会计电算化实务用友软件的安装和系统管理.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第二章 用友软件安装与系统管理,【教学目标】,经过本章学习，学生能够全方面了解用友ERPU8系统组成及其功效、U8运行环境与安装、怎样进行系统管理以及基础资料设置。,第1页,第一节,用友软件系统概述,第二节,用友软件安装、开启、退出,第三节,用友软件系统管理,第四节,用友软件基础设置,第2页,第一节 用友软件系统概述,一、,用友软件介绍,二、,用友软件系统主要功效模块概述,三、,用友软件系统特点,第3页,一、用友软件介绍,用友U8管理软件是在全方面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特征基础上，针对中小企业不一样管理层次、不一样管理与信息化成熟度、不一样应用与行业特征信息化需求整合了以下八大关键业务：财务管理、供给链管理、生产制造管理、客户关系管理、分销及连锁零售、决议管理、行政办公管理、人力资源管理。,第4页,与传统财务软件相比，U8管理软件具备企业全方面应用、按需布署、高度整合、快速见效、低成本五大特征。其主要特征表达在以下几个方面：,整合企业人、财、物等内外部资源,整合企业物流、资金流和信息流,整合企业信息系统,第5页,二、用友软件系统主要功效模块概述,财务会计,管理会计,供给链,人力资源,集团应用,WEB应用,商业智能,企业应用集成,总账,网上银行,固定资产,工资,报账中心,应付款管理,应收款管理,票据通,财务分析,现金流量表,UFO报表,企业对账,项目管理,成本管理,资金管理,预算管理,销售管理,采购管理管理,生产管理,存货核实,库存管理,协议管理,质量管理,GSP质量管理,考勤管理,人事信息管理,结算中心,合并报表,集团财务,预算管理,数据分析,管理驾驶仓,行业报表,教授财务评定,WEB购销存,网上结算,WEB财务,数据分析,管理驾驶仓,教授财务评定,第6页,三、用友软件系统特点,一体化设计,强大应用定制功效,开放性,安全性,技术先进性,第7页,第二节 用友软件安装、开启、退出,软件安装由两部分组成：数据库安装和U8应用程序安装,一、,用友软件环境配置,二、,用友软件安装,三、,开启用友软件,四、,卸载用友软件,第8页,一、用友软件环境配置,硬件环境,最低配置,推荐配置,客户端,内存256MB以上、CPU 500MHz以上、磁盘空间2GB以上,内存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间4GB以上,数据服务器,内存1GB以上、CPU频率 1GHz以上、磁盘空间10GB以上,内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上,公布服务器,内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间10GB以上,内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上,网络带宽,广域网,局域网,56KBPS以上,10MBPS以上,第9页,软件环境,操作系统,服务器端：Win S(SP4)、WinS（SP2）,客户端：Win P(SP4)、Win S(SP4)、Win XP(SP2)、Win(SP2)、Vista，提议使用Win P、Win S、Win XP。,数据库,MS SQL(SP4),MSDE(SP4)，MS SQL(SP2),网络协议,TCP/IP、Named Pipe,IE,IE6.0(SP1)以上,其它要求,管理驾驶仓及数据分析服务器端不支持WindowsNT4.0，并需安装数据分析服务Microsoft SQL Server Analysis Services。客户端不支持Windows98，数据分析公布服务器（Web服务器）和Intelligence Server不支持Windows XP。数据分析产品在服务器端需要安装Microstrategy Intelligence Server,在公布服务器上必须安装Microstrategy Web产品。