大数据下企业业财融合的重要性——基于乌卡时代的思考.pdf

160市场前沿Market FrontierAug 08/2023传统模式下各部门的各司其职在企业长期运营过程中展现出了一定的弊端，各部门间的相互独立会导致部门之间信息闭塞，从而加大了企业的运营成本。大数据时代的到来带来了先进的信息技术，在信息数据的传递、分析及储存方面有了很大程度的优化。会计学界借助大数据东风，创新性地提出了业财融合的理念，提倡财务人员在了解具体业务活动的基础上进行财务预测、分析核算与决策，鼓励业务人员在制定业务目标、改变营销策略以及开展业务活动时要充分考虑企业的财务信息。尤其在乌卡时代下，企业内外部的交流受许多不确定性因素影响，业务活动复杂化，客户需求具有易变性和多样化的特点，大数据背景下的业财融合在乌卡环境中发挥了巨大作用。定义及特征大数据概念大数据这个概念较为抽象，且对于这个概念的阐述也各有不同。维基百科认为：大数据是指在某个时间范围内使用通常的软件工具捕获和管理的数据集合。大数据是一种大规模的数据集合，在过去的存储和管理分析中远远超过传统软件，因此被称为大数据。维克托迈尔舍恩伯格编写的大数据时代中指出：大数据指不用随机分析法（抽样调查）这样的捷径，而对所有数据进行分析处理的分析方法。而研究机构Gartner对于大数据的定义是这样的：“大数据”是需要新处理模式才能发挥更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。这些定义均承认了大数据具有大容量的存储、高速度的分析以及高效率产出的特点。因此，人们普遍认为大数据具有以下四个基本特征：数据容量文/王丽大数据下企业业财融合的重要性基于乌卡时代的思考巨大、数据类型多样、数据处理速度较快以及数据价值密度较低。大数据对所有数据信息进行分析和处理，这无疑会对容量提出很高的要求。大数据可以对某一领域或行业的结构化数据进行处理与分析，只要有信息的存在，大数据就可以发挥此作用。此外，目前的信息传播形式多样化，不仅限于文字，还包括图片、音频及视频等各种非结构化的信息，大数据都可以进行信息数据的加工处理。正是由于大数据采用原始数据，保留全部数据的面貌，导致非结构化数据的价值密度较低，在其关注的全部数据中存在大量无用信息甚至误导性信息。业财融合的概念业财融合思想是在财政部发布的相关会计体系的指引下逐渐实施的，2016年6月22日，财政部发布了管理会计基本指引，其中明确提出：“利用管理会计161理财周刊MONEYWEEKLYAug 08/2023工具方法，将财务与业务等有机融合。”许多业界人士及各行企业也认同了业财融合思想在公司运营过程中的重要性。业财融合思想的提出推进了财务会计向管理会计的转型，实现了企业精细化管理目标。在笔者看来，业财融合中的“业”即是企业整个价值链环节中协助企业正常营运的各类业务活动，包括总体战略规划，经营目标的制定以及具体营销策略的实施。“财”即是对企业的资金和资本信息进行收集、处理和分析，以此来进行预测、评价、决策及监督的信息系统。大数据背景下业财融合的趋势传统模式下，企业的业财融合局限于财务人员通过了解经营活动发生后的静态的财务数据来进行进一步的分析与预测，由此为业务人员进一步的运营活动提供了数据支持，由此产生的数据具有滞后性和静态性的特点。在大数据支持下，信息系统可以随时捕获所需要的信息，方便管理层决策及监督。平均成本向精细化成本的转变在传统管理会计模式下，受到技术制约以及出于对成本管控的考虑，工作人员无法从庞杂的数据信息中筛选出单一业务的具体成本，因此企业会选择以平均成本为基础来构建成本管理体系。这种方法虽然降低了时间成本，减少了工作量，但在某种程度上会导致收益与成本不相符，单笔业务带来的收益应与企业为此付出的成本一一配比。在大数据背景下，业财融合以具体业务的精细化成本管理体系为基础，可以快速准确地计算单一业务在各个环节的营业收入、成本费用及边际利润等财务信息，通过大数据分析挖掘市场上的目标消费者、消费者的喜好及政府出台的相关政策等非财务信息。大数据背景下业财融合的成本管理体系的转变，有效促进了企业精细化管理。业务和财务的内在联系更加紧密在缺乏大数据技术支持的情况下，即使政策支持业财融合的思想，企业也承认业财融合的重要性，但是业务与财务的融合程度仍然没有达到理想状态。业务相较于财务更具有外部性和前置性的特点，因为业务更多接触的是企业外部的消费者和上游供应商，因此能够获得第一手资料。而财务更多的是面向企业内部，对企业内部的资金及资本进行管理，且获得的信息大多来源于业务部门的传输，信息的传输需要花费一定的时间进行整理，所以财务获取的数据信息相较而言更加滞后。大数据信息系统的出现使得信息的整理与传输可以同时进行，有利于实现财务信息与业务信息的实时共享，消除了财务信息内部性与滞后性的缺陷。管理会计工具将在大数据背景下发挥更大的分析决策价值管理会计工具是企业进行财务管理活162市场前沿Market FrontierAug 08/2023动、控制和评价企业业务活动的重要工具之一。针对不同业务的特征和财务信息可获取的难易程度，选择适宜及有效的管理会计工具是非常重要的。管理会计工具在大数据的支持下不仅可以探析企业面临的外部环境因素，还可以分析对企业内部资源的利用程度，加快业财融合的步伐。