数字中国战略背景下的档案数...化转型：学科使命和青年行动_刘越男.pdf

492023 年 第 7 期专题：数字中国与档案数字化转型青年学者沙龙数字中国战略背景下的档案数字化转型：学科使命和青年行动刘越男1,2（1.中国人民大学信息资源管理学院，北京，100872；2.中国人民大学电子文件管理研究中心，北京，100872）随着数字中国建设逐步从战略规划走向落地实施，其中所蕴含的推动全社会数字转型内涵对档案领域提出了新挑战、新要求，也潜藏着极大的发展机遇。如何与数字中国战略对接，进一步体系化地推动档案数字化转型，是档案学界需要集体思考的一个问题。一方面，档案领域应融入到数字中国“2522”的体系框架中；另一方面，档案数字化转型也应形成自身的体系框架，并且该框架可以与数字中国“2522”的体系框架相映射。通过对照数字中国“2522”体系框架、结合档案实践的方式，这里我尝试提出档案数字化转型的“2522”体系框架，见图1。在此档案数字化转型的“2522”体系框架中：（1）底层的两大基础分别是档案软硬件基础和档案数据资源体系。多年来，我对于产业的认识可能会有点狭隘，认为产业只是为了通过提供产品和服务获取经济效益。最近逐渐认识到信息资源管理工作如果没有强大的产业支撑，无论如何都不会做得很强大，所以产业必须发展起来。人大信管学院也在积极与相关产业对接，希望可以构建“产学研”协同体系，相互促进，也希望将来档案行业可以形成有影响力的档案龙头企业。所以我把软硬件设施作为两大基础之一。第二个基础就是档案数据资源体系。对于数据资源的重要性已无需赘言。但我个人感觉都是在建设各自范围内的“小体系”，档案目录中心建设已有多年，但国家层面尚未形成一体化的档案资源体系，对社会开放利用相对有限。周雪恒教授曾指出，档案作为中华文明的重要载体，跟中华文明是共生同源的关系，其重要性不言而喻。但现阶段我们对档案资源底数还缺乏系统了解，档案资源体系的数字化开始启动，后续复杂的数据化工作任务编者按:建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎，是构筑国家竞争新优势的有力支撑。加快数字中国建设，对全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴具有重要意义和深远影响。为充分同步数字中国建设进程，发挥档案事业的应有作用，档案理论与实践亟待发现数字中国建设之中的档案重难点问题，推进档案事业优化与创新。国际档案日之际，中国人民大学信息资源管理学院与电子文件管理研究中心发起“数字中国建设背景下的档案数字化转型”青年学者学术沙龙活动。此次青年学者学术沙龙以研讨交流的形式，主要讨论了三个问题：（1）数字中国建设背景下档案数字化转型的挑战、机遇、问题、对策等；（2）数字中国建设背景下档案数字化转型中的档案青年学者共同体建设；（3）档案青年学者面向数字中国建设背景下的档案数字化转型应有哪些产出。我刊特以专题形式刊发本次学术沙龙的主要发言内容，以期为进一步深化学界和业界对于“数字中国与档案数字化转型”问题的认知，并为培育档案学青年学术共同体贡献期刊力量。各位与会者的发言内容在编校过程中有适当删减。栏目主持：张 帆50档案与建设ARCHIVES&CONSTRUCTION2023 年 第 7 期非常艰巨。（2）两大基础之上是与数字技术深度融合的“五位一体”应用布局。与数字中国的五大应用并非严格的一一对应的关系，大致说来，面向数字经济，有企业档案数字化转型；数字政务建设中有政务档案数字化转型；数字文化中包含文化遗产档案管理；在数字社会中会有社群档案、用户生成类档案及其管理的数字转型；对于数字生态文明我还处于进一步了解的阶段，所以暂时将其模糊总结为档案新理念与新观念。（3）“2522”框架中的第二个“2”是推进档案数字化转型“五位一体”布局的两大能力。数字中国的体系框架中的两大能力是数字技术创新体系和数字安全保障，但我认为档案专业能力也很重要，任何事业的转型都是以人的自我转型为起点的，如果人才队伍跟不上，我们的事业很难转型。可以看到社会中快速发展的领域都能够充分利用资源吸引人才。所以我将技术和安全整合并归纳为以技术为主的体系，将专业能力作为另一大能力。（4）框架顶层包括两大治理环境，一是国内的法规制度环境，二是国际的合作交流环境。以上是有关档案数字化转型，也称档案数智化转型的基本框架，提供一个“靶子”供大家讨论、完善，希望最终能够形成对于数字中国背景下档案数字化转型的基本共识。尽管档案学科中不是每个人都以档案信息化为研究方向，但几乎每个研究领域、研究问题的开展都以信息化为背景。尽管大家的研究取向、兴趣会有所不同，但通过相对全面、系统的体系框架，还是能够找到与自己研究的关联点，最终共同承担推动档案学与时代共向前进的学科使命。尽管个人的力量有限，但我们的合力还是能够迸发出一定的能量的。档案学的未来在年轻人。在此社会背景和学科使命下，积聚档案领域的青年学者力量以形成合力，推动档案数字化转型成为学科发展应有之义，这是我们举办本次档案青年学者沙龙的最初想法。我这代人从学生到开始成为老师基本都是处于“单打独斗”的状态。团队合作也是我成为老师之后几年才开始的，基本的合作模式也都是项目制，任务导向比较明显。所以，这种协作、合作的方式虽然已经开展了多年，但经验并不算丰富，特别是大范围的跨院系合作更是还有许多不确定性。但我还是特别期待，也相信我们这群人一定可以做些事情。开始进展可能不快，成效也不一定显著，但贵在绵绵用力、久久为功。希望本次沙龙能够以我们微小的努力来回应时代关切和档案领域现实需求，并形成集体性的研究成果，也希望借此契机为档案领域的青年学者搭建更大的学术交流、争鸣的平台，吸引更多青年学者参与其中，提供展示研究成果产出的机会。希望我们可以通过沙龙的方式保持更为长久的连接，进而推动学科和个人的持续成长。未来一起努力！（本文系中国人民大学信息资源管理学院刘越男院长在“数字中国建设背景下的档案数字化转型”青年学者学术沙龙活动上的致辞）图1 数字中国建设整体框架与档案数字化转型整体框架