软件开发文档：XXX省大医保电子档案需求规格说明书V1.0.docx

XX省大医保项目
电子档案系统需求规格说明书

版本：V1.0.0
2018-4-24

XXX股份有限公司 XXX部

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2018-04-24

XX省大医保（项目编号）
电子档案需求规格说明书

XXXX股份有限公司
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20180424

目录
1. 总体说明 1
1.1 词汇表 1
1.2 参考资料 1
1.3 软件概述 1
2. 档案角色划分 3
2.1 业务经办人员 3
2.2 兼职档案管理员 3
2.3 专职档案管理员 3
3. 需求规格 3
3.1 业务材料管理 3
3.1.1 系统特性说明 3
3.1.2 功能需求 3
3.1 档案管理 8
3.1.1 系统特性说明 8
3.1.2 功能需求 8
3.2 预归档管理 18
3.2.1 系统特性说明 18
3.2.2 功能需求 18
3.1 报表管理 20
3.1.1 系统特性说明 20
3.1.2 功能需求 20
3.1 库房管理 22
3.1.1 系统特性说明 23
3.1.2 功能需求 23
3.1 系统管理 29
3.1.1 系统特性说明 29
3.1.2 功能需求 30

1. 总体说明
1.1 词汇表
词汇表主要是记录项目业务所涉及的常用词汇，习惯用语及行业内部使用词语。

词汇名称
词汇含义
备注
业务档案
业务经办过程中，参保人提交的用于业务办理的纸质材料。

文件
办理一次业务的全套业务档案的汇总就叫文件（档案管理的单位）

扫描件
上面的所有资料（文件）扫描成电子影像，就是扫描件

卷
档案管理的常用单位，一摞业务档案件（视厚度、时间跨度而订）汇总在一起管理，就叫一卷。

归档
物理的业务档案放在指定的地方保管、电子档案也放在指定的位置保存

1.2 参考资料
编号
资料名称
日期
出版单位
备注
1
《中华人民共和国档案法》
1987-09-05
第六届全国人民代表大会常务委员会

2
《档案分类标引规则》
1994-12-28
中国国家标准化管理委员会

3
《档号编制规则》
1995-06-12
国家档案局

4
《文书档案案卷格式》
2008-11-03
中国国家标准化管理委员会

5
《归档文件整理规则》
2000-12-06
中国国家标准化管理委员会

6
《电子文件归档与管理规范》
2002-09-24
国家档案局

7
《纸质档案数字化技术规范》
2005-07-09
国家档案局

8
《社会保险业务档案管理指南》
2009-10-01
人力资源和社会保障部

9
《档案著录规则》
2010-04-08
中国国家标准化管理委员会

10
《中华人民共和国人力资源与社会保障部国家档案局令第3号》
2011-06-29
人力资源和社会保障部

11
《GBT31599-2015社会保险业务档案管理规范》
2015-06-02
人力资源和社会保障部

12
《人力资源社会保障部办公厅关于印发社会保险网上业务经办规程（暂行）的通知》（人社厅发[2017]）33号
2017-03-23
人力资源和社会保障部办公厅

1.3 软件概述
【总体架构图】

【总体功能结构图】

【总体业务流程图】
事中强制：

事中非强制：

事后：

档案中心采集流程：

2. 档案角色划分
2.1 业务经办人员
业务经办人员是指医疗保险业务经办人员或综合柜员制业务材料受理人员。
2.2 兼职档案管理员
兼职档案管理人员是指档案材料受理之后，负责从业务窗口收集整理纸质材料的档案管理人员。负责《社会保险业务材料交接单》打印，组卷等工作。
2.3 专职档案管理员
专职档案管理人员是指档案部门专门负责档案整理的人员。负责纸质档案整理，分配案卷号，装盒，入库等操作。

3. 各级档案库字段规则
3.1 文件
3.1.1 关键数据项
【关键数据项描述】
序号
字段名称
数据类型
是否可为空
1
全宗号
C
N
2
行政区划代码
C
N
3
条码
C
N
4
档号
C
N
5
题名
C
N
6
个人编号
C
Y
7
姓名
C
Y
8
公民身份证号码
C
Y
9
操作员姓名
C
N
10
社会保险经办机构
C
N
11
年度
C
N
12
保管期限
C
N
13
归档状态
C
N
14
归档日期
C (YYYY-MM-DD)
N
15
移交状态
C
Y
16
责任者
C
Y
17
分类号
C
N
18
借阅状态
C
N
19
单位编号
C
Y
20
单位名称
C
Y
21
单位信用代码
C
Y
22
页数
N
N
23
社会保险经办部门
C
N
24
件号
C
Y

