物业管理投标书的编写办法.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页 共17页物业管理投标书的编写物业管理投标书是对投标公司前述准备工作的总结, 是投标公司的投标意图, 报价策略与目标的集中体现,其编制质量的优劣将直接影响投标竞争的成败.因此,投标公司除了应以合 理报价, 先进技术和优质服务为其竞标成功打好基础外, 还应学会如何包装自己的投标文件, 如何在标书的编制,装订,密封等方面给评委留下良好的印象,以争取关键性评分. 由于不同物业具有不同性质, 不同招标项目具有不同要求, 其投标书的内容要求也相应 呈现出差异.投标公司在实践中可根据具体情况自行发挥. 一,物业管理投标书的内容 (一)物业管理投标书的组成 物业管理投标书,即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件,主要包括: 1.投标致函 投标致函实际上就是投标者的正式报价信,其主要内容有: (1)表明投标者完全愿意按招标文件中的规定承担物业管理服务任务,并写明自己的总 报价金额; (2)表明投标者接受该物业整个合同委托管理期限; (3)表明本投标如被接受,投标者愿意按招标文件规定金额提供履约保证金; (4)说明投标报价的有效期; (5)表明本投标书连同招标者的书面接受通知均具有法律约束力; (6)表明对招标者接受其他投标的理解. 2.附件 附件的数量及内容按照招标文件的规定确定.但应注意,各种商务文件,技术文件等均 应依据招标文件要求备全, 缺少任何必须文件的投标将被排除在中标人之外. 这些文件主要 包括: (1)公司简介.概要介绍投标公司的资质条件,以往业绩等情况. (2)公司法人地位及法定代表人证明.包括资格证明文件(营业执照,税务登记证,企业 代码以及行业主管部门颁发的资质等级证书, 授权书, 代理协议书等), 资信证明文件(保函, 已履行的合同及商户意见书,中介机构出具的财务状况书等). (3)公司对合同意向的承诺.包括对承包方式,价款计算方式,服务款项收取方式,材 料设备供应方式等情况的说明. (4)物业管理专案小组的配备.简要介绍主要负责人的职务,以往业绩等. (5)物业管理组织实施规划等.说明对该物业管理运作中的人员安排,工作规划,财务 管理等内容. (二)物业管理投标书的主要内容 物业管理投标书除了按规定格式要求回答招标文件中的问题外, 最主要的内容是介绍物 业管理要点和物业管理服务内容,服务形式和费用. 1.介绍本物业管理公司的概况和经历 除了介绍本公司的概况外,主要介绍本公司以前管理过或正在管理物业的名称,地址, 类型,数量,要指出类似此次招标物业的管理经验和成果,并介绍主要负责人的专业,物业 管理经历和经验. 2.分析投标物业的管理要点 主要指出此次投标物业的特点和日后管理上的特点,难点,可列举说明,还要分析租用 户对此类物业及管理上的期望,要求等.以下分别对不同性质物业管理中的重点,难点做出 分析: (1)住宅小区 对于住宅小区而言, 舒适便捷是业主最起码的要求, 高档次的优质服务则是其更高的享 受追求,因此其物业管理应当突出的是: 环境管理. 要求物业管理能维护规划建设的严肃性, 定期进行检查维修, 禁止乱凿洞, 乱开门窗的破坏性行为, 禁止个别业主随意改动房屋结构或乱搭建行为, 保证业主的居住安 全. 卫生绿化管理.定时对小区公共场所进行清扫保洁,及时清运垃圾,并对卫生用具进 行清洁消毒;加强小区绿化养护,派专人管理绿化带,花草树木,禁止人为破坏行为. 治安管理.成立保卫处,负责小区内的治安巡逻与防范,确保住户财产安全. 市政设施管理.即市政道路,下水管道,窨井与消防等公共设施的管理,维修,保养 等工作. 