质量管理体系的简介.pdf

质量管理体系的简介1、“三大管理体系”是指：质量管理体系(GB/T19001-2000/IS09001：2000)环境管理体系(GB/T24001-2004/IS014001：2004)职业健康安全管理体系(GB/T28001-2001/OHSAS18001：2001)2、完整管理体系必须有三个主体文件管理手册、程序文件、作业指导书。一份辅助文件记录表格IS09001:2000标准结构图0.4与其他管理体系的相容性0.1总则采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策。一个组织的质 量管理体系的设计和实施受各种需求、具体目标、所提供的产品、所采 用的过程以及该组织的规模和结构的影响。统一质量管理体系的结构或 文件不是本标准的目的。本标准所规定的质量管理体系要求是对产品要求的补充。“注”是理解和说明有关要求的指南。本标准能用于内部和外部（包括认证机构）评定组织满足顾客、法律法规和组织自身要求的能力。本标准的制定已经考虑了 GB/T 19000和GB/T 19004中所阐明的 质量管理原则。本标准鼓励组织在建立、实施质量管理体系以及改进其有效性时 采用过程方法，通过满足顾客要求，增强顾客满意。为使组织有效运作，必须识别和管理众多相互关联的活动。通过 使用资源和管理，将输入转化为输出的活动，可视为过程。通常，一个 过程的输出直接形成下一个过程的输入。组织内诸过程的系统的应用，连同这些过程的识别和相互作用及 其管理，可称之为“过程方法”。过程方法的优点是对诸过程的系统中单个过程之间的联系以及过 程的组合和相互作用进行连续的控制。过程方法在质量管理体系中应用时，强调以下方面的重要性：-a）理解并满足要求；-b）需要从增值的角度考虑过程；-O获得过程业绩和有效性的结果；-d）基于客观的测量，持续改进过程。0.2过程方法（续）过程的定义：一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。-注1：一个过程的输入通常是其他过程的输出。-注2：组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下进行。-注3：对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程，通常为“特殊过程”。以过程为基础的质量管理体系模式图图释：-增值活动.信息流0.2过程方法（续）图1所反映的以过程为基础的质量管理体系模式展示了 4-8章所提 出的过程联系。这种展示反映了组织在确定输入要求时，顾客起着重要 作用。对顾客满意的监视要求对顾客有关组织是否已满足其要求的感受 的信息进行评价。该模式虽覆盖了本标准的所有要求，但却未详细地反 映各过程。注：此外，称之为“PDCA”的方法可适用于所有的过程。PDCA模式可 简述如下：-P策划：根据顾客的要求和组织的方针，为提供结果建立必要的 目标和过程；-D-实施：实施过程；-C检查：根据方针、目标和产品要求，对过程和产品进行监视和 测量，并报告结果；-A改进：采取措施，以持续改进过程业绩。3 与GB/T 19004的关系GB/T 19001和GB/T 19004已制定为一对协调一致的质量管理体 系标准。他们相互补充，但也可以单独使用。虽然这两项标准具有不同 的范围，但却具有相似的结构，以有助于他们作为协调一致的一对标准 的应用。GB/T 19001规定了质量管理体系要求，可供组织内部使用，也可 用于认证或合同目的。在满足顾客要求方面，GB/T 19001所关注的是质 量管理体系的有效性。与GB/T 19001相比，GB/T 19004对质量管理体系更宽范围的目 标提供了指南，除了有效性，该标准还特别关注持续改进组织的总体业 绩与效率。对于最高管理者希望通过追求业绩持续改进而超越GB/T 19001要求的那些组织，GB/T 19004推荐了指南。然而，用于认证或合 同不是GB/T 19004的目的。0.4 与其它管理体系的相容性为了使用者的利益，本标准与GB/T24001-1996相互趋近，以增 强两类标准的相容性。本标准不包括针对其它管理体系的特定要求，如环境管理，职业 卫生与安全管理、财务管理或风险管理的特定要求。然而，本标准使组 织能够将自身的质量管理体系与相关的管理体系要求结合或整合。组织 为了建立符合本标准要求的质量管理体系，可能会改变现行的管理体系1范围L1总则-名JAC本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求：a）需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求 的产品；b）通过体系的有效应用，包括体系持续改进的过程以及保证符合 顾客与适用的法律法规要求，旨在增强顾客满意。-注：在本标准中，术语“产品”仅适用于预期提供给顾客或顾客所要求的 产品。产品的定义3.4.2产品过程（341）的结果注1:有下述四种通用的产品类别：服务（如运输）；软件（如计算机程序、字典）；硬件（如发动机机械零件）;流程性材料（如润滑油）。许多产品由不同类别的产品构成，服务、软件、硬件或流程性材 料的区分取决于其主导成分。