二行；第二行；第二行；第二行；n n紧紧紧紧急急急急程程程程度度度度顶顶顶顶格格格格编编编编排排排排在在在在版版版版心心心心左左左左上角第三行。上角第三行。上角第三行。上角第三行。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n4.4.4.4.发文机关标志：发文机关标志：发文机关标志：发文机关标志：n n由由由由发发发发文文文文机机机机关关关关全全全全称称称称或或或或者者者者规规规规范范范范化化化化简简简简称称称称加加加加“文文文文件件件件”二字组成。二字组成。二字组成。二字组成。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n发文机关标志发文机关标志发文机关标志发文机关标志n n联合行文时，发文联合行文时，发文联合行文时，发文联合行文时，发文机关标志可以并用机关标志可以并用机关标志可以并用机关标志可以并用联合发文机关名称，联合发文机关名称，联合发文机关名称，联合发文机关名称，也可以单独用主办也可以单独用主办也可以单独用主办也可以单独用主办机关名称。机关名称。机关名称。机关名称。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n发文机关标志发文机关标志发文机关标志发文机关标志n n用用用用小小小小标标标标宋宋宋宋体体体体字字字字居居居居中中中中红红红红色色色色套套套套印印印印在在在在文文文文件件件件首首首首页页页页上上上上端。端。端。端。n n上上上上边边边边缘缘缘缘至至至至版版版版心心心心上上上上边边边边缘缘缘缘为为为为35mm35mm35mm35mm。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n发文机关标志发文机关标志发文机关标志发文机关标志n n联联联联合合合合行行行行文文文文时时时时，发发发发文文文文机机机机关关关关标标标标志志志志可可可可以以以以并并并并用用用用联联联联合合合合发文机关名称。发文机关名称。发文机关名称。发文机关名称。n n“文文文文件件件件”二二二二字字字字编编编编排排排排在在在在发发发发文文文文机机机机关关关关名名名名称称称称右右右右侧侧侧侧，上下居中排布。上下居中排布。上下居中排布。上下居中排布。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n注：注：注：注：n n党的机关可以使用发文机关党的机关可以使用发文机关党的机关可以使用发文机关党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为全称或者规范化简称作为全称或者规范化简称作为全称或者规范化简称作为发发发发文机关标志文机关标志文机关标志文机关标志，不加，不加，不加，不加“文件文件文件文件”二字。二字。二字。二字。n n这是因为这是因为这是因为这是因为党政机关公文处党政机关公文处党政机关公文处党政机关公文处理工作条例理工作条例理工作条例理工作条例取消了各级党取消了各级党取消了各级党取消了各级党的机关以往大量使用的发文的机关以往大量使用的发文的机关以往大量使用的发文的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加机关全称或者规范化简称加机关全称或者规范化简称加机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式，括号标明文种的版头形式，括号标明文种的版头形式，括号标明文种的版头形式，而改用这种形式。而改用这种形式。而改用这种形式。而改用这种形式。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n5.5.5.5.发文字号：发文字号：发文字号：发文字号：是发文机关按照是发文机关按照是发文机关按照是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发发文顺序编排的顺序号。由发发文顺序编排的顺序号。由发发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序文机关代字、年份、发文顺序文机关代字、年份、发文顺序文机关代字、年份、发文顺序号加号加号加号加“号号号号”组成。组成。组成。组成。n n年份、序号用阿拉伯数字标识；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号年份应标全称，用六角括号年份应标全称，用六角括号年份应标全称，用六角括号“”括入；括入；括入；括入；n n序号不编虚位（即不编为序号不编虚位（即不编为序号不编虚位（即不编为序号不编虚位（即不编为01010101），不加），不加），不加），不加“第第第第”字。字。字。字。n n发文字号编排在发文机关标志发文字号编排在发文机关标志发文字号编排在发文机关标志发文字号编排在发文机关标志下空二行，居中排布。下空二行，居中排布。下空二行，居中排布。下空二行，居中排布。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n发文字号发文字号发文字号发文字号n n联合行文时，使用主联合行文时，使用主联合行文时，使用主联合行文时，使用主办机关的发文字号。