高新技术企业财务管理信息化建设研究.pdf

技术协作信息2023（4）总第 1485 期任何形态类型的企业要想在激烈的市场角逐中夺得一席之地，都要顺势而为，适应时代的社会需求与技术变革潮流。高新技术企业本身具有尖端科研人才、尖端技术发明、尖端系统等科技属性，因此更应在管理信息化建设中领先于市场其他企业。高新技术企业应率先从财务管理模块入手，不但要加强对财务办公设备与财务管理系统的建设、升级与维护，还要增强财务人员的计算机系统操作能力，建立健全财务管理信息化体制机制，加强内部过程管控监督，进一步推进企业财务管理工作的顺利进行。一、高新技术企业与财务管理信息化含义简述（一）高新技术企业高新技术企业指以创新科学技术或具体科学发明为主要经营方向的企业，具有高度的科技密集与知识密集性特点。我国的高新技术企业经营领域涵盖在国家颁布的 国家重点支持的高新技术领域 范围内，企业需持续进行科学研究，并不断促进研究成果转化，逐渐形成企业自主的知识产权，在此基础上开展生产经营活动。高新技术企业的研发实力在很大程度上体现着国家综合科研水平，对社会发展进程有着重要的推动作用。（二）财务管理信息化财务管理信息化是近年来出现的一种全新财务管理工作方式。其主要借助互联网技术、大数据、智能化功能，在企业财务管理过程中依托具体的办公系统，实现由传统的人工作业升级为线上自动化作业的财务管理操作。其具有实现物流、财务资金流、不同部门业务信息流同步共享的特征，使得财务管理集成能力大幅增强。现阶段来看，企业在财务信息化建设方面的实力强弱在很大程度上能够体现其财务管理效率与财务团队工作能力的高低。二、高新技术企业财务信息化管理现状与目标（一）现状对我国大部分高新技术企业来讲，其内部应用的依旧是较为传统的会计工作方式，这种工作方式需要依赖大量的人工作业，这种工作方式存在很多问题：一是信息传递不及时，造成信息不对称；二是掺杂主观意识，造成财务工作的客观性与准确性得不到保障，导致一定范围内的工作失误、错误；三是由于财务信息化建设不足，财务工作者对相关的系统操作缺乏专项训练，对管理模块的应用更是缺乏自主学习，这种不良循环致使财务信息化的推进面临重重难点。（二）目标我国高新技术企业实现财务信息化的主要目标是改进企业财务管理模式，确保企业内部财务管理的高效、通畅运转。利用互联网与大数据技术能够更快、更准、更好地掌握外部市场动态，为战略决策提供各类预测分析所需数据，进而部署出科学合理的发展规划。同时，企业财务管理能力在信息化平台的帮助下大幅提升，能够增强企业对资金的掌控力与使用效率，为高新技术企业的科学研发工作留存更充分的资金储备，让企高新技术企业财务管理信息化建设研究李会娟北京光函数科技有限公司摘要：现阶段我国正处于市场经济高速发展、互联网与大数据技术蓬勃发展的时代，信息技术的更迭致使社会生产生活形态发生了翻天覆地的变化。因此，企业应及时紧随此发展势头，对企业来讲，财务管理是整个管理板块中难度最高、整改过程中挑战性最强的环节。信息化技术的应用是企业管理者提高财务管理水平的优质工具，从财务信息数据的收集、整理、核算、分析、协同、汇总、传递、共享到归档等环节形成闭环，在发挥监督效能的同时提高工作效率，创造企业价值。鉴于此，本文对高新技术企业在财务管理信息化平台建设中存在的问题进行了梳理，并提出了相应的策略，旨在为同类型企业遇到相关问题时提供借鉴参考。关键词：高新技术企业；财务管理；信息化平台；大数据；策略财务管理窑窑技术协作信息2023（4）总第 1485 期业的发展过程与企业的战略目标保持一致。（三）高新技术企业财务信息化管理的意义财务信息化最直接的作用在于能保留企业经营过程中所有的资金使用轨迹，资金的流向被严密追踪，发挥财务监督职能，提升资金利用的合理性，保障资金安全。企业通过监测系统跟踪资金的轨迹，发现违规操作时进行报警，进而对违规操作者进行处罚，资金浪费现象被很好地化解；与此同时，财务信息化平台提供了一个全方位的融合、共享平台，业务部门需要按照项目进展实时传输相关财务数据信息，节省财务人员线下等待、询问、重复收集的时间，信息化系统的财务资金模块能够及时将资金余量、预算目标等及时比对并自动生成日志，传输给业务部门，形成互相协调并互相牵制的良好态势。