大数据背景下的业财融合更关注管理会计工具在企业财务管理中的使用。大数据背景下业财融合的重要性基于乌卡时代的思考乌卡时代描绘的是企业存在于一个具有易变性、不确定性、复杂性与模糊性的世界当中。经济环境受各种因素影响而不断变化，消费群体的层次化引起了消费个性化的发展，移动互联网的应用给消费者和企业提供了更多思路，这样不仅加剧了市场竞争，还缩短了产品的生命周期。企业要想积极应对不确定性带来的挑战，继续在商业环境中生存和发展，就需要借用大数据技术来推动业财融合的进一步发展。大数据背景下业财融合的重要性主要体现在以下几个方面：帮助企业实现精细化管理目标在乌卡环境下，客户需求多样化要求企业业务多样化，企业对各业务形成的收入与成本的划分至关重要。由于每个业务都有其区别于其他业务的特点，企业更需要严格控制可变成本来降低成本费用，因此企业需要准确区分各业务的可变成本与固定成本，以此来进行财务信息的分析与决策。企业需要了解各业务活动的经营状况，清楚每个业务活动受外界条件的影响程度。企业通过信息一体化体系来多维度收集相关的信息，通过信息系统进行信息共享，让企业各部门都可以同时了解到各业务活动的经营状况，财务人员根据业务实质对所获信息进行盈亏平衡点的分析，给企业管理部门提供决策所需的信息，方便管理层进行战略规划和调整，同时，业务人员根据共享的财务信息也可以及时规划下一步具体的营销手段，有针对性地开展业务活动。乌卡时期的业财融合推动了企业精细化目标的实现，对资源进行合理规划，一定程度上减少了业务多样化对企业的影响，降低了企业的运营风险。促进企业转型升级，合理配置资源需求是拉动经济增长的一驾重要马车。经济与媒介环境的不断变化影响着消费需求的不断更新，许多企业对需求作出了灵敏反应，提出了企业转型升级的发展战略，在短时间内采购原材料及设备，建设生产线以及培训员工，实现制造销售一体化。经济环境对航空业的影响也重大，近几年来商业环境的变化一定程度上影响了人们的出行意愿，这使得航空公司的客运机不得不长时间停在机场，泊机状态下的飞机仍需要花费大量维修费用以防止机器老化，这导致航空公司在无收入的情况下仍存在大量支出。而货运机由于在运输物资时具有时效快、运输量大以及安全系数高等特点，某一阶段的需求大幅增长。面对此类现象，航空公司提出了“客改货”的经营战略，使得客运机不再闲置，甚至得到了充分利用。乌卡环境下各企业的转型升级离不开大数据背景下业财融合思想的具体运用，大数据系统提供给企业当前所需的信息，让企业可以在及时、完整获取信息的同时将信息流传递给企业各部门，各部门同时对信息进行分析，减少信息传递的时间成本。另外，大部分企业还开辟了新的营销渠道来缓解不确定性带来的冲击，如网上直播带货、小程序自提及借助外卖平台配送等新媒介渠道。线上平台销售的方法并不适用于所有企业，此时同样需要财务人员通过对业务流程进行了解，准确区分和计算各类财务数据，根据企业自身的具体状况进行预测，分析企业是否能通过这种新型渠道获利。在具体的运作过程中还需与业务人员紧密交流与沟通，以便及时了解新动向。大数据背景下的业财融合应关注的重点乌卡时代，企业面临着资金压力和发展压力。所以业财融合应该重点关注以下几方面：做好资金筹划和现金管理现金流的运动轨迹是企业需格外关注的重点，是企业持续经营的基础。财务人员要做好对企业现金流的预测、记录以及监督工作，及时与业务人员沟通，了解企业收入及盈利状况。在指导业务部门合理实施业务投入的同时，结合企业现有资金，有计划地安排现金支出活动，使每一笔钱都用在刀刃上，避免库存积压和过度投资。此外，企业的融资活动也要有计划性，提前做好资金的筹划安排，通过多渠道进行资金筹集，保障企业在财务困境期能够及时补给资金。做好企业的成本管理在“开源”无法很好实现的乌卡环境下，企业就需要加大“节流”力度，做好成本管理工作，达到压缩成本以及降本增效的效果。比如，企业可以根据对企业盈亏平衡点的计算和分析来考虑是否暂停或停止某项无法为企业带来边际收益的业务或生产线，以节约开支。通过多种有效措施，在法律允许的范围内减少费用支出。加强账款管理工作对下游企业，企业要通过各种方法来实现资金回笼，做好应收账款的管理，及时进行应收账款的催收，在必要时可以采取现金折扣的方法来激励下游企业及时付款，进而减少坏账。对上游企业，企业要尽可能延长付款期限，保存企业资金，让现有资金发挥最大效用，同时尽可能争取应付账款的折扣和优惠。做好财务与业务部门互相支持的工作在乌卡时代，财务部门要与业务部门更深度地融合，要互相支持和理解。财务部门要对业务部门相关的费用预算和审批、合同审批及客户往来款项等工作给予最大支持，及时给予反馈。业务人员也要深入贯彻财务管理意识，减少财务人员的工作量，在业务活动的开展过程中充分考虑财务需求。本文在传统业财融合思想的基础上结合了大数据背景，大数据推动业财融合，实现了跨时代的发展，为提高业财融合的契合度提供了信息与技术支持。尤其在当前的乌卡时代下，大数据背景下业财融合的重要性更加突出，它能够帮助企业在特殊环境中一路披荆斩棘，一定程度上提高运营效率，有利于高效利用各类资源，减少机会成本，为企业实现长期稳定的发展助力。业财融合思想会随着经济、政治、社会、文化等大环境的变化而不断更新与变革，同样，在业财融合的运用过程中会出现各种各样的挑战和问题，这将催生出新技术、新政策来直面挑战、解决问题。L（兰州财经大学）