便利服务.为特殊住户提供各种专业有偿服务和特需服务. (2)高层住宅 高层住宅相对于普通住宅小区而言,其特点是建筑规模大,机电设备多,住户集中,居 住人员的素质也相应较高.因此,这类物业管理的重点应放在: 机电设备管理.这是大楼的核心部分,如发电机,中央空调,供水,消防,通信系统 等,一旦哪一部分发生问题,必将严重影响住户生活和工作.因此物业管理部门必须备有一 支技术熟练的专业人员,做好管理人员的培训,健全各项管理制度,保证能及时排除故障. 保卫治安管理.须设保安班,24 小时值班守卫,建立来访人员登记制度,公共场所 安装闭路电视监视系统,保证大楼每个角落都能处在保安人员控制中. 卫生清洁管理.坚持早上清扫楼梯,走廊通道,电梯间等,收倒各楼层垃圾,清洗卫 生用具,保持大楼清洁卫生. 保养维护.主要是对公用设施,公共场所进行定期检查,维修. (3)写字楼 写字楼作为办公场所,要求环境应保持宁静,清洁,安全,其物业管理重点应放在: 安全保卫工作.保证防盗及安全设施运作良好,坚持出入登记制度,24 小时值班守 卫. 电梯,中央空调,水电设施维护.保证工作时间上述设备正常工作,不允许出错. 清洁卫生服务.这同高层住宅相类似,但要求更高,应当天天擦洗门窗,清扫走廊, 做到无杂物,无灰尘,同时保证上班时间的开水供应. (4)商业大厦管理 在商业大厦管理中, 公司形象, 居民购物方便程度是考虑的首要因素, 其管理重点在于: 安全保卫工作.通常大型商业中心客流量较大,容易发生安全问题,故应保证 24 小 时专人值班巡逻,以及便衣保安人员场内巡逻. 消防工作.管理维护消防设施,制定严格的消防制度. 清洁卫生工作.有专职人员负责场内巡回保洁,垃圾清扫,随时保持商场环境卫生. 空调或供热设备管理.设立专职操作及维护人员,保证设备正常运转. 以上是针对各类型物业列举其物业管理中普遍的重点和难点,但在具体编写投标书时, 投标公司应针对物业具体性质与业主情况,就最突出的问题作详细分析. 3.介绍本公司将提供的管理服务内容及功能 (1)开发设计建设期间的管理顾问服务内容 简要介绍物业管理公司前期介入所应考虑的问题及其意义, 接下来就各问题进行详细叙 述. 对投标物业的设计图纸提供专业意见. 投标公司应从物业建成后管理的角度出发, 考 虑设计图纸是否具有操作的可行性, 是否方便用户, 有时甚至可以就物业的发展趋势提出一 些有利于日后运用先进技术管理的设计预留建议. 对投标物业的设施提供专业意见. 投标公司应从使用者角度考虑设施的配置能否满足 住户的普遍需要. 对投标物业的建筑施工提供专业意见并进行监督. 包括参与开发商重大修改会议, 向 业主提供设备保养,维护等方面的建议. 提出本投标物业的特别管理建议. 主要就先前所分析到的管理难点有针对性地提出施 工方面的建议,以利于日后管理. (2)物业竣工验收前的管理顾问服务内容 制订员工培训计划. 详细说明员工培训的课程内容, 以及经培训后员工所应具备的素 质. 制订租约条款,管理制度和租用户手册. 列出财务预算方案.指出日常运作费用支出,确定日后收费基础. (3)用户入住及装修期间的管理顾问服务内容 住户入住办理移交手续的管理服务. 说明物业管理公司在用户入住时应向用户解释的 事项,及其应当承办的工作. 住户装修工程及物料运送的管理服务.规定用户装修时应注意的问题及应提交的文 件. 迁入与安全管理服务. 说明物业管理公司应当采取哪些措施, 规定业主应遵守的规章 制度. (4)管理运作服务内容 物业管理人力安排. 编制物业管理组织运作图, 说明各部门人员职责及其相互关系. 保安服务.包括为聘任与培训员工,设立与实施保安制度等而应采取的措施. 清洁服务.包括拟定清洁标准,分包清洁工作的措施,监督清洁工作,以及保证清洁 标准的其他措施. 