例如：外供产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如：燃料、冷却液）、软件（如：发动机控制软件、驾驶 员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。-&JAC 注2：服务通常是无形的，并且是在供方（3.3.6）和顾客（3.3.5）接触面上 至少需要完成一项活动的结果。服务的提供可涉及，例如：在顾客提供的有形产品（如维修的汽车）上所完成的活动；在顾客提供的无形产品（如为准备税款申报书所需的收益表）上所完成的活动；无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）;为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）O 软件由信息组成，通常是无形产品并可以方法、论文或程序（3.4.5）的形式存在。硬件通常是有形产品,其量具有计数的特性（3.5.1）。流程性材料通常是有形产品,其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称之为 货物。注3:质量保证（3.2.H）主要关注预期的产品。1.2应用本标准规定的所有要求是通用的，旨在适用于各种类型、不同规 模和提供不同产品的组织。当本标准的任何要求因组织及其产品的特点而不适用时，可以考 虑对其进行删减。除非删减仅限于本标准第7章中那些不影响组织提供满足顾客和适 用法律法规要求的产品的能力或责任的要求，否则不能声称符合本标准2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的 条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用 本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 19000-2000质量管理体系 基础和术语(idt 509000:2000)3术语和定义JAC本标准采用G B/T19000中的术语和定义。本标准表述供应链所使用的以下术语经了更改以反映当前的使用情况供方 组织 顾客本标准中的丰福“组织”用域取代GB/T19001-1994所使用的术语“供方”，术语“供方”用以取代术语“分承包方”。本标准中所出现的术语“产品”，也可指“服务”。顾客、供方、相关方的区别 3.35顾客：接受产品的组织或个人。示例：消费者、委托人、最终使用者、零售商、受益者和采购方。注：顾客可能是组织内部的或外部的。336供方：提供产品的组织或个人。示例：制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务或信息的提供方。注1：供方可以是组织内部的或外部的。注2：在合同情况下，供方有时称为“承包方”。3.3.7相关方：与组织的业绩或成就有利益关系的个人或团体。示例：顾客、所有者、员工、供方、银行、工会、合作伙伴或社会。注：一个团体可由一个组织或其一部分或多个组织构成。4质量管理体系4.1 总要求4.2 文件要求_5管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限和沟通5.6 管理评审St7产品实现7.1 产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.3 设计和开发7.4 采购7.5 生产和服务提供7.6 监视和测量装置的控制制8.18.24质量管理体系4.1总要求4.2文件要求4.2.1 总则4.2.2 质量手册4.2.3 文件控制4.2.4 记录控制4质量管理体系自总要求-JZKC组织应按本标准的要求建立质量管理体系，形成文件，加以实施 和保持，并持续改进其有效性。组织应：a）识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用（见1.2）；b）确定这些过程的顺序和相互作用；c）确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法；d）确保可以获得必要的资源和信息，以支持这些过程的运行和对 这些过程的监视；e）监视、测量和分析这些过程；f）实施必要的措施，以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的 持续改进。组织应按本标准的要求管理这些过程。针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程，组织应确 保对其实施控制。对此类外包过程的控制应在质量管理体系中加以识别O-注：上述质量管理体系所需的过程应当包括与管理活动、资源提供、产品实现和测量有关的过程。“总要求”与PDCA处置策划策划的实施(4.1 d)实施2文件要求4.2.1 总则 质量管理体系文件应包括：a）形成文件的质量方针和质量目标；b）质量手册；O本标准所要求的形成文件的程序；d）组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件；e）本标准所要求的记录（见4.2.4）。注1:本标准出现“形成文件的程序”之处，即要求建立该程序，形成 文耳，并加以实施和模盛 注2：不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度取决于：a）组织的规模和活动的类型；b）过程及其相互作用的复杂程度；c）人员的能力。