门禁卡管理规定新版.doc

门禁卡使用管理规章
为加强办公室安全管理，保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序，需规范门禁卡的使用和管理，完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度，特制定本规章。
一、 用途
1. 考勤制度：公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准；
2. 安全防范：公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出，杜绝安全隐患。
二、 使用范围
本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。
三、 门禁卡使用保管规定
1. 员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续；
2. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；
3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失；
4. 公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；
5. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。
四、 补卡挂失费用
1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政部在核实情况后将予以免费更换；
2. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以50元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致；
3. 办理离职手续时，必须向人事部交回门禁卡，以各种理由未上交者处以100元罚款。
五、 办卡流程
1. 新员工：人事部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡；
2. 补卡：丢失人申请补办门禁卡→行政部审核→门禁卡终端挂失→门禁卡终端授权→制卡→通知领用人领卡；
3. 权限更改：人事部申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）→行政部审核→门禁卡终端授权变更→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知员工领卡；
4. 门禁卡注销收回（员工离职或辞职）：人事部收回门禁卡→行政部审核→门禁卡终端注销该卡→门禁卡保留行政部。
六、 考勤管理制度
1. 打卡制度
1) 公司办公室员工，每天工作时间8：30—12：00，13：30—17：30；一日打卡两次，上午8:30分以前；下午17:30分以后；
2) 办公室员工上下班必须亲自到指定地点打卡，个人每月的打卡记录由行政部导出系统资料交予人事部统计，行政部每月抽检员工考勤记录一次；
3) 应特殊情况未准时打卡，需于当日或次日上班时到人事部填《补签单》并由行政人事部经理签字确认后报行政部备案变更系统考勤。
2. 违纪处罚制度
1) 一天迟到、早退一小时以上，按旷工一日处理；
2) 未经准假或假期届满未获续假而擅自不上班者以旷工处理；
3) 旷工一日扣除两日工资；一个月内连续旷工两日或一年累计旷工超过三日者，按自动离职处理；
4) 一天迟到、早退在 1—10分钟者，每次扣罚人民币10元；
5) 一天迟到、早退在11—20分钟者，每次扣罚人民币15元；
6) 一天迟到、早退在21—30分钟者，每次扣罚人民币20元；
7) 一天迟到、早退在30—60分钟者，每次扣罚人民币30元；
8) 一个月内累计迟到三次以上者，按处罚金额的双倍处理；
9) 员工无故漏打卡又未提出正当理由者，每漏打卡一次扣罚人民币40元，每月累计超过三次者，作口头警告处分一次；
10) 发现替他人打卡或登记行为，违纪双方均为违纪论处，并由公司行政人事部发出书面警告通告书做相应的经济处罚。
3. 办公室员工请假调休制度
1) 除病假、事假以外的其它假期申请办理程序严格参照《员工手册》及《亿文物业一体化体系管理文件》相应规章规定执行；
2) 办公室员工请事假、病假需要提前一天到人事部申请经行政人事部经理批准后报行政部备案；
3) 遇特殊情况无法提前申请的，必须在当天上午9：:00钟之前打电话给人事部说明情况，经批准后才可在上班当天补办手续，否则按旷工处理；
4) 办公室员工无论是请病假、事假都将与个人加班天数对冲抵消，对冲抵消时要到人事部填《调休申请单》办理手续报行政人事部经理批准后在行政部备案，当月不扣除请病假、事假工资，不补发加班工资；
5) 办公室员工病假、事假、加班每年底在12月份统计结算一次，如病假、事假与加班天数不等数不能对冲抵消时，按实际差额天数的假类计扣或补发病假、事假工资和加班工资。
本规定解释权归行政人事部所有！

七、 附录（一）

门禁卡权限开通申请表
申请日期：

申请人

部门

岗位

申请理由　

已开权限
□五楼 □六楼
部门意见
签字/日期：
行政人事部经理
签字/日期：
领卡人签收
签字/日期：
门禁审批流程：
因工作需要需开通门禁权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，经所属部门经理核准再交由行政人事部审批后，将申请递到行政部开通门禁卡权限。
注意事项：
门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

附录（二）
丢失补换门禁卡申请表
申请日期：

申请人

办理业务
□丢失/折损（20元） □二次丢失/折损（20+50元）
丢失原因

部门意见
签字/日期：
行政部意见
签字/日期：
行政人事部经理
签字/日期：
领卡人签收
签字/日期：
注意事项
1.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任；
2.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；
3.如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并处以50元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。

调 休 单
姓名

部门/项目

岗位

负责人确认

加班日期

加班时间

加班原因

补休日期

补休时间

领导审批 签字/日期
附件（三）

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