办机关的发文字号。办机关的发文字号。办机关的发文字号。n n上行文的发文字号居上行文的发文字号居上行文的发文字号居上行文的发文字号居左空一字编排，与最左空一字编排，与最左空一字编排，与最左空一字编排，与最后一个签发人姓名处后一个签发人姓名处后一个签发人姓名处后一个签发人姓名处在同一行。在同一行。在同一行。在同一行。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n6.6.6.6.签签签签发发发发人人人人：上上上上行行行行文文文文应应应应当标注签发人姓名。当标注签发人姓名。当标注签发人姓名。当标注签发人姓名。n n签签签签发发发发人人人人是是是是在在在在上上上上报报报报的的的的公公公公文文文文中中中中批批批批准准准准签签签签发发发发的的的的领领领领导导导导人姓名。人姓名。人姓名。人姓名。n n签发人必须是本机关签发人必须是本机关签发人必须是本机关签发人必须是本机关正职或主持工作的领正职或主持工作的领正职或主持工作的领正职或主持工作的领导。导。导。导。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n签发人签发人签发人签发人n n签发人平行排列于发签发人平行排列于发签发人平行排列于发签发人平行排列于发文字号右侧。发文字文字号右侧。发文字文字号右侧。发文字文字号右侧。发文字号居左空一字，签发号居左空一字，签发号居左空一字，签发号居左空一字，签发人姓名居右空一字；人姓名居右空一字；人姓名居右空一字；人姓名居右空一字；n n“签发人签发人签发人签发人”用号仿用号仿用号仿用号仿宋体字。宋体字。宋体字。宋体字。n n签发人后标全角冒号，签发人后标全角冒号，签发人后标全角冒号，签发人后标全角冒号，冒号后用号楷体字冒号后用号楷体字冒号后用号楷体字冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标识签发人姓名。标识签发人姓名。标识签发人姓名。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n签发人签发人签发人签发人n n如有多个签发人，签发人如有多个签发人，签发人如有多个签发人，签发人如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列姓名按照发文机关的排列姓名按照发文机关的排列姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下顺序从左到右、自上而下顺序从左到右、自上而下顺序从左到右、自上而下依次编排，一般每行排两依次编排，一般每行排两依次编排，一般每行排两依次编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行个姓名，回行时与上一行个姓名，回行时与上一行个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。第一个签发人姓名对齐。第一个签发人姓名对齐。第一个签发人姓名对齐。n n下移红色分隔线，应使发下移红色分隔线，应使发下移红色分隔线，应使发下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人文字号与最后一个签发人文字号与最后一个签发人文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色姓名处在同一行并使红色姓名处在同一行并使红色姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为分隔线与之的距离为分隔线与之的距离为分隔线与之的距离为mmmmmmmm。公文格式要素公文格式要素版头部分版头部分n n7.7.7.7.版头中的分隔线版头中的分隔线版头中的分隔线版头中的分隔线n n发文字号之下发文字号之下发文字号之下发文字号之下mm mm mm mm 处印处印处印处印一条与版心等宽的红色一条与版心等宽的红色一条与版心等宽的红色一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线。分隔线。分隔线。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n8.8.8.8.标标标标题题题题：即即即即对对对对公公公公文文文文主主主主要要要要内内内内容容容容准确、简要的概括。准确、简要的概括。准确、简要的概括。准确、简要的概括。n n由由由由发发发发文文文文机机机机关关关关名名名名称称称称、事事事事由由由由和和和和文文文文种组成。种组成。种组成。种组成。n n红红红红色色色色分分分分隔隔隔隔线线线线下下下下空空空空二二二二行行行行，用用用用号号号号小小小小标标标标宋宋宋宋体体体体字字字字，可可可可分分分分一一一一行行行行或多行居中排布；或多行居中排布；或多行居中排布；或多行居中排布；n n标标标标题题题题排排排排列列列列应应应应当当当当使使使使用用用用梯梯梯梯形形形形或或或或菱菱菱菱形形形形，不不不不应应应应使使使使用用用用长长长长方方方方形形形形或或或或沙沙沙沙漏漏漏漏形形形形。回回回回行行行行时时时时，要要要要做做做做到到到到词词词词义完整。义完整。