项目管理班子配备.doc

项目管理及施工人员一、项目经理部组织机构及职责1、公司总部与项目经理部项目经理部由公司授权管理，按照管理模式标准模式建立的质量保证体系来运作，形成以全面质量管理为中心，以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制。项目授权管理：企业法人对项目实行授权管理，项目经理作为企业法人代表在授权范围内行使职权，实现工程项目综合目标，实现总部的决策意图和企业对业主的合约承诺。公司总部对项目服务保障作用：企业建立了完整的管理体系和决策机构，对项目进行全方位的监督、调节，完善的服务和有效控制，使项目管理步入正规、高层次的良性发展阶段。公司总部对项目经理部的授权范围：从工程的前期施工、后期配合的全方位进行管理，讨论制定施工组织设计及各项专项方案，统筹安排项目总体进度计划，全面运筹整个项目的质量、工期、效益、人事、物资等要素，协助解决施工过程中出现的各种矛盾，协调所有的交叉作业，使之成为一个有机的整体，保证施工的顺利进行，代表我公司完成与业主的合同。根据管理体系图，结合我公司工程组织经验，项目经理部建立岗位责任制，明确分工职责，落实施工责任，各岗位各行其职。2、工程项目管理组织机构经公司研究决定确定本工程将委派具有丰富管理经验施工经验和能力的园林中级工程师担任项目经理，并由一支在多项园林景观工程建设中担任过工程管理的管理人员组成项目经理部，以项目经理为核心，充分发挥企业的整体优势，以全面质量管理为中心环节，以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理手段，以高效率地实现工程项目综合目标为目的，以合同管理为依据，对工程项目进行全过程、全方位的计划、组织、管理、协调与控制。出色地实现质量方针质量目标以及对业主的承诺。如期向业主交付一个精品工程。（1）项目经理1）、认真贯彻执行建筑法、合同法和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度。贯彻“安全第一、预防为主”的方针，搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，在各种经济承包中必须包括安全生产，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。2）、协同公司主持编制项目部的管理方案，确定施工部署、项目管理的目标与方针。3）、全面负责本工程的一切事务，认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施，建立统一规格的“八牌一图”。会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍，编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划，做到文明施工。4）、做好成本管理，参与公司成本管理控制，代表公司处理工程中的一切技术、经济、合同等事务。5）、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施，组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。6）、审批所有分项工程的技术方案与管理方案，并监督协调其实施行为。7）、认真履行建设工程施工合同条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。就项目管理的需要决策重大问题，包括：园林景观工程工作的实施、现场人事、劳务任免、重大技术方案、资源调配、总体工程工期进度、配合公司合同签订及现场签订变更项目等。8）、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图，安排实施、创建文明工地。要求布局合理、经济。9）、编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。10）、和工地相关管理人员一起商订、制定和签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。11）、安排、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包队的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，增创更高效益。12）、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单；认真记录好项目经理台账。13）、与业主方工程管理部门、总包单位、监理公司、设计单位保持经常接触，随时解决施工过程中出现的各种问题，多替业主排忧解难，保护业主的利益。14）、确定项目管理组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确有关人员的职责，全面组织项目经理部开展工作。