3.1.2 特殊数据项规则
3.1.2.1 文件档案号
1、档案号由专职档案管理人员为案卷分配案卷号过程中同步生成。
2、业务档案的文件档号包括：行政区划代码、全宗号（或经办机构代码）、年度、保管期限代码、档案类别代码、案卷类别代码、案卷号、件号、页号。
——行政区划代码：应按照GB/T 2260-2007的规定表示；
——全宗号：由相关档案馆给出。如无全宗号，各地区宜根据实际情况编制社会保险经办机构代码；
——年度：以四位阿拉伯数字表示；
——保管期限代码和档案类别代码：见附录A，参照社会保险档案管理相关规定编制；
——案卷类别代码：以两位阿拉伯数字表示，在档案类别内从“01”开始依次标注，案卷类别代码见附录A；
——案卷号：在分类方案的最低一级案卷类别内从“0001”开始依次标注；
——件号：在案卷内从“001”开始依次标注。
——页号：在案卷内从“001”开始依次标注。

3.2 案卷
3.2.1 关键数据项
【关键数据项描述】
序号
指标项
数据类型
是否可为空
1
档号
C
N
2
条码
C
N
3
分类号
C
N
4
档案类别
C
N
5
案卷类别
C
N
6
全宗号
C
N
7
创建日期
D
N
8
所在地
C
N
9
入库日期
D
N
10
保管期限
C
N
11
保管单位
C
N
12
案卷号
C
N
13
案卷题名
C
N
14
件数
N
Y
15
材料数
N
Y
16
页数
N
Y
17
年度
C(YYYY)
N
18
原件数
N
N
19
页号
N
Y
20
行政区划
C
N

3.2.2 特殊数据项规则
3.2.2.1 案卷档号
1、专职档案管理员

3.3 盒
【关键数据项描述】
序号
字段名称
数据类型
是否可为空
1
全宗号
C
N
2
行政区
C
N
3
盒号
C
N
4
操作员姓名
C
N
5
社会保险经办机构
C
N
6
年度
C
N
7
保管期限
C
N
8
归档状态
C
N
9
存址号
C
Y
10
归档日期
C (YYYY-MM-DD)
N
11
移交状态
C
Y
12
责任者
C
Y
13
分类号
C
N
14
借阅状态
C
N
15
件数
N
N
16
页数
N
N
17
盒容量
N
Y
18
纸张数
N
Y
19
经办部门
C
N
20
工位号
C
Y

4. 需求规格
4.1 业务材料管理
该功能用于医保业务经办材料的管理。维护业务经办所需的纸质材料，是否无纸化经办。
4.1.1 系统特性说明
【功能结构图】

【业务流程图】

4.1.2 功能需求
4.1.2.1 模块名称-材料维护
4.1.2.1.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
材料维护
优先级
高
业务背景
材料模板变更
功能说明
1. 对已经维护的材料模板名称进行修改
2. 增加、删除、修改材料模板对应的内容
约束条件
拥有材料维护的权限
需求要点
材料模板灵活性

4.1.2.1.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.1.3 数据描述

【输入数据】
数据条目
数据项

【输出数据】
数据条目
数据项

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

字符

4.1.2.1.4 界面描述

[界面说明]
对现有材料模板的维护或者新增
4.1.2.1.5 流程描述
登录材料维护系统，如果修改已有材料，选中需要修改的的条目信息，点击右侧修改，做好相应维护，如果新增，点击新增按钮，维护成功后保存。
4.1.2.1.6 算法描述
无
4.1.2.2 模块名称-业务维护
4.1.2.2.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
业务维护
优先级
高
业务背景
业务变更，废弃，新增等
功能说明
一体化归档至档案系统的业务需要维护到档案系统，为原件采集提供支持
约束条件
拥有业务维护的权限
需求要点
业务模板灵活性

4.1.2.2.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.2.3 数据描述

【输入数据】
数据条目
数据项

【输出数据】
数据条目
数据项

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

字符

4.1.2.2.4 界面描述

[界面说明]
业务模板相关信息维护

4.1.2.2.5 流程描述
登录业务维护系统，选中需要修改的业务，点击右侧修改按钮，进行业务相关信息的维护，如有新增，点击右上方的新增按钮，进行业务模板的的新增维护。
4.1.2.2.6 算法描述