义完整。义完整。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n标题标题标题标题n n完整结构：发文机关事由完整结构：发文机关事由完整结构：发文机关事由完整结构：发文机关事由（文件主要内容）文种（文件主要内容）文种（文件主要内容）文种（文件主要内容）文种n n发文机关和事由有时可省略，发文机关和事由有时可省略，发文机关和事由有时可省略，发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。唯一不能省略的是文种。唯一不能省略的是文种。唯一不能省略的是文种。n n公文标题要正确选用文种。公文标题要正确选用文种。公文标题要正确选用文种。公文标题要正确选用文种。n n“事由事由事由事由”的结构：的结构：的结构：的结构：“关于关于关于关于的的的的”，要求准确概括公，要求准确概括公，要求准确概括公，要求准确概括公文内容文内容文内容文内容。（。（。（。（“关于关于关于关于”在发文机关在发文机关在发文机关在发文机关后）后）后）后）公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n9.9.9.9.主主主主送送送送机机机机关关关关：公公公公文文文文的的的的主主主主要要要要受受受受理理理理机机机机关关关关，应应应应当当当当使使使使用用用用机机机机关关关关全全全全称称称称、规规规规范范范范化化化化简简简简称称称称或或或或者者者者同同同同类类类类型机关统称。型机关统称。型机关统称。型机关统称。n n编编编编排排排排在在在在标标标标题题题题下下下下空空空空一一一一行行行行，左左左左侧侧侧侧顶顶顶顶格格格格号号号号仿仿仿仿宋宋宋宋体体体体字字字字编编编编排排排排，回回回回行行行行时时时时仍仍仍仍顶顶顶顶格格格格。最最最最后后后后一一一一个个个个主主主主送送送送机机机机关关关关名名名名称称称称后后后后标标标标全全全全角角角角冒冒冒冒号。号。号。号。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n注：注：注：注：n n（1 1 1 1）主送机关是指对公文）主送机关是指对公文）主送机关是指对公文）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责负有处置、答复或执行责负有处置、答复或执行责负有处置、答复或执行责任的机关；任的机关；任的机关；任的机关；n n（2 2 2 2）顶格，回行仍顶格；）顶格，回行仍顶格；）顶格，回行仍顶格；）顶格，回行仍顶格；n n（3 3 3 3）全称或规范化简称或）全称或规范化简称或）全称或规范化简称或）全称或规范化简称或同类型机关的统称。同类型机关的统称。同类型机关的统称。同类型机关的统称。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n10.10.10.10.正正正正文文文文：公公公公文文文文的的的的主主主主体体体体，用用用用来表述公文的内容。来表述公文的内容。来表述公文的内容。来表述公文的内容。n n公公公公文文文文首首首首页页页页必必必必须须须须显显显显示示示示正正正正文文文文。在在在在主主主主送送送送机机机机关关关关下下下下一一一一行行行行，每每每每自自自自然然然然段段段段左左左左空空空空二二二二字字字字，回回回回行行行行顶顶顶顶格格格格，数数数数字字字字、年份不回行。年份不回行。年份不回行。年份不回行。n n正正正正文文文文以以以以3 3 3 3号号号号仿仿仿仿宋宋宋宋体体体体字字字字，一一一一般般般般每面排每面排每面排每面排22222222行，每行排行，每行排行，每行排行，每行排28282828字。字。字。字。n n文文文文中中中中如如如如有有有有小小小小标标标标题题题题可可可可用用用用3 3 3 3号号号号小小小小标宋体字或黑体字。标宋体字或黑体字。标宋体字或黑体字。标宋体字或黑体字。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n注：注：注：注：n n（1 1 1 1）正文一般由三部分组）正文一般由三部分组）正文一般由三部分组）正文一般由三部分组成：成：成：成：缘由事项结尾。缘由事项结尾。缘由事项结尾。缘由事项结尾。n n（2 2 2 2）引文：）引文：）引文：）引文：先引标题，后先引标题，后先引标题，后先引标题，后引发文字号。引发文字号。引发文字号。引发文字号。n n（3 3 3 3）日期：）日期：）日期：）日期：要求用阿拉伯要求用阿拉伯要求用阿拉伯要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，数字写明具体的年月日，数字写明具体的年月日，数字写明具体的年月日，不能把不能把不能把不能把20092009年写成年写成年写成年写成“09“09年年年年”。