15）、深入实际了解员工的生活、工作和学习情况，采纳员工中的合理化建议，妥善解决好员工的后顾之忧，保质、保量和按期完成本工程的施工任务16）、积极处理好与项目所在地，政府部门、社会职能部门的关系。（2）技术负责人1）、认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度，积极引导项目部技术人员进行技术创新，实施新材料、新工艺、新技术的推广应用，提高工程的科技含量。负责制定本项目技术质量管理工作，组织编制施工组织设计、施工方案、季节性施工应有保证工程质量的技术措施，并负责实施。2）、组织项目部技术人员编制单位工程的施工组织设计与施工方案，并进行审批。3）、组织并会同项目部技术人员进行工程的图纸会审工作，技术核定工作。4）、检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作，保证资料整理的真实性、及时性、完整性。5）、帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题，对一般技术问题作出处理方案，对疑难问题上报公司技术部，由技术部会同总工程师作出处理意见或处理方案。6）、对关键、特殊工序以及易产生质量通病的工序进行技术交底，实行工人自检、互检制度，辅以专业检查，做到事前预防、事中控制、事后监督，做到预防为主，防患于未然。7）、负责审核项目部上报的分部或分项工程施工方案。8）、组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文。贯彻执行公司下达的各项管理制度。9）、负责项目部上报的竣工资料的初审工作，初审合格上报公司技术部。10）、组织项目部技术人员绘制竣工图。11）、加强测量放线工作质量管理，落实测量复核制。12）、检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况，对不符合要求的提出整改措施。13）、负责对项目部工程技术人员的考核。14）、制定严密的安全防范措施，防止发生破坏性工程质量事故，制定严格的质量检查工作制度，贯彻“创优、达标”方针。15）、组织主要分部工程质量检验评定，单位工程质量检验评定，基础验收，结构验收，参加竣工验收，负责质量事故的技术处理，重大质量事故提出技术处理意见报公司审定，发生质量事故及时向公司技术负责人汇报，参加工程质量事故的分析处理督促填写质量事故报送公司有关部门。实施质量和环境管理体系文件，保持有效运行。（3）质检员1）、认真贯彻执行合同文件，贯彻执行国家和业主、公司和监理发布的各项技术规程、施工规范，负责项目工程质量的核定工作，并对其工作质量负责，保证其准确率。2）、对施工项目进行预隐检及主体结构验收并签证，以纠正违章施工，必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。3）、参加施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查以及工序间的交接检查。4）、负责对施工生产过程中出现的产品质量问題进行处理和分析，并针对较大质量问題做好反馈，提出改善方案。5）、负责做工程项目的质量总结和统计报表工作。建立分项、分部、单位工程质量台帐。6）、协同试验部门对每批原材料进场把关，保证工程材料质量，制止在施工工程中使用不合格材枓。7）、参加工程设计图纸会审及设计交底，针对施工过程中容易出现的施工质量问题提出合理化建议和采取的措施。按设计图纸、施工规范、施工组织设计（方案）、质量安全标准组织施工、指导管区内作业人按技术、质量、安全标准进行操作，纠正一切违章指挥、违章作业的行为。保证小责任区整洁、大现场文明。对单位工程或承担的分部工程施工质量安全负直接责任。8）、负责每批次成品的质量检查评定，不定时对产品进行抽检、联检。对检查出的不合格品进行控制、分析、处理和跟踪验证，检查、落实纠正和预防措施并提出整改意见。9）、参加工程质量事故的处理，并建立亊故处理台账和不合袼品台账，保证工程质量合格。10）、承担材料浪费赔偿责任：项目法施工的所有员工因违章操作、违章指挥、违反工序操作造成质量返工，必须按材料进场价赔偿材料费、返工费；各级管理人员对作业层签发的工序操作、施工组织设计、指令等技术文件和生产指挥文件，违反科学管理或因签发文件自身存在技术或管理问题所造成的质量返工由主管负责人和签发人按职位共同承担材料费和返工费的赔偿；因违章指挥、工作失职发生的安全事故由责任人承担法律责任和经济处罚。11）、熟悉国家质量政策、法规、规范、标准和设计施工图，严格把好每道工序的质量关，认真按质量管理规定和检验程序对工程进行检查，不合格不准进行下道工序施工。12）、参加分部分项工程的质量等级核定，对自己负责检查的分部分项工程质量等级负责，做到验收前自检不合格，不请甲方检验、签字。13）、参加隐蔽工程的核查验收，不合格的不得在隐蔽工程资料上签字。检验隐蔽工程必须当场检查，当场记录，不得进行隐蔽记录后补。作好分管工号的检查记录会签，发生问题及时解决，并如实报告。14）、跟踪检查，不发生漏检。发现违章指挥，违章操作，必须立即制止并予以纠正，发现重大事故隐患应立即停止施工，并及时报告项目经理处理。（4）造价员1）、熟悉工程招投标文件,熟悉工程合同规定的有关项目。