注3:文件可采用任何形式或类型的媒体。通常的文件架构与层次少长质量方针和目标一层次 手册二层次X件化程序三层次/持性文件IS09001标准要求口质量方针、质量目标;质量手册；口标准要求的程序文件;口过程控制所需的文件;口本标准所要求的记录。四2.2质量手册JAC组织应编制和保持质量手册，质量手册包括：a）质量管理体系的范围，包括任何删减的细节与合理性（见12）；b）为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用；c）质量管理体系过程之间的相互作用的表述。4.2.3文件控制 质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4的要求进行控制。应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：a）文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；b）必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；c）确保文件的更改和现行修订状态得到识别；d）确保在使用处可获得适用文件的有关版本；e）确保文件保持清晰、易于识别；f）确保外来文件得到识别，并控制其分发；g）防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。4.2.4记录控制应建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的 证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以 规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。管理职责管理承诺-JZKC 最高管理者应通过以下活动，对其建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性的承诺提供证据：a）向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性；b）制定质量方针；c）确保质量目标的制定；d）进行管理评审；e）确保资源的获得。最高管理者（3.2.7）：_在最高层指挥和控制组织的：个人或.组人_5.2以顾客为关注焦点最高管理者应以增强顾客满意为目的，确保顾客的要求得到确定 并予以满足（见7.2.1和8.2.1）o5.3质量方针JAC最高管理者应确保质量方针:a）与组织的宗旨相适应；b）包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;c）提供制定和评审质量目标的框架；d）在组织内得到沟通和理解；e）在持续适宜性方面得到评审。5.fl-禺A1质量目标-名JAC 最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标，质量目标包括满足产品要求所需的内容（见7.1 a）o质量目标应是可测 量的，并与质量方针保持一致。5.4.2质量管理体系策划最高管理者应确保：a）对质量管理体系进行策划，以满足质量目标以及4.1的要求。b）在对质量管理体系的变更进行策划和实施时，保持质量管理体系 的完整性。职责丁权限和沟通5T5 1职责和权限-最高管理者应确保组织内的职责、-&JAC权限得到规定和沟通。5.2管理者代表最高管理者应指定一名管理者，无论该成员在其他方面的职责如 何，应具有以下方面的职责和权限：a）确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；b）向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求；c）确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。注：管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络5.!).3内部沟通最高管理者应确保在组织内建立适当的沟通过程，并确保对质量管理体系的有效性进行沟通。51 6管理评审5.6.1总则-名JAC 最高管理者应按策划的时间间隔评审质量管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价质量管理体系改进的机 会和变更的需要，包括质量方针和质量目标。应保持管理评审的记录（见4.2.4）。5.“2评审输入JAC管理评审的输入应包括以下方面的信息:a）审核结果；b）顾客反馈；c）过程的业绩和产品的符合性；d）预防和纠正措施的状况；e）以往管理评审的跟踪措施；f）可能影响质量管理体系的变更；g）改进的建议。5.6.3评审输出JAC管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施:-a）质量管理体系及其过程有效性的改进；-b）与顾客要求有关的产品的改进；-c）资源需求。6侨源管理钳资源的提供-JZKC 组织应确定并提供以下方面所需的资源：a）实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性；b）通过满足顾客要求，增强顾客满意。