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n（4 4 4 4）结构层次序数：）结构层次序数：）结构层次序数：）结构层次序数：n n第一层：汉字第一层：汉字第一层：汉字第一层：汉字“一、一、一、一、”n n第二层：汉字加括号第二层：汉字加括号第二层：汉字加括号第二层：汉字加括号“（一）（一）（一）（一）”n n第三层：阿拉伯数字第三层：阿拉伯数字第三层：阿拉伯数字第三层：阿拉伯数字“1.1.1.1.”n n第四层：阿拉伯数字加括第四层：阿拉伯数字加括第四层：阿拉伯数字加括第四层：阿拉伯数字加括号号号号“（1 1 1 1）”n n第一层用黑体字、第二层第一层用黑体字、第二层第一层用黑体字、第二层第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四用楷体字、第三层和第四用楷体字、第三层和第四用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。层用仿宋体字。层用仿宋体字。层用仿宋体字。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n（5 5 5 5）公文中标点符号、计）公文中标点符号、计）公文中标点符号、计）公文中标点符号、计量单位和数字的用法量单位和数字的用法量单位和数字的用法量单位和数字的用法n n标点符号的用法应符合标点符号的用法应符合标点符号的用法应符合标点符号的用法应符合GB/T 15834GB/T 15834n n计量单位的用法应符合计量单位的用法应符合计量单位的用法应符合计量单位的用法应符合GB GB 31003100、GB3101GB3101和和和和GB GB 3102.1133102.113n n数字用法应符合数字用法应符合数字用法应符合数字用法应符合GB/T GB/T 15835 15835 公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n11.11.11.11.附附附附件件件件说说说说明明明明：公公公公文文文文附附附附件件件件的顺序号和名称。的顺序号和名称。的顺序号和名称。的顺序号和名称。n n公公公公文文文文如如如如有有有有附附附附件件件件，在在在在正正正正文文文文下下下下空空空空一一一一行行行行左左左左空空空空二二二二字字字字用用用用号号号号仿仿仿仿宋宋宋宋体体体体字字字字标标标标识识识识“附附附附件件件件”，后后后后标全角冒号和名称。标全角冒号和名称。标全角冒号和名称。标全角冒号和名称。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n附件说明附件说明附件说明附件说明n n如如如如有有有有多多多多个个个个附附附附件件件件，使使使使用用用用阿阿阿阿拉拉拉拉伯伯伯伯数数数数字字字字标标标标注注注注附附附附件件件件顺顺顺顺序序序序号号号号（如如如如“附附附附件件件件：1.XXXXX1.XXXXX1.XXXXX1.XXXXX”）；）；）；）；n n附附附附件件件件名名名名称称称称后后后后不不不不加加加加标标标标点点点点符号。符号。符号。符号。n n附附附附件件件件名名名名称称称称较较较较长长长长需需需需回回回回行行行行时时时时，应应应应当当当当与与与与上上上上一一一一行行行行附附附附件名称的首字对齐。件名称的首字对齐。件名称的首字对齐。件名称的首字对齐。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n12.12.12.12.发文机关署名：发文机关署名：发文机关署名：发文机关署名：署发文署发文署发文署发文机关全称或者规范化简称。机关全称或者规范化简称。机关全称或者规范化简称。机关全称或者规范化简称。n n单一机关行文时，一般在单一机关行文时，一般在单一机关行文时，一般在单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日成文日期之上，以成文日成文日期之上，以成文日成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关期为准居中编排发文机关期为准居中编排发文机关期为准居中编排发文机关署名。署名。署名。署名。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n发文机关署名发文机关署名发文机关署名发文机关署名n n联合行文时，一般将联合行文时，一般将联合行文时，一般将联合行文时，一般将各发文机关署名按照各发文机关署名按照各发文机关署名按照各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排发文机关顺序整齐排发文机关顺序整齐排发文机关顺序整齐排列在相应位置。列在相应位置。列在相应位置。列在相应位置。n n主办机关在前，每排主办机关在前，每排主办机关在前，每排主办机关在前，每排最多排个。最多排个。最多排个。最多排个。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n13.13.13.13.成文日期：成文日期：成文日期：成文日期：会议会议会议会议通过或者发文机关负通过或者发文机关负通过或者发文机关负通过或者发文机关负责人签发的日期。责人签发的日期。责人签发的日期。责人签发的日期。n n联合行文时，署最后联合行文时，署最后联合行文时，署最后联合行文时，署最后签发机关负责人签发签发机关负责人签发签发机关负责人签发签发机关负责人签发的日期。的日期。的日期。的日期。