项目监理投标作业指导书.doc

XXXX监理公司作业指导书项目监理投标作业指导书版 本 号： 发 放 号：编 写 人： 审 核 人：批 准 人：管理部门： 总监理工程师管理办公室受控状态： （印章）打印： 校对： 目 录1目的（1）2适用范围（1）3术语和定义（1）4职责（1）5工作程序和要求（3）6相关文件（3）7质量记录（3）文件更改一览表（4）1目的通过对与投标有关的一系列活动的控制，规范公司的经营工作，制定本作业指导书。2范围适用于本公司开展与投标有关的一切活动3术语和定义本作业指导书术语和定义采用GB/T19000-2000/ISO9000：2000及质量管理手册KMJL/A-2002中有关术语与定义。4职责41公司主管经营副总经理对投标活动负责。42经营部负责工程信息的采集和跟踪。43经营部负责招标文件的购买、答疑和组织评审。44经营部负责组织监理部进行投标书的编制、组织评审。45总监办负责投标书的审核。46经营部及监理部负责参加投标。47办公室负责提供有关资信资料并协助打印、装订、密封。5工作程序和要求51经营信息511经营部通过市场（主管部门、招标机构和其他有关单位）收集工程信息，对有价值的信息作分类统计并在经营会议中安排落实。512经营部根据信息要求对将要进行招标的项目安排专人跟踪落实、及时掌握项目动态。513经营部应定期每两周召开一次经营工作会议，由各部门领导及经营人员参加。不定期的会议视需要临时组织。会议形成纪要并予以保存。52资格预审文件或招标文件评审521经营部对跟踪的项目，在资格预审或招标时及时购买资格预审文件或招标文件，对邀请招标的项目及时领取邀请书和其它招标资料。522对投标项目，经营部负责按招标文件要求的时间和数额交纳投标保证金，投标结束后按招标文件规定办理退还手续交财务销帐。523经营部应及时将收到的资格预审文件或招标文件分发给有关部门审阅；然后组织、主持对资格预审文件或招标文件进行评审，提出存在的问题和需要澄清的要求；落实投标书各部分的编制要求、时间、责任人；汇总完成时间；投标书评审时间等。评审部门、人员、程序及要求按质量计划评审控制程序KMJL/B-07-2002中相关规定执行。53投标文件评审531评审时间、地点按523中的规定。532评审工作由经营部组织和主持。533评审参加单位、人员、内容、要求等同523。534评审后存在的问题由经营部负责处理、落实。54投标文件编制完成后由监理部初审，经营部复审，总监办终审。并签字盖章，方可发出。55经营部负责评审过程的记录和整理。56在投标过程中，如果需要，经营部还应负责组织监理部有关人员进行现场踏勘和向招标单位质询。57办公室负责投标书的打印、校对，并按招标文件要求装订、密封。经营部进行监督、检查。58经营部负责按资格预审文件或招标文件规定的时间送交标书和参加开标会，项目总监和监理部负责人也应参加开标会。必要时请公司主要负责人参加。59投标工作若有失误或废标，经营部应组织分析、讨论，找出原因和责任人，若属玩忽职守等不负责的行为和人员，应给予严肃处理。510对重要项目及特殊情况，经营部应组织投标后评估（审），参加单位、人员、内容、要求等同533进行总结、记录并予保存（存入办公室）。511招（投）标工作结束后，经营部负责及时将有关文件整理、编目，经分管经营副总经理审核签字后交办公室存档。6相关文件61建设工程监理规范GB501392000；62中华人民共和国招标投标法；63质量计划评审控制程序KMJL/B-07-2002；64国家及行业有关规定。7质量记录71质量计划评审表；72质量计划报审表。8附录81文件更改一览表文件更改一览表记录号：KMJL/C-21-01-2002 编号：表号章节号更改通知单号更改内容日期批准人当前版本