4.1.2.3 模块名称-材料类型维护
4.1.2.3.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
材料类型维护
优先级
高
业务背景
材料类型模板变更
功能说明
判断改业务类型模式：事前、事中、事后等
约束条件
拥有材料类型维护的权限
需求要点
材料类型模板灵活性

4.1.2.3.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.3.3 数据描述

【输入数据】
数据条目
数据项

【输出数据】
数据条目
数据项

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

字符

4.1.2.3.4 界面描述

[界面说明]
材料类型模板相关信息维护

4.1.2.3.5 流程描述
同材料维护相关操作
4.1.2.3.6 算法描述

4.1 档案管理

4.1.1 功能需求
4.1.1.1 数据采集(一体化归档)
4.1.1.1.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
数据采集
优先级
高
业务背景
业务人员受理某项业务或者兼职档案人员录入某项业务。
功能说明
1. 在业务系统受理某项业务，形成数据项，通过一体化归档至档案系统；
2. 在档案系统进行数据录入，生成单条或多条数据信息。
约束条件
拥有数据采集的权限。
需求要点
可以进行档案数据采集。

4.1.1.1.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.1.1.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.1.1.4 界面描述

[界面说明]
一体化数据归档及档案采集

4.1.1.1.5 流程描述
业务系统经办业务，生成业务数据通过档案接口归档至档案系统。
4.1.1.1.6 算法描述

4.1.1.2 档案采集（一体化归档）
4.1.1.2.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
档案采集
优先级
高
业务背景
档案扫描人员或业务经办人员确认受理某项业务。
功能说明
3. 在采集页面通过高拍仪、扫描仪等硬件设备进行档案的采集，采集过程中可以对原件按照材料模板分类采集；
4. 在采集页面使用本地上传的功能进行原件采集，原件采集可以通过硬件设备实时采集，也可以通过上传本地图片的方式进行采集。
约束条件
拥有档案采集的权限。
需求要点
可以进行档案影像采集。

4.1.1.2.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.1.2.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.1.2.4 界面描述
以工伤保险业务<维护待遇支付标志>模块为例：

图1

图2
[界面说明]
业务人员按照业务经办要求办理业务数据，数据提交保存通过调用档案接口将数据传送至档案系统，并调用高拍仪进行附件的采集，将采集的图片保存在该条数据下。

4.1.1.2.5 流程描述
业务经办(图1)各信息项，点击“保存”按钮后，系统自动为该笔业务生成全系统唯一的条形码，将条形码信息和业务数据存入业务系统数据库。
2、系统自动弹出原件采集界面(图2)，业务经办人员通过扫描仪或者高拍仪等将该笔业务所需档案资料形成电子版。点击“保存并关闭”按钮，调用接口将该笔业务相应的数据项传递到档案系统数据库，同时将电子版档案材料传递到档案系统。
4.1.1.2.6 算法描述

4.1.1.3 档案系统内数据采集
4.1.1.3.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
录入档案
优先级
高
业务背景
事后模式，登录档案系统录入数据信息及原件采集
功能说明
登录档案系统，在档案系统内可以对文件、案卷、盒信息的录入以及原件采集的操作，点击目标档案库，在录入档案模块下，选择不同功能，进行档案的数据采集，选中文件条目，在录入档案下点击原件采集进行原件录入
约束条件
拥有档案录入的权限。
需求要点
可以进行档案录入、影像采集。
4.1.1.3.2 界面描述

4.1.1.3.3 流程描述
登录档案系统，在档案系统内可以对文件、案卷、盒信息的录入以及原件采集的操作，点击目标档案库，在录入档案模块下，选择不同功能，进行档案的数据采集，选中文件条目，在录入档案下点击原件采集进行原件录入。
4.1.1.4 组卷
4.1.1.4.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
组卷
优先级
高
业务背景
档案整理分为按卷管理和按件整理，如果要求按卷整理，那么在档案整理的时候，就需要按照一定规则把文件组成案卷。
功能说明
1. 手动组卷：使用手工组卷功能，可以将文件记录插入到指定案卷下，形成卷内目录；在没有案卷记录的情况下，用户可以选择文件后直接进行立卷，添加案卷信息后，文件自动添加到案卷下形成卷内目录；
2. 扫码组卷：纸质档案和电子档案通过条形码关联，在档案系统中新建案卷，通过扫码枪扫描纸质档案上的条形码，可以将此纸质档案关联的电子档案条目直接组到此案卷中。
约束条件
拥有组卷的权限，生成条形码。
需求要点
可以对文件进行组卷。
业务规则
组卷规则按照：业务经办人员--档案形成月份--档案管理类别--时间先后顺序。（兼职档案管理员根据该顺序进行组卷）
1、150页纸质文件材料组成一卷。140-160均可。假如出现前面130页，但是下一个文件有31页，组进来达到161页，则不进行组卷。该卷只有130页。
2、卷内业务经办人员应为同一个人。
3、档案形成月份应为同一个月份。同一个月份组卷无法达到150页，则取下一个月份的文件或者不进行组卷。
4、无纸化材料不计算进“页数”字段。