2）、据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工预算。3）、认真进行分部、分项、各班组成本分析，工料分析。4）、收集整理好竣工资料，编制施工决算。负责审核工程预算和决算，审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。5）、编制单位工程材料控制计划，上报编制临时设施费指标和现场经费指标，上报公司，参与项目部管理责任状制定。6）、参与工程投标工作，主管报价编制，提出保本控制方案和经济对比分析，对标价保密。7）、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价，为领导决策提供依据，审核物资采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务，协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训，执行建经法规，完善职业道德，使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。（5）安全员1）、协助项目经理建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。2）、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。3）、肩负管理和检查监督两个职能，宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定，协助领导做好安全生产管理工作。4）、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。5）、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚，对安全工作做出成绩的提出奖励意见。6）、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。7）、认真填写安全资料，建立管理台帐，及时检查班组安全技术交底和安全活动记录，验收安全设施及机械安全装置。8）、参加现场生产协调会，报告安全情况、参加班组安全活动，检查班组日志。9）、做好现场文明施工记录。10）、认真完成安全管理部交办的各项工作。11）、协助项目经理、相关部门各类事故的分析、汇总、统计及上报工作，并提出技术方面的改进措施。12）、坚持“安全第一，预防为主，综合治理”方针，宣传贯彻党和国家地方有关主管部门关于安全生产的方针政策、法规制度。13）、协助项目经理完善安全管理组织机构和安全生产保证体系，参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作，明确工作目标，并监督执行。14）、负责现场安全标志的保护和正常使用，确保现场安全标志正确、醒目，能真正起到安全警示作用。15）、抓好日常安全教育，会同有关部门对进入施工现场的新工人进行安全教育工作。16）、指导架子作业队、班组安全业务工作，协助基层搞好施工现场的安全生产，按时上报安全报表和有关信息。17）、掌握施工生产安全动态，在生产调度会上及时进行通报并部署下周安全工作。18）、通过检查及时发现和处理工作中存在的安全问题，消除安全隐患，做好日检台帐记录。19）、有权制止违章作业和违章指挥行为，杜绝安全事故发生。20）、参与工伤事故的调查、分析、处理、总结、上报等工作，对一般事故做出处理和记录。21）、协助落实安全工作奖惩措施，按职权范围和标准对安全工作有突出表现的有功人员或违反安全操作规程和违章指挥人员进行奖励或处罚。22）、自觉遵守公司财务制度，加强自身廉正建设，杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。23）、在项目经理的领导下，全面负责工地的安全工作，建立健全安全生产组织机构。24）、学习安全管理有关规定，领会安全管理的精神，制定出具体的安全措施。25）、实行安全生产责任制，根据实际情况设立相应的安全检查人员，并定期对施工生产中的安全设施进行监督检查，保证工程的顺利进行。26）、组织施工人员进行安全教育，并做好工程安全交底工作，填报相应的资料。27）、定期组织施工技术人员进行安全学习，并做好学习记录。28）、负责工地的安全保卫工作，完成领导交给的临时任务。（6）财务负责人1）、负责与工程项目相关的会计核算；负责工程及采供合同的管理。配合园林财务做好项目整体会计核算工作。2）、做好工程资金的收付工作，登记好资金台帐。向业主收取工程款和向公司办理借款手续及记账工作，同时做好收入台账。付款时，根据完整的付款手续和费用成本报销手续支付现金或转账付款，每笔资金的支付，必须编制流水号及时登记现金和银行账，月末形成分类汇总表上报公司财务作账务处理。3）、做好发票及单证的真实性和手续完备性的审核。首先在现场，对有关单证进行初审，确认发票的真伪、时效和金额的正确与否；付款手续和费用报销手续是否齐全，是否符合公司操作要求；报销、支付时附列的清单、合同等是否齐全。4）、资金的保管和支付。