DB11_T 765.2-2010_档案数字化规范+第2+部分：纸质档案数字化加工.pdf

ICS 01.140.20 A14 DB11 北京地方标准 DB11/T 765.22010 档案数字化规范 第 2 部分：纸质档案数字化加工 Specification for digitization of archives-Part 2：digitalized processing of paper-based archives 2010-12-28 发布 2011-04-01 实施北京市质量技术监督局 发 布 DB11/T 765.22010 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 加工流程.2 5 档案整理.2 6 目录建库.3 7 档案扫描.3 8 图像处理.4 9 数据质检.4 10 数据挂接.4 11 数据验收.5 附录 A（资料性附录）纸质档案数字化加工流程图.6 参考文献.7 DB11/T 765.22010 II 前 言 DB11/T 765档案数字化规范分为四个部分：第 1 部分：总则；第 2 部分：纸质档案数字化加工；第 3 部分：缩微胶片档案数字化加工；第 4 部分：照片档案数字化加工。本部分为 DB11/T 765 的第 2 部分。本部分按照 GB/T 1.12009 给出的规则起草。本部分由北京市档案局提出并归口。本部分由北京市档案局组织实施。本部分起草单位：北京市档案局。本部分主要起草人：陈伟、李嵋、杨中营、关培培。DB11/T 765.22010 1 档案数字化规范 第 2 部分：纸质档案数字化加工 1 范围 本部分规定了纸质档案数字化加工的档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等工作环节和技术要求。本部分适用于北京市各级部门的纸质档案数字化工作。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T 18 档案著录规则 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DB11/T 765.1 档案数字化规范 第 1 部分：总则 3 术语和定义 DA/T 31 和 DB11/T 765.1 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 黑白二值图像 binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。注1：它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。3.2 连续色调静态图像 continuous-tone still image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。注2：在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。3.3 分辨率 resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数。注3：一般用每英寸点数(dpi)表示。4 加工流程 DB11/T 765.22010 2 4.1 基本环节 纸质档案数字化加工的基本环节主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等。具体流程见附录A。4.2 基本要求 见 DB11/T 765.1 第 3 章。5 档案整理 5.1 确定扫描页面范围 5.1.1 应扫描凡属于档案组成部分并反映档案内容信息的全部页面。5.1.2 应扫描对有助于维持档案的完整性和系统性或有助于理解档案内容的辅助性页面。5.2 编页 应在扫描之前对没有编页或编页不规范的档案重新进行编页。5.2.1 编页工具 宜使用2B铅笔进行编页。5.2.2 编页位置 5.2.2.1 应在档案页面的底端中部编写页号。5.2.2.2 编页不应压盖档案内容。5.2.2.3 页面底端中部已有页号时，应将原页号用铅笔划去以示区分。5.2.3 编页方法 5.2.3.1 使用阿拉伯数字从“1”开始依次编写页号。5.2.3.2 应保证每卷或每件页号编写的连续性。5.3 拆除装订 编页之后，应对装订过的档案拆除装订，以保证扫描的质量和效率；对确实不宜拆除装订的档案可采用其它技术手段处理。5.4 页面修整 破损严重、折皱不平等无法直接进行扫描或影响扫描质量的档案，应先对页面进行专业处理后再扫描。5.5 填写备考表 在档案整理过程中，如对档案实体进行过调整并需要在备考表中注明的，应在备考表中注明。5.6 装订 扫描工作完成后，拆除装订的档案应重新装订。装订后应基本恢复档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。DB11/T 765.22010 3 6 目录建库 6.1 建立目录数据库 应按照DA/T 18的要求，确定档案的著录项，建立目录数据库。