DZ-Z 8-1981 地质仪器产品图样及技术文件 保管办法.pdf

0Z中华人民共和国地质部指导性技术文件D Z/Z 5 一8-8 1地 质 仪 器 产 品 图 样及技 术 文 件 的 规 定1 9 8 1-0 8-2 0 发布1 9 8 2-0 1-0 1 实施中华人民共和国地质部批 准中华人民共和国地质部指导性技术文件地质仪器产品图样及技术文件 保管办法D Z/z 8-8 1 本文件适用于地质仪器新产品的设1韦 和 老产品的整顿及技术档案 管理部门 对产品图样技术文件的管理和登记工作。1 图样及技术文件的管理 技术档案资料保管部门在接受图样及技术文件时应按图 徉目 录核对无误后方可接受，并进行登记。图样及技术文件登记单的格式见图2 02 草图、原图技术文件的管理 草图、原图，在产品经鉴定、投产后，认为无保留价值时经 技术负责人核准允许将草图、原图销毁。但技术文件中，除产品技术使用说明书需描绘底图(或印刷复制)复印后随产品供应外，其它如调 研报告、设计任务书、研制报告、室内试验报告、野外试验报告、各类计算书、用户对产品 的意 见、技术条件、鉴定证书、略图资料等则应交技术档案资料管理部门 妥善保管以 备查阅。3 各种底图的管理底图是确定产品及其组成部分的基本凭证，应由 技术档案资 料管理部门登记妥善保管。对破损的底图应及时 上报技术主管部门，申请进行复制重描，已被重描底图所代 替的 破旧底图，仍应暂行存档保存，待重描的新底图 经过生产验证后，经主管 领导批准，允许将已 被代替的 破旧底图销毁。重描底图应顺序编号，如“第一重描底图”“第二重描底图”等。3.3 底图保管单位无力供应复制单位所需蓝图时，经主管部门批示，、可制备副底图。副 底图应由底图保管单位顺序编 号，并通知复制单位使用。如“第一副底图”、“第二副底图，等。3.4 副底图所用标题栏内，允许填注复制 单位名称。3.5 重描底图 及副 底 图内，对 于 底图 中 原 工 作 人员 的 签 字 和日 期，均 应 缮写 清 楚，并 在 标题 栏的右上角或附近，填加复制标题栏，其格式见图l a第重描底图可重描(签名)(日 期)复核1 51 51 2第副底图巴重描(签名)(日 期)一 复核)1 51 51 2中华人民共和国地质部1 9 8 1-0 8-2。发布 3 81 9 8 2-01-0 1 实施DZ/Z 8-8 13.6 技术档案资料保管部门在接受底图时，应检查审 批手续是否 完整，有无损坏，如有上述现象 或其它足以影响保管 使用等情况者，有 权拒绝接受。3.7接收日 期。3_ 8技术档案资料保管部门 对归档底图都应登记，应 填注旧底图总 号，底图总号签署接收人和技术档案资 料保管部门 应对底图完整性负责，不 应发生遗失和损坏。和处理意见 给有关部门 处理。由于使用中自 然破损，或更改 过多，图样不清时，4 蓝图的管理如有丢失应提出报告可自行修复或重绘。4.1 蓝图的制作，应根据晒图申 请单进行。4.2 蓝图应编号，并建立出借蓝图的手续及发图 记录，防止蓝图散失以 及漏改现象，给生产及管理工作带来不利影响。4.3 对于供参考的蓝图，发 放时可做记录，但须加盖“仅供参考”印章。5 归档 各生产单位必须对每种投产产品保存一套该产品的图 表、技术文件以及有关更改记载。DZ/z s 一8 1图 样 及 技 术文 件登 记单共页第页底图总号图 样 或技 术 文 件代 号图样或技术文件名称幅面张数设计单位名称设计者日期关于作废或更 改 记 号备注-J 一 介一_ 七，二 、移交者接受者接受 日期年图附加说明:本文件由地质部勘察技术研究院 提出并起草。