6.人力资源钳1总则-名JAC 基于适当的教育、培训、技能和经验，从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的。6.2.2能力、意识和培训组织应：a）确定从事影响产品质量工作的人员所必要的能力；b）提供培训或采取其他措施以满足这些需求；c）评价所采取措施的有效性；d）确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性，以及如何为实现 质量目标作出贡献；e）保持教育、培训、技能和经验的适当记录（见4.2.4）。6.3 基础设施JAC组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施。适用时，基础设施包括：a）建筑物、工作场所和相关的设施；b）过程设备（硬件和软件）；c）支持性服务（如运输或通讯）。6.4 工作环境组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境。7.2.1与产品有关的要求的确定722与产品有关的要求的评审7.2.3 顾客沟通731设计和开发策划7.3.2 输入7.3.3 输出7.3.4 评审7.3.5 验证7.3.6 7.3.7 更改的控制7.4.1 采购过程7.4.2 采购信息7.4.3 采购产品的验证7.5.1 生产和服务提供的控制7.5.2 生产和服务提供过程的确认753标识和可追溯性7.5.4 顾客财产755产品防护7|产品实现产品实现的策划-名JAC 组织应策划和开发产品实现所需的过程。产品实现的策划应与质量管理体系其他过程的要求相一致（见4.1）。在对产品实现进行策划时，组织应确定以下方面的适当内容：a）产品的质量目标和要求；b）针对产品确定过程、文件和资源的需求；c）产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动，以及产品接收准则；d）为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录。策划的输出形式应适合于组织的运作方式。注：1,对应用于特定产品、项目或合同的质量管理体系的过程（包括产品 实现过程）和资源作出规定的文件可称之为质量计划。2.组织也可将7.3的要求应用于产品实现过程的开发。7.?与顾客有关的过程为?.1与产品有关的要求的确定组织应确定：a）顾客规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求；b）顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的 要求；c）与产品有关的法律法规要求；d）组织确定的任何附加要求。2.2与产品有关的要求的评审组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提供产 品的承诺之前进行（如：提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单 的更改），并应确保：a）产品要求得到规定；b）与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决；c）组织有能力满足规定的要求。评审结果及评审所引起的措施的记录应予保持（见4.2.4）。若顾客提供的要求没有形成文件，组织在接受顾客要求前应对顾 客要求进行确认。若产品要求发生变更，组织应确保相关文件得到修改，并确保相 关人员知道已变更的要求。注：在某些情况中，如网上销售，对每一个订单进行正式的评审 可能是不实际的。而代之对有关的产品信息，如产品目录、产品广告内 容等进行评审。7.2.3顾客沟通JAC组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排:a）产品信息；b）问询、合同或订单的处理，包括对其修改；c）顾客反馈，包括顾客抱怨。7.：p设计和开发.1设计和开发策划组织应对产品的设计和开发进行策划和控制。在进行设计和开发策划时，组织应确定：a）设计和开发阶段；b）适合于每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动；c）设计和开发的职责和权限。组织应对参与设计和开发的不同小组之间的接口进行管理，以确 保有效的沟通，并明确职责分工。随设计和开发的进展，在适当时，策划的输出应予更新。7.2设计和开发输入应确定与产品要求有关的输入，并保持记录（见42.4）。这些输入 应包括：-a）功能和性能要求；-b）适用的法律法规要求；-c）适用时，以前类似设计提供的信息；-d）设计和开发所必需的其他要求。应对这些输入进行评审，以确保输入是充分与适宜的。要求应完 整、清楚，并且不能自相矛盾。7.3.3设计和开发输出设计和开发的输出应以能够针对设计和开发的输入进行验证的方 式提出，并应在放行前得到批准。设计和开发输出应：a）满足设计和开发输入的要求；b）给出采购、生产和服务提供的适当信息；c）包含或引用产品接收准则；d）规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性。7.3.4设计和开发评审在适宜的阶段，应依据策划的安排（见7.3.1）对设计和开发进行 系统的评审，以便：a）评价设计和开发的结果满足要求的能力；b）识别任何问题并提出必要的措施。