excel快速录入小数的技巧-0.pptx

,#,excel,快速录入小数的技巧,在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为,0.001,100.000,，由于大部分数据集中,0.001,0.010,之间，这样输入一个数据就需要击,键,5,次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对,数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入,“0.001”,只需输入,“1”,即,可，下面是具体的实现方法和步骤：,方法一：自动设置小数点,1.,选定需要输入数据的单元格；,2.,在,“,工具,”,菜单上，单击,“,选项,”,，再单击,“,编辑,”,选项卡；,3.,选中,“,自动设置小数点,”,复选框；,4.,在,“,位数,”,框中，输入小数位数，本例中输入,“3”,；,5.,单击,“,确定,”,按钮，开始输入数据。,编辑提示：,“,位数,”,框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在,“,位,数,”,框中输入,“3”,，然后在单元格中键入,“1”,，则其值为,“0.001”,。如果在,“,位,数,”,框中输入,“,3”,，然后在单元格中键入,“1”,，则其值为,“1000”,；在选择,“,自动设置小数点,”,选项之前输入的数字不受小数位数的影响。,方法二：自定义数据格式,1.,选定需要输入数据的单元格；,2.,在,“,格式,”,菜单上，单击,“,单元格,”,，选中,“,数字,”,选项卡；,3.,在,“,分类,”,下拉框中选中,“,自定义,”,；,4.,单击,“,类型,”,输入框，输入新的格式类型,“0.000,，,”,，注意逗号,“,，,”,为,半角英文字符，而非中文全角标点；,5.,单击,“,确定,”,按钮，开始输入数据。,编辑提示：可以通过自定义,“,类型,”,来定义数据小数位数，在数字格式中包含,逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字,“1000”,，定义为类型,“,”,时将显示为,“1,000”,，定义为,“,”,时显,示为,“1”,。,不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区,别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中,单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。,使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。,小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就,可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐,述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法,和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！,