维修保养服务.编制维修计划,安排技术工程师监督保养工作的实施. 财务管理服务.包括制定预算案,代收管理费,处理收支账目,管理账户等. 绿化园艺管理服务.包括配置园艺工,布置盆栽,节日的装饰工作等. 租赁管理服务.这是针对承租用户的管理工作,包括收取租金,提供租约,监督租户 遵守规章等工作. 与租用户联系及管理报告.主要包括通知,拜访用户,了解情况,并定期向业主大会 报告管理情况等工作. 其他管理服务内容. 补充说明由于招标物业的特殊功用或业主特殊要求而需要的其他 特定服务. (5)说明将提供的服务形式,费用和期限 管理顾问服务期限:通常自接受委托开始至楼宇发放执照为止. 管理运作服务期限:自楼宇发放执照起,至合同到期为止. 二,物业管理投标书编写注意事项 (一)物业管理投标书的基本要素 物业管理投标书作为评标的基本依据, 必须具备统一的编写基础, 以便于评标工作的顺 利进行.因此,投标公司必须对投标书的基本要素有所了解. 1.计量单位 计量单位是投标书中必不可少的衡量标准之一. 因此, 统一计量单位是避免在定标和履 约中出现混乱的有力手段. 投标书中必须使用国家统一规定的行业标准计量单位, 不允许混 合使用不同的度量制. 2.货币 国内物业管理投标书规定使用的货币应为人民币, 而国际投标中所使用货币则应按招 标文件的规定执行. 3.标准规范 编制投标书应使用国家统一颁布的行业标准与规范, 如果某些业主由于特定需要要求提 供特殊服务,也应按照国家正式批准的统一的服务行业标准规范,严格准确地行事. 若采用国外的服务标准与规范, 应将所使用的标准规范译成中文, 并在投标书中说明. 4.表述方式 投标书的文字与图纸是投标者借以表达其意图的语言, 它必须要能准确表达投标公司的 投标方案,因此,简洁,明确,文法通畅,条理清楚是投标书文字必须满足的基本要求.编 制投标书时,切忌拐弯抹角,废话连篇,用词模棱两可,应尽量做到言简意赅,措辞准确达 意,最大限度地减少招标单位的误解和可能出现的争议. 图纸,表格较之于文字在表达上更为直接,简单明了,但这同样要求其编写做到前后一 致,风格统一,符合招标文件的要求.最好能以索引查阅方式将图纸表格装订成册,并和标 书中的文字表述保持一致. 5.理论技巧 投标书的编写不仅应做到投标目标明确, 方案可行, 编写人员还应熟练掌握与投标书内 容相关的法律,技术和财务知识,并以服务为出发点,综合运用心理学,运筹学,统计学等 方面的理论和技巧. 6.资料真实性 投标文件应对招标文件的要求作出实质响应, 其内容应符合招标文件的所有条款, 条件 和规定,且无重大偏离与保留.投标人应按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供全 部资料的真实性,以使其投标文件对应招标文件的要求.否则,其投标将被拒绝. (二)物业管理投标书编写中应注意的问题 1.确保填写无遗漏,无空缺.投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放 弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理.因此投标公司在填写时务必小心谨慎. 2.不得任意修改填写内容.投标方所递交的全部文件均应由投标方法人代表或委托代理 人签字;若填写中有错误而不得不修改,则应由投标方负责人在修改处签字. 3.填写方式规范.投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写;除投标方对错 处作必要修改外,投标文件中不允许出现加行,涂抹或改写痕迹. 4.不得改变标书格式.