MDV中央空调设计应用大赛校园征稿推广会方案.doc

第九届MDV中央空调设计应用大赛—走进校园活动
第九届MDV中央空调设计应用大赛
校园征稿推广会
一、活动背景
2011年4月，第九届MDV中央空调设计应用大赛启动仪式在顺德拉开帷幕。本次活动主要分为：专业组、经销商组、学生组、M-Home家装组。为提高大赛在校园的影响力及提高美的中央空调品牌长期影响力，本次大赛专门针对校园进行推广，通过举办校园宣传演讲活动来吸引新生力量，宣传美的文化，寻找暖通人才，提高美的中央空调在新生力量中的知名度。
二、活动时间
走进校园活动时间：2011年6月30日前
校园征稿：2011.5~2011.9.30
学生组初评时间：2011.10
三、执行主体及针对对象
1、执行主体：各区域暖通公司与各大院校联合组织
2、针对对象：各个院校的暖通及相关专业学生
四、活动宣传安排
1、目标院校的选取
市场支持部部长指定负责此次大赛的活动执行专员，执行专员根据当地大学分布的具体情况选出目标院校，目标院校的选择可参考《“MDV中央空调设计应用大赛校园征稿推广会”推荐学校名单》文件里的学校，最后由市场支持部部长将选定的此次大赛校园活动的执行专员及目标院校上报中央空调经营部市场支持颜上杰（yansj1@. cn）。
最晚确定时间：2011年5月23日
2、联系学校协办
大赛执行专员联系目标院校的活动负责人对其说明此次大赛对学校的重大影响力、强调学生参加大赛的收益，力争取得与学校的合作机会。
协办方式建议由校学生会承办，实在无法与校学生会达成共识的，也可以联系院学生会或社联承办。
3、学生组物料清单
校园宣讲物料清单如下：美的集团及历届大赛回顾宣传短片、校园宣讲PPT、易拉宝、大赛海报、大赛折页、学生组单页、邀请函（电子版）、横幅、信息采集表、活动现场用小礼品及相关产品宣传样本等。
4、具体实施步骤
Ø 学院制定详细方案：
执行专员将此次活动的具体实施内容交与学院此次大赛的具体负责人，负责人安排活动的具体实施步骤，活动内容须注明每个步骤实施人员的联系方式（包括名字和电话），以便对活动过程进行监督。
监督方式分为活动现场监督和电话监督，监督的项目包括：活动的整体实施进度、横幅地点的申请和悬挂时间、海报张贴的地点和时间、校园BBS上大赛相关宣传、大赛单页的发放与此次大赛相关的活动进程。
Ø 表格填写及回收：
现场收集学生信息，向到场的学生分发宣传单页及《信息采集表》（表格附后），凡填写完整并交回表格的同学，可赠送精美小礼品一份。
Ø 活动过程拍照和活动总结：
专员应将现场的情况拍照记录，做好活动总结。活动结束后，将收集到的学生信息进行汇总，发送电子表格至中央空调经营部市场支持颜上杰（yansj1@）。
5、重点宣传学生获奖的六大收获
收获一 获得由中国建筑学会暖通空调专业委员会、中国制冷学会空调热泵专业委员会颁发的获奖证书;
收获二 由大赛主办方发送获奖喜报到学院，喜报在校园内张贴，成为倍受关注的“未来设计之星”，接受来自老师和同学的祝贺;
收获三 获奖代表可亲临颁奖现场，与全国暖通空调行业设计大师进行面对面的交流;
收获四 可获得在美的中央空调实习的机会;
设计达人奖、杰出设计奖获奖者可获得在美的中央空调实习的机会，若在实习期间表现优异者，还可获得在美的工作的机会。
收获五 奖项与奖金均创历史新高;
学生组·设计达人奖 1名 价值10000元的奖励
学生组·杰出设计奖 15名 价值3000元的奖励
学生组·优秀设计奖 30名 价值1000元的奖励
收获六 向设计达人奖及杰出设计者获奖者的指导老师颁发荣誉证书和奖金;
卓越指导教师奖 1名 价值3000元的奖励
优秀指导教师奖 15名 价值2000元的奖励
六、校园启动宣讲会流程（1小时）：
Ø 向到场的学生分发大赛单页、征稿折页、《信息采集表》；
Ø 会前暖场，播放美的集团历史发展及历届大赛回顾宣传短片（5分钟）；
Ø 由暖通公司人员对照校园宣讲PPT介绍此次大赛；
Ø 由暖通公司辖区历届获奖者或公司内部优秀员工对学生进行宣讲。主要介绍自己对大赛的一些认识，也可分享在美的学习和工作的收益；
Ø 宣讲活动现场针对同学们的一些具体的疑问进行解答。
七、注意事项：
1、横幅地点的选择应在人流量大的地方，悬挂时间应于在活动举行的前一周，且至少需要悬挂一个月以上；
2、海报应张贴在各学校宿舍楼下（尽量在各个宿舍楼下都粘贴，达到宣传美的品牌的效果）、食堂广场、各学校公共场所等学生比较集中的地方；
3、与学校的网络中心联系，在校园BBS上做大赛相关宣传推广；
4、利用学生上下课时间段在人流量大的地方，如食堂入口、教师出口等，发放大赛单页及相关产品宣传样本等；
5、活动现场须请到学校、学院的相关领导及各分部领导出席，并联系学院宣传部对活动现场进行报道。
八、征稿过程中宣传
在征稿过程中，分阶段再次进行宣传推广，避免启动后就悄无声息。
1、在宣传会上收集到的学生联系方式，对参赛的学生发送大赛相关信息的邮件或短信，敦促其进度；
2、各分部合作学校宣传的横幅，应尽量延长张贴时间；
3、征稿倒计时，提醒学生征稿时间即将结束（截止时间为9月30日）；
4、初审后，以邮件或短信的方式通知作品已通过初审进入总评的同学，请他们耐心等待最后的获奖情况。
No. ****
“第九届MDV中央空调设计应用大赛”信息采集表
同学：
您好!
为便于通知本次活动的具体内容和获奖信息，请您认真填写您的基本信息。
第九届MDV中央空调设计应用大赛有你更精彩！
学校： 年级： 专业：
姓名
性别
移动电话
固定电话
E-mail

对美的中央空调举办的此次MDV大赛认识
A、 非常感兴趣，希望能参加这个活动；
B、 一般，可以考虑参加活动；
C、不是很感兴趣 ；
D、其他 ；

您对大赛的意见和建议

郑重申明：此次信息收集，仅做为第九届MDV中央空调设计应用大赛参赛的相关凭据，主办方不会泄漏您的个人信息！

主办方：
中国建筑学会暖通空调分会
中国制冷学会空调热泵专业委员会
美的中央空调