三、高新技术企业财务管理信息化建设存在的问题（一）制度体系不健全首先，高新技术企业在传统财务管理模式下工作时间较长，以往的账目处理习惯很难在短时间调整过来，财务管理人员对自身的定位在较大程度上局限于基础的会计核算、流程化的固定工作者角色。在财务管理信息化模式出现后，财务人员无法快速适应，财务人员不仅要完成基础会计工作，还要额外接受财务信息化的培训课程、实操考核等，财务人员实际工作量加重，可能出现排斥与抵触心理。其次，财务信息化的管理模式在我国的普及时间较晚，应用周期较长且成功的企业参考案例也相对稀缺，因此各项体制机制的设计都有许多不完善之处，高新技术企业的工作重心本就侧重于科技研发，对财务管理模式更新的敏锐度就显得延迟滞后。（二）项目研发缺乏统筹规划首先，财务管理信息化系统设备落后。高新技术企业的资金投入基本集中于科技研发方向，容易忽略对财务管理信息化系统专业设备的投资，高新技术企业在财务管理信息化系统的更新与改进方面发力不足，使得财务管理方法落后。其次，部分高新技术企业的研发工作缺乏科学有效的统筹规划。高新技术企业的发展状况直接受新项目或新产品科技研发水平的影响，因此企业的大量资源也倾向于此，但个别企业的研发水平有时并不能支撑其真正完成特定项目，特别是企业在研发能力尚不成熟时接手项目，一旦进入研发阶段或具体产品生产阶段，财务人员只能被动适应业务和技术部门工作，从而失去了事前决策的话语权，缺乏统筹规划。（三）智能化水平低首先，高新技术企业管理者多由技术人员担任，缺乏业财一体化管理理念，因此对财务管理的重视度不够，进而在一定程度上会忽略财务信息化建设，对信息技术的应用不到位，财务管理信息化优势被埋没。其次，财务管理目前对信息技术应用层次较浅，基本停留在会计电算化阶段，没有实现对管理系统的智能化应用，会计人员通常只在系统中进行录入、核算、登记等基础工作，对智能化分析的应用较少。最后，部分高新技术企业尚未形成财务管理信息化氛围，相当一部分企业没有对相关人员展开宣传教育或专业培训，导致员工在意识层面缺乏对信息技术的正确认知，致使财务管理人员在开展工作时并未积极使用信息平台，整体信息化氛围平淡，管理水平较低。（四）人员能力素质欠佳在传统财务工作方式中，高新技术企业与企业的生产线或产品线的成本承担界限混乱，通常将业务单据人工汇总后拍脑门按比例一刀切，此举不利于保障财务数据的准确性与全面性。财务人员不能及时对各部门的资金使用情况进行动态监控，导致企业在成本开支方面无法适当缩减与紧急避险。诸如此类的财务管理难点，受制于财务人员的能力素质，由于人员能力欠佳，对财务管理信息系统应用不足，就会影响整体业务推进与运营效率，严重时还会造成不能及时应对和处置财务风险的不良后果。（五）部门间缺少有效沟通居高不下的沟通成本体现出对财务管理信息平台的使用并不充分。例如，企业在结算工作中至少需要与三个部门进行沟通，为了有效掌握整个业务推进流程，财务人员通常通过组织相关人员参与同一场会议的方式加以了解，并且要额外与技术部门及生产部门自行搭建联系，用以验证工作流程，将所有有效信息汇集完毕后，再交由财务管理中心的会计核算人员进行核查分析，由此可看出，结算人员的工作流程烦琐，整体花费在沟通方面的成本非常高。四、高新技术企业加强财务信息化的策略研究（一）建立健全财务制度体系首先，高新技术企业应积极倡导财务信息化管理的优势，领导者应自发学习相关业财一体化知识，解读相关法规政策，与同行优秀企业紧密交流，吸取先进经验，在此基础上对企业内部员工开展一系列培训，改变财务财务管理窑窑技术协作信息2023（4）总第 1485 期人员的工作观念，树立正确的业财一体化管理思维，传播信息化管理价值，帮助财务人员快速掌握财务系统操作方法。其次，完善财务信息化相关制度。