合并报表服务器仅支持Windows XP Professional，Windows 或Windows Server；要求Microsoft Internet Explorer5.01或更高版本，并需安装NET Framework1.1运行环境和IIS5.0以上；客户端不支持Windows98。集团产品目标数据源不能为Windows98系统。,第10页,二、用友软件安装,（一）安装SQL SERVER （示例）,第11页,（二）安装用友软件（示例）,第12页,三、开启用友软件,用友软件安装成功后，即可运行用友软件。但在开启用友软件之前，应先运行SQL Server数据库。假如SQL Server数据库服务器安装成功，在屏幕任务栏显示图标 ，双击图标可修改服务器，或开始、暂停、停顿使用服务器。,假如U8应用库服务器安装成功，在屏幕任务栏显示图标 ，双击图标可开启或停顿U8服务。,第13页,四、卸载用友软件,用友软件删除有两种路径。,将“852安装盘”放入光驱，运行setup.exe文件，显示提醒对话框，选择“确定”按钮，进入安装维护界面，选择“删除”删除全部已安装组件，即可删除全部已安装软件组件。,【控制面板】中“添加/删除程序”，在提醒界面选择U8管理软件，点击【更改/删除】，系统开始删除产品,第14页,第三节 用友软件系统管理,一、,开启系统管理,二、,设置操作员,三、,创建账套,四、,修改账套,五、,账套备份与引入,六、,年度账管理,七、,设置操作员权限,八、,系统安全管理,九、,系统开启,第15页,一、开启系统管理,系统管理是专为系统管理员和账套主管使用、用于对各个子系统进行统一操作管理和数据维护工具，普通操作员只能在系统管理窗口查看到系统运行情况，但不能注册进入【,系统管理,】进行操作。,第16页,第17页,二、设置操作员,注意：,所设置用户在启用前，能够进行修改和删除，但在用户启用后，则只能注销，不能删除，注销用户仍会列示在用户列表中，但已不能登录系统。,在增加操作员时能够对用户角色进行定义，但定义用户角色后，还必须对每个角色进行详细权限定义后，操作员才能取得对应权限。,为了确保系统安全，新增操作员应在注册登录系统时选择注册窗口中【改密码】选项，对密码进行重新设置。,第18页,三、创建账套,第19页,四、修改账套,注意：,若当前有其它系统管理员正在使用系统管理，则先执行【系统】-【注销】命令。,账套号、账套路径、启用账套会计年度、企业类型和行业性质在账套创建后不能再被修改。分类编码方案一旦被启用，也不能再修改。,第20页,五、账套备份与引入,账套,备份,也称为账套输出，就是将全部财务数据以文件形式另存起来，以确保会计资料安全完整。,账套引入就是把保留好会计资料引入到软件系统中来，该功效能够用来恢复被破坏软件系统会计统计，也有利于集团企业操作，子企业账套数据能够定时被引入母企业系统中，方便进行相关账套数据分析和合并工作。,第21页,账套是年度账上一级，账套是由年度账组成。先有账套然后采取年度账，一个账套能够拥有多个年度年度账。账套输出：一次只能输出一个账套数据；年度账输出：一次只能输出一个账套中一个年度账数据。,在【账套输出】对话框中选中【删除当前输出账套】单项选择框，能够在完成账套输出同时删除当前账套。在删除账套时，必须关闭全部系统模块。,第22页,第23页,六、年度账管理,年度账建立,年度账引入,年度账备份,年度账结转,清空年度数据,第24页,七、设置操作员权限,用友ERP-U8操作员权限设置能够经过,角色管理,和,权限管理,来完成。,角色是指在企业管理中拥有某一类职能组织，这个角色组织能够是实际部门，能够是由拥有同一类职能人组成虚拟组织。比如：实际工作中是常见会计和出纳两个角色。对于操作员较少企业来说，能够直接经过权限管理对操作员进行权限设置，而对于操作员较多企业来说，能够经过角色管理，先设置操作员角色，然后定义角色权限，使含有相同角色操作员同时具胡了相同操作权限，即实现了对多个用户批量分配权限。此功效好处是方便控制操作员权限，能够依据职能统一进行权限划分。若对其中个别操作员还要进行权限添加、删除，则可经过对该操作员权限分配到达最终目标。,第25页,所设置用户在启用前，能够进行修改和删除，但在用户启用后，则只能注销，不能删除，注销用户仍会列示在用户列表中，但已不能登录系统。,为了确保系统安全，新增操作员应在注册登录系统时选择注册窗口中【改密码】选项，对密码进行重新设置。