若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说 明,但不得任意修改原标书格式. 5.计算数字必须准确无误.投标公司必须对单价,合计数,分步合计,总标价及其大写 数字进行仔细核对. 6.报价合理.投标人应对招标项目提出合理的报价.高于市场的报价难以被接受,低于 成本报价将被作为废标,或者即使中标也无利可图.因唱标一般只唱正本投标文件中的开 标一览表,所以投标人应严格按照招标文件的要求填写开标一览表,投标价格表等. 7.包装整洁美观.投标文件应保证字迹清楚,文本整洁,纸张统一,装帧美观大方. 8.报价方式规范.凡是以电报,电话,传真等形式进行的投标,招标方概不接受. 9.严守秘密,公平竞争.投标人应严格执行各项规定,不得行贿,徇私舞弊;不得泄漏 自己的标价或串通其他投标人哄抬标价; 不得隐瞒事实真相; 不得做出损害他人利益的行为. 否则,该投标人将被取消投标或承包资格,甚至受到经济和法律的制裁. 三,物业管理投标书样本 投标文件一 投标综合说明书 业主:_ 1.根据已收到的招标编号为物招审字( )第( )号的_物业的招标文件, 遵照 市物业管理招标投标管理办法的规定,经考察现场和研究上述招标文件,招标文件补充通 知,招标答疑纪要的所有内容后,我方愿以我方所递交的标函摘要表中的总投标价,承担上 述物业的全部管理工作. 2.一旦我方中标, 我方保证按我方所递交的标函摘要表中承诺的期限和招标文件中对承 包期限的要求如期按质提供服务. 3.一旦我方中标, 我方保证所提供的物业管理质量达到我方所递交的标函摘要表中承诺 的质量等级. 4.一旦我方中标,我方保证按投标文件中的物业管理班子及管理组织设计组织管理工 作.如确需变更,必须征得业主的同意. 5.我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中 标,我方将受此约束. 6.我方同意招标文件中各条款,并按投标标价总额 3%交纳保证金万元(大写).若我 方违约,则扣除所交纳的全部保证金. 7.除非另外达成协议并生效,招标文件,招标文件补充通知,招标答疑纪要,中标通知 书和本投标文件将构成约束我们双方的合同. 投标单位: (印鉴) 法定代表人或委托代理人: (盖章,签字) 日期: 年 月 日 投标文件二 企业法人地位及法定代表人证明 一,法定代表人证明 法定代表人资格证明书 单位名称:物业管理公司 地址: 省 市 街 号 姓名: 性别: 年龄: 民族: 职务: 技术职称: 身份证号码: 系物业管理公司的法定代表人.负责为物业提供物业管理服务,签署上述物业 的投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务. 特此证明. 投标单位: (盖章) 上级主管部门: (盖章) 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 二,营业执照(式样见图 3-2-1) 三,资质证书(式样见图 3-2-2) 四,法人代码证书(式样见图 3-2-4) 投标文件三 物业管理公司简介 1994 年 12 月组建成立的物业管理公司是经市建委核准的物业管理一级企业. 公司以管理住宅小区和工贸大厦为主,近几年来先后承接了等物业的管理工作.截 止到 1998 年底,本公司已接管楼房 585 栋,总建筑面积 256 万余平方米.其中由本公司委 托管理的小区荣获了全国优秀物业管理示范小区称号,区,庄七区和单店小区也 先后被评为市优秀物业管理居住区. 为向业主提供全方位高质量服务,公司不仅装备了商务中心,超市,美容院,健身房等 服务场所,还开设了建筑管理,房屋维修,代叫出租车,代办水,电,煤,电话费,代装潢, 代购物品等服务项目,并配备专程免费巴士往返市区. 