6.2 目录数据质量要求 应采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查，确保著录项目完整，著录内容准确、规范，发现不合格的数据应及时进行修改或重录。7 档案扫描 7.1 概述 档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案实体。7.2 扫描方式 7.2.1 应根据档案幅面的大小和纸张状况选择相应的扫描方式。7.2.2 大幅面档案宜采用大幅面扫描设备直接扫描或采用分幅扫描后进行图像拼接，或先进行缩微拍摄后再进行数字化转换。7.2.3 纸张状况良好的档案宜采用连续扫描方式；纸张状况较差（如过薄、过厚或过软）的档案，应采用平板扫描方式。7.3 色彩模式 7.3.1 扫描色彩模式宜选择黑白二值图像模式或彩色模式，除蓝图等特殊档案外，不宜采用灰度模式。7.3.2 在能够充分反映档案内容信息的前提下，宜采用黑白二值图像模式扫描。7.3.3 当采用黑白二值图像模式不能充分反映档案内容信息时应采用彩色模式进行扫描，包括但不限于以下情况：页面为黑白两色，但字迹不清晰或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的。页面由于纸质、色泽、印刷或书写方式等原因致使采用黑白二值图像模式扫描后内容无法辨认的。7.3.4 同一文件对应的档案页面，宜采用同一种色彩模式。7.4 分辨率 7.4.1 分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用。7.4.2 采用黑白二值图像模式扫描时，分辨率应不小于 200dpi。7.4.3 采用彩色模式扫描时，分辨率应不小于 200dpi。7.5 图像存储 7.5.1 存储格式 扫描后的图像宜采用TIFF、JPEG、PDF格式存储。7.5.2 图像文件命名 DB11/T 765.22010 4 扫描后的图像文件命名应和对应档案的档号保持一致。7.6 特殊情况处理 7.6.1 当扫描无法保证图像整体清晰时，应通过调整技术参数确保档案主要内容清晰。7.6.2 对大幅面的档案进行分幅扫描时，应使各分幅尺寸相近、技术参数一致，相邻图像之间必须有部分重叠，重叠面积应达到各分幅面积的 5%以上。8 图像处理 8.1 方向调整 应对方向不正确的图像进行旋转还原。8.2 纠偏 应对偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本感觉不偏斜为准，偏斜不宜超过3度。8.3 去污 应对在扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理。去污过程中，不能删除档案内容信息。8.4 图像拼接 对大幅面的档案进行分幅扫描后形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。9 数据质检 9.1 目录数据质量检查 应对目录数据库著录项目的完整性、著录内容的规范性进行检查，对质量不合格的目录数据进行修改或重新著录。9.2 图像质量检查 应对扫描处理后的图像是否清晰、完整进行检查。遗漏的应进行补扫；不符合质量要求的图像，应重新进行处理或重扫。10 数据挂接 10.1 数据汇总 纸质档案数字化过程中分散存储在多台计算机中的目录数据和图像数据，经过质量检查后，应及时汇总到数据服务器端。10.2 数据关联 汇总后的数据应通过编制程序或借助相关软件实现目录数据与图像数据的对应。DB11/T 765.22010 5 11 数据验收 11.1 数据抽检 以抽检方式检查目录数据库、图像文件、数据挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等。一个批次数据抽检的比率应达到数字化总页数的5%以上(含5%)。11.2 验收指标 11.2.1 当目录数据录入有错误或图像文件不完整、不清晰或目录数据与图像文件挂接错误时，确定为“不合格”。11.2.2 统计“不合格”的页数。抽检合格的页数=抽检页总数抽检不合格的页数，合格率=抽检合格的页数/抽检页总数100%。11.2.3 合格率应达到 99.7%以上（含 99.7%）。11.2.4 数字化工作记录应完整。DB11/T 765.22010 6 A A 附 录 A（资料性附录）纸质档案数字化加工流程图 图A.1 纸质档案数字化加工流程图 N Y Y N Y N N N Y 图像合格 数据挂接 页面修整 档案扫描 编页 装订 图像处理 数据验收合格 页面状况良好 拆除过装订 数据质检 数据存储、利用 目录数据合格 确定扫描范围 拆除装订 目录建库 DB11/T 765.22010 7 参 考 文 献 1 GB/T 17235.11998 信息技术 连续色调静态图像的数字压缩及编码 第 1 部分:要求和指南 2 GB/T 17235.21998 信息技术 连续色调静态图像的数字压缩及编码 第 2 部分:一致性测试 3 GB/T 188942002 电子文件归档与管理规范 4 GB/T 201632006 中国档案机读目录格式 _