n n成文日期编排在正文成文日期编排在正文成文日期编排在正文成文日期编排在正文之下，空二行右空四之下，空二行右空四之下，空二行右空四之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标字，用阿拉伯数字标字，用阿拉伯数字标字，用阿拉伯数字标全。全。全。全。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n注：注：注：注：n n成文日期以领导人签发的成文日期以领导人签发的成文日期以领导人签发的成文日期以领导人签发的日期为准。日期为准。日期为准。日期为准。n n联合行文以最后签发机关联合行文以最后签发机关联合行文以最后签发机关联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准。领导人签发的日期为准。领导人签发的日期为准。领导人签发的日期为准。n n电报则以发出的日期为准。电报则以发出的日期为准。电报则以发出的日期为准。电报则以发出的日期为准。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n14.14.14.14.印章：印章：印章：印章：公文中有发文公文中有发文公文中有发文公文中有发文机关署名的，应当加盖发机关署名的，应当加盖发机关署名的，应当加盖发机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机文机关印章，并与署名机文机关印章，并与署名机文机关印章，并与署名机关相符。关相符。关相符。关相符。n n联合上报的公文，可以由联合上报的公文，可以由联合上报的公文，可以由联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章。主办机关加盖印章。主办机关加盖印章。主办机关加盖印章。n n联合下发的公文，发文机联合下发的公文，发文机联合下发的公文，发文机联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。关都应加盖印章。关都应加盖印章。关都应加盖印章。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n印章印章印章印章n n加盖印章应上距正文（或加盖印章应上距正文（或加盖印章应上距正文（或加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、附件说明）一行内，端正、附件说明）一行内，端正、附件说明）一行内，端正、居中下压发文机关署名和居中下压发文机关署名和居中下压发文机关署名和居中下压发文机关署名和成文日期。成文日期。成文日期。成文日期。n n印章用红色，不得出现空印章用红色，不得出现空印章用红色，不得出现空印章用红色，不得出现空白印章白印章白印章白印章 。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n印章印章印章印章n n联合行文时，应将各发文联合行文时，应将各发文联合行文时，应将各发文联合行文时，应将各发文机关署名机关署名机关署名机关署名（可用简称）（可用简称）（可用简称）（可用简称）排在排在排在排在成文日期和正文（或附件成文日期和正文（或附件成文日期和正文（或附件成文日期和正文（或附件说明）之间。说明）之间。说明）之间。说明）之间。n n主办机关印章在前，每排主办机关印章在前，每排主办机关印章在前，每排主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不最多排个印章，两端不最多排个印章，两端不最多排个印章，两端不得超出版心，印章之间互得超出版心，印章之间互得超出版心，印章之间互得超出版心，印章之间互不相交或相切；不相交或相切；不相交或相切；不相交或相切；n n最后一个印章居中下压发最后一个印章居中下压发最后一个印章居中下压发最后一个印章居中下压发文机关署名和成文日期。文机关署名和成文日期。文机关署名和成文日期。文机关署名和成文日期。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n注：注：注：注：n n电报可以不加电报可以不加电报可以不加电报可以不加盖印章。盖印章。盖印章。盖印章。n n党的机关有特党的机关有特党的机关有特党的机关有特定发文机关标定发文机关标定发文机关标定发文机关标志的普发性公志的普发性公志的普发性公志的普发性公文可以不加盖文可以不加盖文可以不加盖文可以不加盖印章。印章。印章。印章。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n15.15.15.15.