同时,公司还聘请了美国物业管理公司主管为外方顾问,借鉴国外先进物业管理经 验,不断健全管理制度,提高人员素质和服务水平,为所接管物业的广大业主提供真诚周到 的专业服务. 几年来, 公司先后有花园小区荣获全国城市优秀示范居住小区称号, 并顺利通过了 英国BSI 认证机构和市SQCC质量认证中心对花园物业管理服务质量保证体系的认 证,率先成为中国北方地区荣获ISO9002 质量认证证书的物业公司;市北里东区和市 北里中区小区分别荣获了全国优秀物业管理居住区称号;街南里小区,街东里小区, 幸福一村小区和龙华园小区也分别获得了市优秀物业管理居住区称号. 本公司有完整的服务质量管理体系和完善的监控措施, 近年来所接管的物业未曾出现过质量 事故,年被市质量监督协会授予服务质量信得过单位,并且在物业的管理工作中, 由于服务质量突出,被市精神文明建设领导小组评为市共建文明居住区先进单位. 投标文件四 物业管理专案小组配备 一, 物业由我公司抽调有丰富管理经验和较强指挥能力的人员组成物业管理班子.总负责 人(项目经理)和各级负责人(部门人员)配置见下表. 二,物业管理专案小组主要成员简介: 1.董事总经理:统筹整项发展计划,为此专案最高负责人. 2.董事: 专责处理该项发展计划的物业管理服务工作. 此先生在香港及台湾前后共有 10 年的专业物业管理经验,其物业管理顾问的经历计有香港新界发展计划,香港大厦, 台北市集团超高层大楼,台北市集团总部大楼,上海外滩广场,上海百货公司, 武汉广场,北京大厦及珠海广场等. 投标文件五 对合同意向的承诺 一,承包方式:物业设计图纸预算. 二,服务价款的计算方式: 1.各项服务的工作量依照物业设计图纸及行业常规计算; 2.普通服务单价依照国家服务行业统一收费标准计算; 3.特定服务单价参照国家类似服务统一收费标准,并适当浮动予以确定; 4.设备的购置租赁价及材料价格按本市有关规定执行; 5.管理期间,凡遇有关政策性调整,按政策性调整规定执行. 三, 在计算服务费用总成本的基础上, 乘以我方投标承诺的优惠百分比作为实际收取费 用. 四,服务款项收取方式: 物业竣工接管时,由物业管理公司从开发商处收取物业总造价 1%的管理基金. 物业管理中日常服务收费由全体业主派出代表(固定或者轮流)收取并交至物业管理处. 收取时间为每月 1 次,下月 15 日以前交至物业管理处. 五,材料设备供应方式: 管理所用材料,设备除临时所需的个别种类外,应由甲方供应到现场,乙方提供材料堆 放场所;临时所需材料设备由业主认质定价,乙方负责采购,并按委托管理合同有关规定执 行. 六,服务质量必须能使业主的合理要求得到满足. 在合同中制定出对物业管理公司高质量满足业主要求服务的奖励与不能提供符合业主 要求服务的处罚. 七, 为保证服务质量所需的技术升级费和协调费, 应由物业管理公司通过精心组织管理 和加强成本核算自行消化,不得向业主另行收费. 八,文明管理,确保安全,实现无重大事故. 投标文件六 1.企业信誉 2.企业资质(证书式样见图 3-2-1) 3.企业荣誉证书(略) 4.企业安全生产证明资料(式样见图 3-2-5) 5.企业物业管理服务质量证明资料(式样同上) 6.近几年所接管主要物业的服务质量,期限,安全情况及物业管理班子配备明细表.班 子配备明细表. 投标文件七 物业管理要点 物业管理服务可以说是一门学问, 本公司以小心计算成本及为客户创造最理想的环境为 原则, 并通过长期的工作改进和提高, 努力创造条件使每一座大楼的收益和投资潜质都能达 致极限.这种投资管理的哲学,能使业主充分保障其不动产的投资权益,不但使其保值, 更能使其增值. 