评审的参加者应包括与所评审的设计和开发阶段有关的职能的代 表。评审结果及任何必要措施的记录应予保持（见42.4）。7.3.5设计和开发验证为确保设计和开发输出满足输入的要求，应依据策划的安排（见7.3.1）对设计和开发进行验证。验证结果及任何必要措施的记录应予保持（见4.2.4）o7.6设计和开发确认为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求，应依据策划的安排（见7.3.1）对设计和开发进行确认。只要可行，确认 应在产品交付或实施之前完成。确认结果及任何必要措施的记录应予保 持（见42.4）o7.7设计和开发更改的控制应识别设计和开发的更改，并保持记录。在适当时，应对设计和 开发的更改进行评审、验证和确认，并在实施前得到批准。设计和开发 更改的评审应包括评价更改对产品组成部分和已交付产品的影响。更改的评审结果及任何必要措施的记录应予保持（见42.4）。7.采购”4.1采购过程-名JAC 组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购的产品控制的类型和程度应取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产品 的影响。组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。评价结果及评价所引起的任何必 要措施的记录应予保持（见4.2.4）。7.4.2采购信息采购信息应表述拟采购的产品，适当时包括：a）产品、程序、过程和设备的批准要求：b）人员资格的要求；c）质量管理体系的要求。在与供方沟通前，组织应确保规定的采购要求是充分与适宜的。7.4.3米购产品的验证组织应确定并实施检验或其他必要的活动，以确保采购的产品满 足规定的采购要求。当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时，组织应在采购信息 中对拟验证的安排和产品放行的方法作出规定。7.1生产和服务提供夫上1生产和服务提供的控制组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。适用时，受控 条件应包括：a）获得表述产品特性的信息；b）必要时，获得作业指导书；c）使用适宜的设备；d）获得和使用监视和测量装置；e）实施监视和测量；f）放行、交付和交付后活动的实施。7.5.2生产和服务提供过程的确认当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证 时，组织应对任何这样的过程实施确认。这包括仅在产品使用或服务已 交付之后问题才显现的过程。确认应证实这些过程实现所策划的结果的能力。组织应对这些过程作出安排，适用时包括：a）为过程的评审和批准所规定的准则；b）设备的认可和人员资格的鉴定；c）使用特定的方法和程序；d）记录的要求（见4.2.4）；e）再确认。7.5.3标识和可追溯性适当时，组织应在产品实现的全过程中使用适宜的方法识别产品组织应针对监视和测量要求识别产品的状态。在有可追溯性要求 的场合，组织应控制并记录产品的唯一性标识（见4.2.4）。注：在某些行业，技术状态管理是保持标识和可追溯性的一种方 法。7.4顾客财产JAC组织应爱护在组织控制下或组织使用的顾客财产。组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。若顾客财产 发生丢失、损坏或发现不适用的情况时，应报告顾客，并保持记录（见 4.2.4）o注：顾客财产可包括知识产权。7.5.5产品防护在内部处理和交付到预定的地点期间，组织应针对产品的符合性提供防护，这种防护应包括标识、搬运、包装、贮存和保护。防护也应适用于产品的组成部分。7.6监视和测量装置的控制组织应确定需实施的监视和测量以及所需的监视和测量装置，为产 品符合确定的要求（见7.2.1）提供证据。组织应建立过程，以确保监视和测量活动可行并以与监视和测量的 要求相一致的方式实施。为确保结果有效，必要时，测量设备应：a）对照能溯源到国际或国家标准的测量标准，按照规定的时间间隔 或在使用前进行校准或检定。当不存在上述标准时，应记录校准或检定的 依据；b）进行调整或必要时再调整；c）得到识别，以确定其校准状态；d）防止可能使测量结果失效的调整；e）在搬运、维护和贮存期间防止损坏或失效；止匕外，当发现设备不符合要求时，组织应对以往测量结果的有效性 进行评价和记录。组织应对该设备和任何受影响的产品采取适当的措施校 准和验证结果的记录应予保持（见4.2.4）。当计算机软件用于规定要求的监视和测量时，8测量T分析和改进-JZKC 组织应策划并实施以下方面所需的监视、测量、分析和改进过程*a）证实产品的符合性；b）确保质量管理体系的符合性；O持续改进质量管理体系的有效性。这应包括对统计技术在内的适用方法及其应用程度的确定，包括统计技术。8P-8 2.1顾客满意-JAC 作为对质量管理体系业绩的一种测量，组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视，并确定获取和利用这种信息的 方法。