4.1.1.4.2 事件流描述
基本事件流
原组卷功能基础上，点击预归档库，点击智能组卷按钮，符合规则的文件自动立卷及组卷，文件“件号”及案卷“页数”生成。兼职档案管理人员可以移除文件，件号及页数重新生成。
备选事件流

4.1.1.4.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.1.4.4 界面描述

[界面说明]
组卷功能是由档案员或兼职档案员，将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。将若干子记录组织到一个父记录中。 当且仅当一个文档库的文档类型有父子关系并且父类型与子类型均有记录存在这两个条件同时满足时，才可以进行组卷操作。 点击左侧树选择父记录所在的文档库，然后在点击“数据整理-组卷”菜单进行组卷，其中点击的左侧树的类型为父记录的文档类型

4.1.1.4.5 流程描述
组卷页面：上侧为“待组卷记录”，按所属文档类型分属列表
1.查询
点击待组卷文件右下角的<查询>按钮，弹出查询页面
在文本框中输入查询的条件，“数据整理-条目检索”。点击<检索>按钮进行检索，<取消>按钮取消检索操作，查询结果显示在上方，可以对查询结果进行各种操作。如果要取消检索结果，可以再次点击<查询>按钮，将查询条件删除后点击<查询>按钮。当不输入任何条件就开始查询时，查询结果为所有记录。
2.加入
先在待组卷文件列表中选择一条或多条记录作为子记录，然后在左下侧选择一条记录作为父记录，点击<加入>按钮,即可完成组卷操作。操作完成后可以双击左下侧的父记录，其子记录显示在右下侧。
 【注意】
       ⑴子记录应至少选择一条，否则会弹出“请至少选择一条待组卷案卷记录进行组卷”的提示而无法完成组卷操作。
       ⑵父记录也应至少选择一条，否则会弹出“请选择一条盒记录进行组卷”的提示而无法完成组卷操作。
       3.立卷
       将选择的一个或多个待组卷文件组成一个新的案卷。系统自动显示出新产生的案卷信息录入界面，用户可以对新成的案卷信息进行调整后保存。要求只允许选择待组卷状态的文件生成新卷。
       4.取消
       组卷操作完成以后，点击页面左上方的<取消>按钮，返回至系统主页面。
       5.拆离
       选择一条或多条记录，点击菜单栏中的“拆离”，进行拆离操作。
      【警告】进行拆离操作会将所选记录与其子记录之间的父子关系消除，而且这种操作是不可逆的。

4.1.1.4.6 算法描述

4.1.1.5 案卷号分配
4.1.1.5.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
案卷号分配
优先级
高
业务背景
档案的数据条目进行组卷
功能说明
该功能用于专职档案管理人员分配案卷号。
约束条件
拥有组卷权限
需求要点
案卷号基于一定条件有唯一约束

4.1.1.5.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.1.5.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.1.5.4 界面描述

[界面说明]
1. XX
2．XX

4.1.1.5.5 流程描述

4.1.1.5.6 算法描述

4.1.1.6 装盒
4.1.1.6.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
装盒
优先级
高
业务背景
该功能用于档案管理人员装盒使用。

功能说明
专职档案人员对已经组卷完成的案卷进行装盒操作，每盒大概4、5卷（按照不同情况进行合理装盒），按照档案室约束条件进行案卷查询，并做装盒处理。

约束条件
拥有装盒权限
需求要点
手动装盒

4.1.1.6.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.1.6.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.1.6.4 界面描述