物业为高级工贸建筑,其物业管理重点兹分析如下: 一,工贸大厦管理 工贸大厦需要极为周全的服务, 特别是当代的新型高级发展计划, 还要照顾相当复杂的 电动和机械装备的操作和保养, 这些都需要有专门知识和技术. 这些装备不仅包括升降机和 停车场电梯,还包括高技术的现代化设备,如电脑控制的大楼自动化系统,中央空气调节设 备和通风设备,保安监视和控制系统,自动滤水器,火警和其他消防装置,以及后备电力供 应设备等.租用户对这类大楼,特别是出入口大堂,洗手间和公共通道等地方的管理水准期 望相当高.大楼的外墙也必须定期清洁,以保持大楼的外貌美观.一幢工贸大厦是否能得到 完善管理,对该物业的租金及售价水平有很大影响,同样对其资本价值也会影响. 二,停车场管理 现今停车场设备的管理多采用先进的自动化管理系统来满足繁忙的日常运作需要. 采用 自动化管理,可以减少人为差错,节省人力资源,加快车辆流量,从而使物业管理运作更为 顺畅,租用户及访客利用停车场设备也更加方便快捷.此外,停车场上的停车程序也必须做 出周详安排,以确保用户能获得所需服务.停车场必须设有闭路电视监控,保障访客安全. 大楼后备电源发电机须与停车场自动化系统及照明系统接通, 以备在紧急时段仍能操作和提 供必要的服务.停车场内必须装有足够的通风系统,供应新鲜空气,以符合卫生安全.停车 场经营管理策略应按照自给自足的原则确定收费标准, 以降低管理费, 而无须从管理费内补 贴,这对整幢大楼的出租,出售和营运都有着正面的积极作用. 服务内容 依据物业现时的工程进度及运作安排,本公司建议首先向物业提供管理顾问服务, 待大楼竣工后再提供管理运作服务. 一,物业管理顾问服务 物业管理顾问服务的项目包括: (1)开发设计建设期间的管理顾问服务 提供大楼图纸专业意见; 提供大楼设施专业意见; 提供大楼建材专业意见; 预估大楼管理运作成本; 大楼管理进度检讨; 停车场管理建议. (2)物业竣工验收前的管理顾问服务 制订租约条款,管理守则和租用户手册; 员工培训计划; 财务预算. (3)用户搬运及装修期间的管理顾问服务 移交大楼单位与用户程序; 装修工程及物料运送控制程序; 保安控制; 搬运控制; 安全控制. (一)开发设计建设期间的管理顾问服务 这项服务将于大楼建筑施工期内提供给业主参照. 1.服务的功能 (1)在管理前期能针对性地提出大楼现存且可能影响未来的管理问题,使业主能有时间 考虑增减设施. (2)节省日后管理设施修改或增加的费用,并可避免影响物业管理运作. (3)在租用户入住前可订立管理费及其他费用的分摊原则,使日后管理运作能够顺畅. 2.服务内容 1)提供大楼图纸专业意见 就本大楼的设计平面图, 立面图, 剖面图及基地现况提出与日后管理相关的专业意见及 分析. 这项工作主要是针对大楼设计在落成后对管理操作的实际运行是否能产生积极作用及 其可行性而制订的. 本公司将建议业主对部分设备的增添预留出空间, 如中央监控室及相关 设施的预定位置,垃圾处理室的适当位置,停车场的设备需求,车辆日常进出运作的安排, 电梯系统运作规划,大楼自动化系统及其他各类设施的预留等. 2)提供大楼设施专业意见 就业主预定的各项大楼设施提出对将来管理运作有利的顾问意见, 主要从使用者角度出 发选择设施种类及配备,并提供是否适合日后使用者需要的意见. 大楼设施包括: 电梯; 消防设备; 电气设备; 照明设备; 给排水系统,大楼自动化系统; 垃圾处理设备,洗窗机设备; 后备发电机设备,大楼广播系统; 停车场管理系统等. 3)提供大楼建材专业意见 就业主选定的建筑材料提出对日后管理工作有影响的专业意见,例如对建材的耐用性, 清洁性,质量优劣的鉴别,判断材料能否对使用者达到预期效果,以及对管理者能否妥善处 理等加以分析. 