公司下拨的资金（备用金）采用项目负责人专用卡管理。卡由项目会计保管，提取和支付按公司规定的支付手续办理。收入和支付款项，必须登记入账，经常核对现金、银行余额以确保资金安全。月末从银行打印出当月专用卡的清单一并报总部财务核算对。项目会计不得以保管之便私自动用卡上资金，一经发现将追究法律责任。5）、做好工程项目客户应付款管理工作，登记好主要供货商进货应付台帐。如实按每一客户记录收到供货材料的金额和每次付款以及结余金额，以便项目部合理使用资金。同时必须根据台帐及时地与供应商对账。6）、外经证和工程发票的开具。按工程进度和付款要求，及时办理外经证，以便及时开票收款。负责向税务局开具工程发票工作，及时交给项目经理（或业主）据以收款。7）、完成按月报账工作。每月 30 日前向总部财务上报有关费用，银行、税务等单证（基地相关手续完整）。同时将相关台帐交至园林财务。8）、登记好工程成本台帐，做好原始资料收集工作。收集整理好工程合同、发票、收据，材料入库单、人工费结算单、机械使用费合同、运输合同、各类清单等原始资料，作为付款的依据。9）、负责该工程专用银行账户的管理。银行支付手续费利息等单证的提取，以及月末银行对账单的取得、核对和上交，银行年检资料的取得、填制和上交。付款按公司财务手续流程。10）、了解公司工程进度情况及运作流程，结合财务管理情况，为项目部的成本控制和资金运作提出合理化建议。工程完工进度表的获取。11）、核对好工程从基地调用苗木情况。每月底根据入库单与各基地核对调到工程上的苗木数量和金额，并上报园林中心财务，以便开具发票和内部转账结算。12）、每月做好工程材料、人工、机械费、办公费、其他的分类统计表。（7）资料员1）、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。2）、参加分部分项工程的验收工作负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收意见，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。3）、负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。4）、负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。（8）养护负责人1）、在项目经理领导下，负责绿化管理工作，全面完成各项绿化养护工作任务。2）、认真贯彻执行上级有关养护管理工作的方针、政策和规章制度，根据上级相关规定和规范标准，结合项目实际情况，制定绿化管理技术要点，并组织监督实施。3）、负责各绿化区域管理队伍的管理工作，并与相关部门做好协调工作。4）、了解和掌握全处所辖绿化管理情况，定期或不定期向领导汇报工作。5）、负责安排全线各区域、沿线绿化管理，协调相互之间的工作关系。6）、负责对各绿化区域、沿线绿化考核工作，督促其按时、保质、保量地全面完成相应的各项工作任务。7）、绿化管理工作高效运转，工作计划周密，重点突出，思路清晰，实施中可操作性强。8）、对绿化管理、考核工作认真、及时、规范。9）、按照绿化的特殊性、季节及时、保质、保量完成。10）、按照绿化工作的规律、季节，及时进行病虫害防治，保持绿化苗木生长健康。11）、由于道路突发事故造成的苗木损坏，及时补种，保持沿线绿化效果。12）、对领导布置的事项和日常管理工作按照各自绿化承包区域分工，组织相关人员贯彻落实。13）、落实和办理情况要及时总结，并向有关领导进行汇报。（9）施工员1）、在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。2）、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。3)、编制、组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。4)、协同项目经理、认真履行建设工程施工合同条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。5)、编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。6)、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。7)、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。8)、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作9)、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。10)、参加工程竣工交验，负责工程完好保护。11)、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。12)、组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量评定。13)、参加图纸会审和工程进度计划的编制。