[界面说明]
将待装盒的案卷进行装盒处理
4.1.1.6.5 流程描述
选中目标盒，点击组卷按钮，将待装盒的案卷进行装盒操作。
4.1.1.6.6 算法描述

4.1.1.7 显示配置
4.1.1.7.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
显示配置
优先级
高
业务背景
该功能用于档案管理人员查看档案使用。
功能说明
通过显示配置，调整查看档案字段信息的先后顺序，方便数据查看
约束条件
具备显示配置修改权限
需求要点
字段显示顺序灵活配置

4.1.1.7.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.1.7.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.1.7.4 界面描述

[界面说明]
配置（调整）数据字段显示顺序

4.1.1.7.5 流程描述
对不同用户采用的个性化的显示配置，根据不同的用户显示字段内容及排列顺序。
选择一行数据，根据实际需求，点击‘上移’‘下移’对字段的顺序进行排列，点击‘保存按钮’进行保存。
点击‘恢复默认配置’恢复到默认的字段顺序。
4.1.1.7.6 算法描述

4.1.1.8 档案检索
4.1.1.8.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
检索
优先级
高
业务背景
在档案系统中，需要查询符合条件的数据信息。
功能说明
1. 选择指定类型，在需要检索的属性字段上输入想要检索的字符，系统会自动在当前指定类型中按照属性字段条件查询出符合条件的所有记录，并将记录返回给用户；
2. 支持模糊检索。
约束条件
拥有检索的权限。
需求要点
可以对档案库进行模糊检索，也可以对档案库进行精确检索。

4.1.1.8.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.1.8.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.1.8.4 界面描述

[界面说明]
条目检索是针对系统中文档库下的记录进行查找的模块。当选择一个档案库进行检索时，检索结果为该目录下文档库中的符合条件的记录。例如选择检索类型为案卷，则显示该案卷的全部字段，此时可以进行单个条件检索，也可以进行多条件检索，检索结果显示在主页面

4.1.1.8.5 流程描述
点击搜索中的类型搜索，按照相关条件进行信息查询。
4.1.1.8.6 算法描述

4.1.2 系统特性说明
【功能结构图】

【业务流程图】

4.2 预归档管理
档案系统提供预归档库用于业务部门经办材料的收集，整理，组卷。没有归档及待整理的电子档案全部存入预归档库中。
4.2.1 系统特性说明
【功能结构图】

【业务流程图】

4.2.2 功能需求
4.2.2.1 文件锁定
4.2.2.1.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
文件锁定
优先级
高
业务背景
兼职档案管理员锁定需要交接的并收取纸质材料的文件
功能说明
兼职档案管理员对可以进行智能组卷的文件进行锁定操作，锁定后打印材料交接单（智能显示当前可组几卷，锁定可组卷文件）
约束条件
拥有文件锁定、打印交接单的权限。
需求要点
可以对文件进行锁定。
业务规则

4.2.2.1.2 界面描述

4.2.2.2 智能组卷
4.2.2.2.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
智能组卷
优先级
高
业务背景
对兼职档案管理员已锁定的文件进行智能组卷
功能说明
兼职档案管理员对文件进行锁定操作，操作后收集纸质材料，同时对已锁定的文件数据进行智能组卷操作
约束条件
拥有智能组卷的权限，拥有锁定文件权限。
需求要点
可以对文件进行智能组卷。
业务规则
组卷规则按照：业务经办人员--档案形成月份--档案管理类别--时间先后顺序。（兼职档案管理员根据该顺序进行组卷）
1、150页纸质文件材料组成一卷。140-160均可。假如出现前面130页，但是下一个文件有31页，组进来达到161页，则不进行组卷。该卷只有140-160页。
2、卷内业务经办人员应为同一个人。
3、档案形成月份应为同一个月份。同一个月份组卷无法达到150页，则取下一个月份的文件或者不进行组卷。
4、无纸化材料不计算进“页数”字段。

4.2.2.2.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.2.2.2.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.2.2.2.4 界面描述

[界面说明]
将锁定后的文件进行智能组卷操作
4.2.2.2.5 流程描述
兼职档案管理员操作预归档案库，点击文件锁定，文件锁定后打印业务交接单，按照交接单收取相应纸质材料，纸质材料收集完成后，进行文件的智能组卷操作。
4.2.2.2.6 算法描述