,第26页,第27页,八、系统安全管理,U8应用系统提供了设置自动备份计划功效，确保了系统数据安全。,系统运行过程中，针对系统异常，系统管理中提供了“去除单据锁定”和“去除异常任务”两项功效。,第28页,九、系统开启,系统开启是指在U8应用系统中各个子系统开始使用日期。只有启用子系统才能进行登录。系统启用方法有两种：,（一）创建账套时启用,（二）在企业门户中启用,第29页,第四节 用友软件基础设置,一、,设置部门档案,二、,设置职员档案,三、,设置分类体系,四、,设置计量单位,五、,设置客户和供给商档案,六、,设置存货档案,七、,设置结算方式,八、,设置外币及汇率,九、,设置银行账户,十、,设置项目档案,十一、,数据权限设置,第30页,一、设置部门档案,“部门档案”主要用于设置企业各个职能部门信息，部门指某使用单位下辖含有分别进行财务核实或业务管理要求单元体，能够是实际中部门机构，也能够是虚拟核实单元。,第31页,二、设置职员档案,“职员档案”主要用于设置企业各职能部门中需要进行核实和业务管理职员信息，必须先设置好部门档案才能在这些部门下设置对应人员档案。,第32页,三、设置分类体系,建立分类体系是为建立分类档案服务。也就是说，在建立分类档案之前，首先要为分类档案建立起分类标准。用友软件需要建立四种分类：,（一）地域分类,（二）客户分类,（三）供给商分类,（四）存货分类,第33页,四、设置计量单位,计量单位主要用于设置对应存货计量单位组和计量单位信息。设置计量单位首先要设置好计量单位组，然后在组下再增加详细计量单位信息。,第34页,五、设置客户和供给商档案,在建立了客户和供给商分类体系后，就能够着手建立客户和供给商档案了。客户档案和供给商档案主要用于设置往来客户和供给商档案信息，方便于对客户和供给商资料进行管理和业务数据录入、统计和分析。,第35页,六、设置存货档案,存货档案主要用于设置企业在生产经营中使用到各类存货信息，方便于对这些存货进行管理和业务数据统计分析。进行存货档案设置，必须先设置存货分类和计量单位。,第36页,七、设置结算方式,普通用户在日常业务中经常会采取各种结算方式，在手工会计方式下，各项款项结算必须人工汇总，效率低且不利于于资金管理，使用财务软件后，能够利用系统设置结算方式功效，提升银行对账效率，加强对资金管理，确保资金安全完整和有效利用。,第37页,八、设置外币及汇率,汇率管理是专为外币核实服务。在此能够对本账套所使用外币进行定义。,第38页,九、设置银行账户,设置银行账户主要用于设置企业在收付结算中各个开户银行信息。,第39页,十、设置项目档案,企业在实际业务处理中会对各种类型项目进行核实和管理，比如在建工程、对外投资、技术改造项目、项目成本管理，协议等。用友软件也提供了项目核实管理功效。企业能够同时定义多个类别项目核实，也可将含有相同特征一类项目定义成一个项目大类，在一个大类下能够核实多个项目。,第40页,只有定义了项目辅助核实会计科目才能被列入待选科目列表框中，才能进行项目目录定义。,一个项目大类能够指定多个会计科目，但一个会计科目只能指定一个项目大类。,标志结算后项目将不能再使用。这通惯用于协议和工程项目。,第41页,十一、数据权限设置,用友ERP-U8能够实现3个层次权限管理：集中权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。其中，集中权限管理在系统管理中设置，而数据级权限管理和金额级权限管理则在企业门户中完成。,（一）,数据权限控制设置,（二）,数据权限设置,（三）,金额权限设置,第42页,（一）数据权限控制设置,数据权限控制设置是数据权限设置前提，用户能够依据需要，先在数据权限默认设置表中选择需要进行权限控制对象，系统将自动依据该表中选择，在数据权限设置中显示所选对象。,第43页,（二）数据权限设置,数据权限设置作用是设置用户、用户组所对应操作档案、单据数据权限，用于控制后续业务处理允许编辑、查看数据范围。,1.统计权限分配,统计权限分配是指对详细业务对象进行权限分配，其使用前提是在【数据权限设置】对话框中选择控制最少一个统计业务对象。,2.字段权限分配,字段权限分配是指对单据中包含字段进行权限分配。,第44页,第45页,（三）金额权限设置,金额权限设置用于设置用户可使用金额级别，对业务对象提供金额级权限设置。在设置金额权限之前必须先设定对应金额级别。,第46页,