不加盖印章的公文不加盖印章的公文不加盖印章的公文不加盖印章的公文n n单一机关行文时，在正文（或附单一机关行文时，在正文（或附单一机关行文时，在正文（或附单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排件说明）下空一行右空二字编排件说明）下空一行右空二字编排件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名发文机关署名，在发文机关署名发文机关署名，在发文机关署名发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发下一行编排成文日期，首字比发下一行编排成文日期，首字比发下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文机关署名首字右移二字，如成文机关署名首字右移二字，如成文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当文日期长于发文机关署名，应当文日期长于发文机关署名，应当文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相使成文日期右空二字编排，并相使成文日期右空二字编排，并相使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。应增加发文机关署名右空字数。应增加发文机关署名右空字数。应增加发文机关署名右空字数。n n联合行文时，应当先编排主办机联合行文时，应当先编排主办机联合行文时，应当先编排主办机联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次关署名，其余发文机关署名依次关署名，其余发文机关署名依次关署名，其余发文机关署名依次向下编排。向下编排。向下编排。向下编排。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n16.16.16.16.加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文n n单一机关制发的公文加盖签发单一机关制发的公文加盖签发单一机关制发的公文加盖签发单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件人签名章时，在正文（或附件人签名章时，在正文（或附件人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖说明）下空二行右空四字加盖说明）下空二行右空四字加盖说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二签发人签名章，签名章左空二签发人签名章，签名章左空二签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章字标注签发人职务，以签名章字标注签发人职务，以签名章字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。为准上下居中排布。为准上下居中排布。为准上下居中排布。n n在签发人签名章下空一行右空在签发人签名章下空一行右空在签发人签名章下空一行右空在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。四字编排成文日期。四字编排成文日期。四字编排成文日期。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文加盖签发人签名章的公文n n联合行文时，应当先编排主办联合行文时，应当先编排主办联合行文时，应当先编排主办联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其机关签发人职务、签名章，其机关签发人职务、签名章，其机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依余机关签发人职务、签名章依余机关签发人职务、签名章依余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发次向下编排，与主办机关签发次向下编排，与主办机关签发次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；人职务、签名章上下对齐；人职务、签名章上下对齐；人职务、签名章上下对齐；n n每行只编排一个机关的签发人每行只编排一个机关的签发人每行只编排一个机关的签发人每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应职务、签名章；签发人职务应职务、签名章；签发人职务应职务、签名章；签发人职务应当标注全称。当标注全称。当标注全称。当标注全称。n n签名章一般用红色。签名章一般用红色。签名章一般用红色。签名章一般用红色。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n n17.17.17.17.特殊情况说明特殊情况说明特殊情况说明特殊情况说明n n当公文排版后所剩空白处当公文排版后所剩空白处当公文排版后所剩空白处当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签不能容下印章或签发人签不能容下印章或签发人签不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以名章、成文日期时，可以名章、成文日期时，可以名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措采取调整行距、字距的措采取调整行距、字距的措采取调整行距、字距的措施解决。施解决。施解决。施解决。公文格式要素公文格式要素主体部分主体部分n