4.1 报表管理
该功能提供档案管理过程中，各类报表的打印。
4.1.1 系统特性说明
【功能结构图】

【业务流程图】

4.1.2 功能需求
4.1.2.1 社会保险业务材料交接单
4.1.2.1.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
报表打印
优先级
高
业务背景
在档案系统中，需要打印出案卷目录、卷内目录等报表数据。
功能说明
1. 系统提供制作好的报表，用户根据打印需要选择对应封面、全引目录、备考表等报表模板进行打印；
2. 此功能提供打印预览、打印和生成文档三个功能；
3. 打印预览可以预览打印结果，打印和生成文档支持多模板批量打印和生成文档。
约束条件
拥有报表打印权限。
需求要点
可以对档案数据进行报表打印。

4.1.2.1.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.1.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.2.1.4 界面描述

[界面说明]

4.1.2.1.5 流程描述
选中需要打印的案卷，进行报表打印
4.1.2.1.6 算法描述

4.1 库房管理

4.1.1 系统特性说明
【功能结构图】

【业务流程图】

4.1.2 功能需求
4.1.2.1 库房维护
4.1.2.1.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
库房管理
优先级
高
业务背景
整理好的电子档案需要进行入库操作，并且与实体库方库的档案位置一一对应。
功能说明
1. 根据档案库房实际情况可对电子库房内的档案进行添加、修改、删除操作；
2. 可以添加密集架、档案柜、五节柜，并设置其相关属性；
3. 可以修改库房名称；
4. 可保存、删除库房设计记录。
约束条件
拥有库房管理的权限。
需求要点
与实体库房实现一一对应。

4.1.2.1.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.1.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.2.1.4 界面描述

[界面说明]
1. XX
2．XX

4.1.2.1.5 流程描述

4.1.2.1.6 算法描述

4.1.2.2 入库
4.1.2.2.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
入库
优先级
高
业务背景
电子档案整理完毕后需要入到电子库房。
功能说明
1. 展示档案排架界面；
2. 对每格可排架案卷数作限制，单格排满，系统警示，并自动排到下一格。
约束条件
拥有入库权限。
需求要点
可以进行入库操作。

4.1.2.2.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.2.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.2.2.4 界面描述

[界面说明]
1. XX
2．XX

4.1.2.2.5 流程描述

4.1.2.2.6 算法描述

4.1.2.3 出库
4.1.2.3.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
出库
优先级
高
业务背景
实体档案出库。
功能说明
实体档案做出库操作时，在电子档案系统中可以同时对电子档案进行出库操作，以实现纸质档案与电子档案的一一对应。
约束条件
拥有出库权限。
需求要点
可以进行出库操作。

4.1.2.3.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.3.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.2.3.4 界面描述

[界面说明]
1. XX
2．XX

4.1.2.3.5 流程描述

4.1.2.3.6 算法描述

4.1.2.4 库房温湿度管理
4.1.2.4.1 功能描述
功 能 需 求
功能编号

功能分类

功能名称

优先级

业务背景

功能说明

前置条件

后置条件

业务表单
表单编号
表单名称
方向
备注

相关查询

业务规则

4.1.2.4.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.4.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明

4.1.2.4.4 界面描述

[界面说明]
1. XX
2．XX

4.1.2.4.5 流程描述

4.1.2.4.6 算法描述

4.1.2.5 库房监控
4.1.2.5.1 功能描述
功 能 需 求
功能编号

功能分类

功能名称

优先级

业务背景

功能说明
该功能用于库房使用量、剩余量监控；库房月入库数量及库房满库时间预警。
前置条件

后置条件

业务表单
表单编号
表单名称
方向
备注

相关查询

业务规则
月入库数量取每月入库数量的平均值（几个月内平均值）
。根据总库房余量及每月入库数量进行库房满库时间的判断（以月为单位）。

4.1.2.5.2 事件流描述
基本事件流

备选事件流

4.1.2.5.3 数据描述

【输入数据】

数据条目
数据项
无

【输出数据】
数据条目
数据项
无

【关键数据项描述】
数据项
类型
长度
取值范围
补充说明
无

4.1.2.5.4 界面描述
右侧可以采用曲线图

[界面说明]
1. XX
2．XX

4.1.2.5.5 流程描述

4.1.2.5.6 算法描述

4.1.3 系统特性说明
【功能结构图】

【业务流程图】

4.1 系统管理
档案系统提供预归档库用于业务部门经办材料的收集，整理，组卷。没有归档及待整理的电子档案全部存入预归档库中。
4.1.1 功能需求

4.1.1.1 档案库新增
4.1.1.1.1 功能描述
功 能 需 求
功能名称
档案库新增
优先级
高
业务背景
系统支持自