4)预估大楼管理运作成本 就业主预定的各项大楼设施及配备, 提供初步管理运作收支及人力资源费用预算供业主 参考. 5)大楼管理进度检讨 本公司将针对建筑期内的不同情况提供意见,内容包括: (1)分析及评估大楼施工期间的图纸是否配合先前提出的专业意见. (2)当有重大设计修改时,派专业人员参加会议,与各有关单位配合协调并了解工程进 度,以便即时提出专业意见,使日后的管理运作能够控制在一定的程度,省却将来因修改设 计而带来的费用及时间耗费. (3)就各厂商提供的设施及配备向业主提供专业意见,例如该设施日后的保养程序,零 件配备是否足够,维修保养服务是否满意,以及该项设计对管理者是否容易处理等,以此作 为业主及建筑师的参考. 6)停车场管理建议 依据现在的停车场规划提出管理顾问意见,内容包括: (1)制订停车场整体经营策略,如出租营运的安排及收费标准等. (2)停车场车辆楼层分配及运作形式,包括月租停车,计时停车及货运车日常运作模式 的评估. (3)就选定的停车场设备从管理者角度出发给出分析及建议,包括人力安排及维修保养 服务. (二)物业竣工验收前的管理顾问服务 1.制订租约条款,管理守则和租用户手册 就租约条款部分, 本公司将提供标准租约样本供业主参考, 并通过本公司代理部与物业 部的协调,参照业主意见,在条例中制订特定租约条款及细则. 物业的管理守则将作为租约条款的一部分, 本公司将依据国外的专业管理规范配合特定 环境,制订一套符合标准的管理规章. 除租约条款和管理守则外, 本公司将与各承租户制订租用户手册, 使租用户在搬入和使 用大楼前对管理运作能有充分了解,从而配合好物业管理公司的服务. 2.员工培训计划 本公司将物业管理视为一项由人力作主导的服务行业, 所以深信在物业管理中担当第一 线管理人员的员工必须接受专业的特定训练. 这些训练除灌输现代化物业管理知识外, 还应 包括其他项目,如领导才能或公共关系等课程.培训结束的考察将是理论与实务并重,且配 合适当的演习,保证员工能熟悉并实际体会突发事故的应变措施及程序. 关于物业管理员工的培训,本公司设有较为健全的训练计划,具体训练课程有: (1)业主及管理公司简介(包括人事组织及结构); (2)管理员工职责; (3)管理员工在物业管理中扮演的角色; (4)员工守则,行为及纪律; (5)物业专门名词介绍; (6)物业保安措施及辅助巡逻设备; (7)物业设施的定义及应用; (8)管理服务的目的及重要性; (9)移交及回收物业单位的程序; (10)防火知识及消防装置; (11)无线电通话机的使用; (12)物业管理的基准; (13)紧急事件处理程序: 水管爆裂; 火警应变; 电力故障; 煤气泄漏; 雷电及台风; 盗窃或抢劫; 处理租用户投诉; 处理可疑物体及恐吓电话; 偷车; 拾获财物; 11 发现租用户受伤或意外; 12 物业内违例或遗弃车辆; 13 急救学常识; (14)领导才能,组织能力及责任感等. 对于物业维修技工,其训练课程除选择上述部分项目外,还会加插以下课程: (1)机电维护的措施及程序; (2)物业空调运作流程; (3)维修工具维护及保管; (4)物业设施的操作流程等. 本公司计划在营运前为驻物业现场的管理员工提供上述训练课程, 务使各职务人员能在 正式投入管理工作前, 对专业管理模式及执行方法取得系统的, 深入的认识并获得应有的训 练机会. 3.财务预算 现今的专业化物业管理, 除需要专业管理人员及特定的管理系统设备外, 对整幢建筑物的财务管理更为重视. 精确的事前财务预算及分析能充分保障物业投资者的权益, 另一方面, 也能确保并增加不动产的价值. 物业管理预算应当把握各项物业支出及定期收入, 制订出一 套完整而合理的预算方案, 并预留基金用作长期保养及更新计划, 以确保该项物业投资能达到效益极限.第 17 页 共 17 页