大数据时代职业技术学校财务管理创新策略.pdf
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1、79理论研究/Lilun Yanjiu大数据时代职业技术学校财务管理创新策略 吴璐希在职业教育飞速发展进程中,职业技术学校内部管理体系日益完善。财务管理是职业技术学校内部管理体系的重要组成部分,充分利用大数据时代为学校财务管理带来的机遇,可以提高职业技术学校财务管理效率与质量,为学校内控改革积蓄新动能。但是在当前职业技术学校财务管理过程中存在一些问题,无法实现财务的精准化、高效率管理。因此,探究大数据时代职业技术学校财务管理的创新策略具有非常突出的现实意义。大数据时代概述大数据时代是基于计算机互联网行业的颠覆性技术革命,强调数据是真正具备价值的资产,如何盘活数据资产促使其为企业决策、个人生活、
2、国家治理服务,是大数据时代的核心议题。大数据时代,数据分析对象由随机样本转变为全部数据,针对特定现象的大体发展方向研究代替精确微观分析,事物之间的因果关系分析逐渐转变为事物之间的相关关系分析。事物之间的相关关系分析目的是提示特定时间发生状态,而非准确发生时刻。大数据时代对职业技术学校财务管理的影响一、内容碎片化大数据时代,职业技术学校财务管理内容更加碎片化,不仅需要及时处理海量数据信息,而且需要准确核对种类繁多信息,在一定程度上增加了学校财务管理难度,限制了职业技术学校财务管理效率提升。二、管理系统化大数据技术的应用,为系统提升职业技术学校财务管理效益提供了支撑,某种程度上有利于职业技术院校建
3、立健全财务管理系统,优化财务管理流程,实现对财务信息的统一化管理,加强资金流转控制监督,推动管理质量提升。三、结构扁平化大数据时代,职业技术学校财务管理结构由垂直管理逐渐转变为扁平化管理,各个职能部门财务管理端处于平等地位,可直接接收上级部门信息,而非层层批复后传递,可以缩短财务信息传递时间,确保原始有效财务信息顺利传递到目标对象。四、数据处理及时化基于扁平化特点后,数据可以及时有效地从应用终端到数据终端的快速链接,信息的流动性基于先进技术会更快地流动,实现信息快速整合和处理,从而确保数据信息的及时性。大数据时代职业技术学校财务管理问题分析一、财务共享受限 在职业技术学校办学规模不断扩大、办学
4、层次不断提升背景下,学校职能部门数量不断增加。学校现有职能部门根据业务开展需要开发引入了部门业务系统,部门与部门之间业务系统存在壁垒,各个系统之间的数据共享渠道有限。加之学校各部门财务数据标准、集成接口的缺失,对财务信息共享造成了严重限制,制约了财务大数据价值的发挥。二、财务稽核难度增加大数据时代,职业技术院校逐步开展以大数据为基础的财务管理优化升级,财务资源管理能力逐步增强,但也增加了财务稽核难度。现有职业技术院校财务稽核多以普通软件与人工翻阅结合的形式开展,仅可简单判定财务合理合规性,数据分析与处理处于浅显层次,无法满足学校财务管理时效提升需求。三、财务个性化缺失职业技术学校财务核算流程具
5、有显著的行业特点,一年内涉及两个假期,假期期间数据资源访问量较少,开学初期数据资源访问量较大,导致学校对财务核算信息化产品具有个性化要求。但是现有职业技术学校财务信息化产品多为通用产品,财务处理模块未考虑职业技术学校特有的“工资”“助学金”标准,无法真正体现大数据时代财务管理速度、效率优势。80理论研究/Lilun Yanjiu大数据时代职业技术学校财务管理的创新策略一、拓展财务共享空间广阔的财务共享空间是大数据时代职业技术学校财务管理创新的重中之重。职业技术学校可以结合校区财务工作情况,积极与软件开发商联系,开发符合学校财务工作理念、信息共享范围广的财务管理信息系统,面向财务业务事前、事中、
6、事后几个环节,在短时间内提取海量财务数据信息,分类别进行海量财务数据信息计算,并根据不同职能部门、不同人员的信息需求,开展精准分类,充分利用财务数据,助力管理层决策。具体而言,在现有财务管理信息系统运行过程中,职业技术学校可以系统模块化、共享化为对象,添加单据影像系统,接入现代化影像设备,缩短多部门业务单据、凭证上传时间,并以模块化分类方式划分现有财务管理系统类别,包括财务系统、教学管理系统、学生管理系统、人力资源系统、资产管理系统等。以类别划分为基础,执行“业务派单”,促使财务业务快速、精准到达相应职能部门负责人端。在财务共享的基础上,职业技术院校可以从业务预算着手,进一步扩大预算范围,促使
7、各个职能部门之间实行统一的预算管理,提高预算执行效力。在统一多个收支主体之间预算标准的基础上,职业技术院校可以依托财务共享技术,结合不同部门工作内容,综合分析,科学预判预算方法,畅通信息传导渠道,并依托财务共享服务平台智能监控与分析功能,全程实时监控预算编制,及时发现年度财务预算漏洞以及预算编制与执行偏差,及时采取针对性措施。在整个过程中,学校内预算执行单位需要设置专门的部门级预算执行情况汇总、分析岗位,及时将财务预算信息上传到财务共享端,便于学校财务部门及时掌握预算执行情况,打破部门、地域、时间的限制,进一步完善预算执行机制。在这个基础上,职业技术学校可以财务共享服务平台提供数据为支撑,进一
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