8.2.2内部审核组织应按策划的时间间隔进行内部审核，以确定质量管理体系是 否：a）符合策划的安排（见7.1）、本标准的要求以及组织所确定的质 量管理体系的要求；b）得到有效实施与保持。考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果，应对审核方案进行策划。应规定审核的准则、范围、频次和方法。审核 员的选择和审核的实施应确保审核过程的客观性和公正性。审核员不应 审核自己的工作。策划和实施审核以及报告结果和保持记录（见4.2.4）的职责和要 求应在形成文件的程序中作出规定。负责受审区域的管理者应确保及时采取措施，以消除所发现的不 合格及其原因。跟踪活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告（见852）。注：作为指南，参见GB/T19021.1、GB/T1902L 2及GB/T1902L 3。8.2.3过程的监视和测量组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进监视，并在适用时 进行测量。这些方法应证实过程实现所策划的结果的能力。当未能达到 所策划的结果时，应采取适当的纠正和纠正措施，以确保产品的符合性8.2.4产品的监视和测量组织应对产品的特性进行监视和测量，以验证产品要求已得到满 足。这种监视和测量应依据所策划的安排（见7.1）,在产品实现过程的 适当阶段进行。应保持符合接收准则的证据。记录应指明有权放行产品的人员（见42.4）o除非得到有关授权人员的批准，适用时得到顾客的批准，否则在 策划的安排（见7.1）已圆满完成之前，不应放行产品和交付服务。8.3不合格品控制JAC组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和控制，以防止其非 预期的使用或交付。不合格品控制以及不合格品处置的有关职责和权限 应在形成文件的程序中作出规定。组织应通过下列一种或几种途径，处置不合格品：a）采取措施，消除发现的不合格；b）经有关授权人员批准，适用时经顾客批准，让步使用、放行或 接收不合格品；c）采取措施，防止其原预期的使用或应用。应保持不合格的性质以及随后所采取的任何措施的记录，包括所 批准的让步的记录（4.2.4）。在不合格品得到纠正之后应对其再次进行验证，以证实符合要求O当在交付或开始使用后发现产品不合格时，组织应采取与不合格 的影响或潜在影响的程度相适应的措施。合格、不合格、缺陷的区别3.6.1 合格(符合)满足要求(312)注1：该定义与ISO/IEC指南2是一致的，但用词上有差异，其目的是为 了符合GB/T19000的概念。注2：术语“conformance”是同义的，但不赞成使用。3.6.2 不合格(不符合)未满足要求(3.1.2)3.6.3 缺陷未满足与预期或规定用途有关的要求(312)注1：区分缺陷与不合格(362)的概念是重要的，这是因为其中有法律 内涵，特别是与产品责任问题有关。因此，术语“缺陷”应慎用。注2：顾客(335)希望的预期用途可能受供方(3.3.6)信息的内容的影响.4数据分析JAC 组织应确定、收集和分析适当的数据，以证实质量管理体系的适 宜性和有效性，并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性。这 应包括来自监视和测量的结果以及其他有关来源的数据。数据分析应提供有关以下方面的信息：a）顾客满意（见8.2.1）；b）与产品要求的符合性（见721）；c）过程和产品的特性及趋势，包括采取预防措施的机会；d）供方。81 5改进-85.1 持续改进-会JAC 组织应利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审，持续改进质量管理体系的有效性。预防措施、纠正措施、纠正的区别 3.6.4预防措施 为消除潜在不合格(362)或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施 注1:一个潜在不合格可以有若干个原因。注2：采取预防措施是为了防止发生，而采取纠正措施(3.6.5)是为 了防止再发生。3.6.5纠正措施 为消除已发现的不合格(362)或其他不期望情况的原因所采取的措施 注1:一个不合格可以有若干个原因。注2：采取纠正措施是为了防止再发生，而采取预防措施(3.6.4)是 为了防止发生。注3:纠正(3.6.6)和纠正措施是有区别的。3.6.6纠正 为消除已发现的不合格(362)所采取的措施8.!）.2纠正措施组织应采取措施，以消除不合格的原因，防止不合格的再发生。纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应。应编制形成文件的程序，以规定以下方面的要求：a）评审不合格（包括顾客抱怨）；b）确定不合格的原因；c）评价确保不合格不再发生的措施的需求；d）确定和实施所需的措施；e）记录所采取措施的结果（见4.2.4）；f）评审所采取的纠正措施。8.!）.3预防措施组织应确定措施，以消除潜在不合格的原因，防止不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。应编制形成文件的程序，以规定以下方面的要求：a）确定潜在不合格及其原因；b）评价防止不合格发生的措施的需求；c）确定和实施所需的措施；d）记录所采取措施的结果（见4.2.4）；e）评审所采取的预防措施。