部门管理制度-暂定稿.doc

河南省伟信招标管理咨询有限公司
业 务 四 部
内 部 管 理 制 度

V.1

实施日期：2010 年12月01日

目 录
第一章 总则 2
第二章 管理责任 2
第三章 项目管理责任分配 2
第四章 项目管理实施措施制度 2
第五章 管理例会与总结制度 4
第六章 卫生管理制度 4
第七章 用品管理制度 4
第八章 考勤管理制度 4
第九章 加班管理制度 4

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第一章 总则
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定以下部门内部管理制度，部门部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行部门内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策。
第二章 管理责任
以公司总体管理责任目标为工作重点，强化部门服务意识、增强工作的责任感、使命感、紧迫感，以公司和部门的管理工作为重点，维护好、树立好公司和部门的象形。
第三章 项目管理责任分配
以公司总体管理人员安排为主要，部门责任人分配如下（暂定）：
部门经理：豆军建
技术负责人：刘晓凯
资料员：陈雪娇
信息员：贺东方
部门实行岗位负责制，岗位人员必须遵循岗位职责，岗位职责暂由岗位责任人拟定，报经部门经理审核，部门例会通过确定。
第四章 项目管理实施措施制度
项目部门业务实行项目负责制，由部门经理统筹协调落实到项目负责人，项目负责人负责招标公告、资格预审文件、招标文件的拟定，报名审核，开、评标准备、资料汇总上报等文件。
1、业务分配原则：
300万元以下的招标项目：陈雪娇、贺东方
300万元-800万元的招标项目：刘晓凯
800万元以上的招标项目：豆军建
特殊招标项目招标文件的编制人：豆军建、刘晓凯
注：依据项目性质的不同，业务分配原则由部门经理根据项目负责人工作经验进行调整。
2、招标公告、资格预审文件、招标文件编制责任划分：
300万元以下的招标项目文件编制人：陈雪娇、贺东方 审核人：刘晓凯
300万元-800万元的招标项目文件编制人：刘晓凯 审核人：豆军建
800万元以上的招标项目文件编制人：豆军建 审核人：刘晓凯
特殊招标项目文件的编制人：豆军建、刘晓凯
注：招标文件的制定须深度交流的项目均由审核人配合编制人及时给项目单位沟通解决。
3、招标文件的编制质量管理规定
招标文件编制出现错误，造成重复打印装订的，重复打印装订的费用均由编制人、审核人各承担50%，依据项目的影响程度分别给予编制人、审核人10元-500元不等的处罚。
4、开标、评标资料的整理
依据上述文件编制责任划分规定，编制人负责整理开标、评标资料，开标、评标资料出现招标人（采购人）、投标人、评标表格内容和招标文件出现不一致等的，出现一次从本月工资中扣除100元，以后递增，依次类推。
5、开标、评标费用
依据上述文件编制责任划分规定，项目负责人负责从财务部借款、报账，但必须有部门经理或技术负责人签字。
6、招标汇总资料整理、上交的规定
依据上述文件编制责任划分规定，编制人负责招标汇总资料整理、上交的，招标汇总资料出现内容错误等，造成招标汇总资料重复打印装订的，重复打印装订的费用均由项目负责人承担。出现一次从本月工资中扣除100元，以后递增，依次类推，招标汇总资料的审核均由招标文件的审核人承担。
对于招标项目发中标通知书10日内不上交招标汇总资料的，依据公司的规定处罚的费用，均由项目负责人自行承担。
7、招标项目资料网上填写负责人：陈雪娇
招标项目完成后造成网上填写信息不及时的，出现一次从本月工资中扣除10元，以后递增，依次类推。
8、每月月底各招标项目负责人把本月所有已完成项目资料汇总至部门经理。
9、因项目负责人原因造成开标、评标出现问题，依据项目的影响程度给予1000-2000不等的处罚，并报公司进行处理。
注：上述问题的出现部门内部相互监督落实，出现问题施行登记制度，出现的任何处罚均从本月的工作中扣除。
第五章 管理例会与总结制度
公司建立的每星期六的例会制度及月度职工会议制度，依据公司要求的部门会议人员必须参加，如不参加公司会议的，公司有处罚依据公司规定，处罚费用均由个人承担。
第六章 卫生管理制度
部门按1人/周负责办公室卫生清洁，负责人应提前15分钟早到办公室清洁，每周至少拖地一次。出现一次未打扫的从工资中扣除10元，以后递增，依次类推。
注：办公室清洁范围：不含个人桌面的清洁的所有清洁范围，但是含25楼会议室通道部分的清洁范围。
每月第一周：豆军建；第二周：刘晓凯；第三周：陈雪娇；第四周：贺东方。
第七章 用品管理制度
部门所需办公用品，经手人采购前须经部门经理同意，采购后及时请部门经理审核报销。
第八章 考勤管理制度
部门的考勤管理以公司制定的考勤制度为准，因个人违反公司制定的考勤制度出现的任何处罚，所有处罚费用均由个人承担。
第九章 加班管理制度
公司对部门有加班管理制度以公司制定的标准为准，部门加班需报部门经理或技术负责人批准，批准的内容为：工作性质、内容、紧急程度、进展情况等进行批准，因项目负责人自身原因造成工作需要加班的无任何加班补助（如上班时间上网、聊天、玩游戏等影响正常工作的其他情形）。
加班补助标准如下：
礼拜一至礼拜五除正常上班时间外需要加班的每小时10.00元。
礼拜六、礼拜天加班每半天50.00元。
注：1、加班时间确认需报部门经理批准。
2、因加班工作无任何性进展或进展没有实质性内容的无任何加班补助。
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