沈阳师范大学成人教育教材管理办法.doc

沈阳师范大学成人教育教材管理办法
教材管理是保障教学工作顺利进行的重要环节，由于成人学生主要靠自学来完成学业，教材的选用与发放显得更为重要。为更好地为成人教育教学服务，特制定本管理办法，望各院（系）、各函授站（教学点）认真执行。
一、教材费收缴
1、凡经辽宁省招生办公室审批录取的成人教育学生，入学时应按规定一次性预交教材费（毕业时多退少补），否则不予注册。
2、教材费由各院（系）或各函授站（教学点）在新生报到后按成人教育学院确定的数额收取。收费结束后，应将教材费及学生交费明细报成人教育学院，同时各函授站（教学点）也应设立学生交费台帐，以便于教材的发放和结算。
二、教材订购的原则与办法
1、订购原则
（1） 所有教材的订购要严格按照教学计划的规定进行，教学计划规定之外的课程不发教材。选修课要在限制学生选修门数的前提下发放教材。严格禁止在学生所交教材费之外另行收费。教师个人不得向学生销售教材。
（2）各种教材的选用要注意教学过程的连续性，使用教材及教学参考书要保持一定的稳定性，同时要特别注意选用适合于成人学习特点的教材。
（3）学校鼓励本校具有丰富成人教学经验的教师编写适合成人教育特点的教材、自学指导书及与教材配套的习题集。在编写前，应由成人教育学院组织同行专家进行可行性论证，并制定出详细的编写提纲，列入教材使用计划。
2、订购办法
所有教材由成人教育学院统一订购、发放，任何单位和个人未经批准不得擅自订购、编印、发行教材及配套参考书。
（1）统编教材
有成人教育教学任务的院（系），每年十一月初根据本专业各年级教学计划安排，参照《全国高校教学用书征订目录》填写教材预订单（含征订目录上没有的所需教材）。每年六月初前补订一次，由各院（系）主管成人教育的院长（主任）审核签字并加盖公章后，以书面和电子文稿两种形式报送成人教育学院教材科，由成人教育学院汇总订购。对各单位的临时用书，应于用书前一个月填报预订计划。
（2）自编教材
如选用本院（系）教师主编或参编教材，需经院长（主任）根据教学计划对教材进行审核，提出订单，签字盖章后报成人教育学院教材科（如第一次使用本教材需将样本一并报送）。
（3）自印辅导材料
各院（系）需要自行印制辅导材料及讲义时应填写自印材料三联单，由院长（主任）审核签字后与所印样本一并报成人教育学院。
（4）音像教材
需使用音像教材的院（系），要根据教学计划内课程的需要填报教材订单，由院长（主任）审核签字加盖公章后，将订购单与样本（母带）一并报成人教育学院。
3、注意事项
（1）以上各类教材，未经院（系）院长（主任）审核签字或成人教育学院同意而自行购买、印制者，结算时，成人教育学院一律不予受理。
（2）上报教材预订单前，要认真核对已上交教材费学生人数，教材发放时，成人教育学院严格按各院（系）上报订购数发放，多订教材由各院（系）自行负责。漏订而需补购教材的，谁漏订谁负责。
（3）夫妻参加同年级、同专业学习，可以申请订购一套教材，在入学报到时要向我校成人教育学院教材科提出书面申请，经审核批准后，二人可订购一套教材。其它学生每人应购买一套教材。
三、教材管理与发放
1、教材购入后，由成人教育学院教材管理员负责清点入库，同时根据各院（系）实际交纳教材费学生数按教材使用时间与各院（系）教材管理员联系进行分发。
2、成人教育学院教材科只对各个院（系）和函授站（教学点）分发教材，不直接分发给学生本人。
3、各院（系）教材管理员对教材清点核对后，在成人教育学院教材领用单上签字。
4、教师用书由各院（系）与学生教材预订时一并提交订单。
5、各院（系）在教材管理与发放时，应注意以下几项工作：
（1）要配备专人管理教材，并建立教材发放明细帐。
（2）教材领回后，要妥善保管，避免损坏或丢失。
（3）及时与各函授站（教学点）联系，将教材尽快发放到学生手中。
四、教材费结算办法
1、学生毕业前，各院（系）应核准教材发放的数量和金额，及时和成人教育学院教材科进行教材费结算工作。
2、教材费结算出现节余时，应由院（系）制表经成人教育学院教材科审核，成人教育学院院长签字，以现金的形式退还给学生个人。教材费结算出现超出预交数额时，由各院（系）或函授站（教学点）通知学生补交超出的数额。
3、教材结算单由成人教育学院教材科编制，成人教育学院院长签字后，到院财务处结算。欠费学生补齐欠款后，方可领取《毕业证书》。
4、财会结算后，各院（系）、函授站（教学点）的辅导员要及时将退还的教材款返到学生手中。
5、教师用书每学期结算一次。由成人教育学院教材科编制教师用书结算单，经各院（系）主管成人教育的院长（主任）审核、签字后，到财务处办理转帐手续。
五、省外函授站教材预订原则与办法
1、对于公共课的教材或统考课的教材，由成人教育学院统一订购。在当地可以买到的公共课教材，也可以由函授站在当地订购。
2、专业课的教材一般由函授站通过当地的教材发行系统订购。如需我校成人教育学院教材科帮助订购的，应提前一个月提交用书计划。
3、凡是由我校提供教材的，各函授站先将教材款汇到成人教育学院教材科。
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