企业应在原先的管理制度内，扩充有关财务管理信息化的制度建设，使财务管理相关措施更加适应工作实际，并根据工作流程的变化做到事先建立、实时跟进、及时调整修改，利用制度保障财务管理信息化与企业管理规程、业务发展规律、研发生产进度和员工素质提升等多方面有效融合。（二）全面统筹项目规划首先，加大对财务管理信息化系统的资金投入，保障在财务管理过程中涉及的软件与硬件系统能够得到及时更新与维护，使专业设备水平能够支撑现代管理的高要求，确保设备的稳定性与安全性。借助外部渠道力量，与专业软件开发公司达成合作，结合企业自身经营需求，设计个性化财务管理信息化系统，选择性价比更高的计算机设备，助力财务信息化工作顺利进行。其次，加强项目研发前期的统筹规划。高新技术企业在承接或自主开辟新项目时，要综合考虑现有资本实力、以往项目的运行进展、当下实际研发水平等多方面因素，将有关数据信息提前汇报至财务部门，避免因盲目规划导致的项目搁浅、资金链断裂等风险。（三）加强财务信息化建设高新技术企业应尽快引入先进的财务管理信息系统，特别是应将信息系统的功能向数据化、智能化延伸。有选择性地摒弃掉老旧系统的部分流程模块，不仅利用系统的基础记录、核算或统计功能，还应切实应用财务信息管理系统的智能化分析功能，在每一次的项目开发或成果转化阶段，以智能化分析结果为参考，结合财务人员的专业判断，进行科学精准的成本收益分析、资金预算编制工作等，以帮助企业做出科学的经营决策。（四）注重财务人员专业能力与战略管理能力的复合性培养首先，降低沟通成本。企业在搭建好财务信息平台后，应严格要求各部门人员在该系统上传输相关财务数据信息，改正过去人工间的低效沟通，允许不同部门间在系统中的聊天框内进行线上的文字沟通或视频语音沟通，免除线下组织会议的时间，突破空间地域限制。其次，加强内部培训。各个企业财务管理信息系统的基本框架虽大致相似，但不同企业对细分模块的开发使用并不完全一致，高新技术企业应基于自身管理经营需求设置培训内容，内容设置时可邀请外部咨询机构专业人员，共同探讨并确定培训资料、周期、考核标准等。其三，把控招聘环节。要想快速打造出一支复合型财务信息化管理团队，仅着眼于内部招聘是远远不够的，要在行业市场中招聘高端人才。在社会层面，主要筛选管理经验丰富并熟悉技术开发的复合型人才，在校招层面，主要加强对经济管理专业学生的关注度，特别是双学位、研究生与博士生群体，从而提升整体人才队伍质量。最后，加强激励。高新技术企业要针对财务信息化人员制定专门的激励与奖惩方案，加强晋升渠道与其工作能力的联系，激发其工作热情，让财务人员意识到自己不仅是一名基础会计工作的执行者，更是整个财务工作的管理者，对企业未来科研项目的决策起着关键作用，由信息化人员牵头，带领整个企业员工参与并配合财务管理信息化建设工作。总而言之，高新技术企业的经营水平对推动我国科研技术实力增长发挥着极为重要的作用。企业组织是市场经济的主体，信息技术对加强有限资源的利用方面更是不可或缺的有效工具。高新技术企业在发展过程中，要不断明确自身地位价值，充分将信息技术融入内部管理中，持续为提升自身科研产出与管理水准赋能。面对当下科学技术蓬勃发展的大环境，高新技术企业要想在激烈的市场竞争中维持领先角色，就要依靠现代化财务管理手段，积极搭建财务管理信息系统，培养管理信息化人才，同时强化技术硬实力与人力资源软实力，增强企业竞争优势，大力培养现代化管理思维，为企业的综合战略决策打好后盾。参考文献：1张晓梅.关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究J.商场现代化,2021(11):146-148.2陈铮.大数据背景下现代企业财务管理信息化发展研究J.投资与合作,2022(10):58-60.3陈淑贞.软件高新技术企业财务管理信息化建设研究J.商业会计,2020(22):109-111.4李红花.大数据环境下企业财务信息化建设路径J.财会学习,2022(29):27-29.5王明刚.关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究J.市场周刊,2020(05):100-101.财务管理窑窑