财务共享服务在水利部门的应用.pdf
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1、技术协作信息2023(9)总第 1490 期引言财务共享服务是建立在信息化的基础上,通过集中管理模式来解决工作效率低下的问题。借助财务共享服务能够优化财务管理工作流程和单位组织架构,提升管理工作实效性,进而达到降低运营成本、防范管理风险、推动单位长远发展的目的。对于水利部门而言,通过财务共享服务能够有效改善单位内部管理工作中存在的种种不足,加快财务职能转型,强化资金安全和风险防范。一、财务共享服务的价值(一)提升管理效率在国家着力提升事业单位的财务管理规范性的大背景下,水利部门通过构建财务共享中心来加强水利单位与政府相关主管部门之间的财务联系,可以帮助政府主管部门实现对水利部门财务相关工作的有
2、力监管,提升财政资金的实际使用率,防范财务风险事件的发生。财务共享服务主要依托信息化系统来实现,能够统一化和规范化财务工作具体流程。对于财务工作人员的岗位职责也进行了优化,调整了水利部门的组织架构,有效提升了财务工作的效率。借助财务共享服务的业财融合机制,能够高效调动起水利部门员工的工作积极性,推动员工不断提升自身的综合素养和业务能力,进而提升工作效率和管理效率。(二)促进职能转型水利部门的重要职能在于通过水利设施的建设和管理,确保水资源的正常使用和合理配置以及人民的生产生活不受影响。通过开展财务共享服务,水利部门的财务管理能够得到进一步的规范,资金资产的配置和使用将更具科学性和实效性,推动水
3、利部门充分发挥社会公共服务职能。对于水利部门的工作人员而言,通过财务共享服务的推动也能够拓展财务工作的职能,管理效率将显著提高,琐碎繁杂的工作将依托信息化服务系统进行处理,不仅能最大程度避免人力造成的工作失误,也能让财务人员将有限的工作精力投入到较为复杂、困难的工作中,助力水利部门实现更好、更快的发展。(三)加强风险防控财务共享服务的开展能够帮助水利部门进一步优化自身的组织架构,明确各部门和各岗位的具体职责,进而推动工作流程的优化和财务数据的透明化,风险防控和应对体系进一步完善。财务共享服务能够实现业务流程和财务管理的统一化和标准化,这就在一定程度上避免了一些干扰因素所带来的风险。同时,通过信
4、息化系统的大数据云计算能力,财务监管人员能够针对财务数据、经济市场数据、业务数据等进行专业的分析和研判,在事前做出风险预警,在事中生成应对决策,在事后完成分析报告。水利部门的管理和运营水平将得到有效提升,风险发生的概率将大幅度降低,推动战略发展目标逐步实现。二、财务共享服务的应用原则(一)标准化原则为了实现水利部门与政府主管部门之间的财务连通,提升财务管理工作的实效性,在打造财务共享财务共享服务在水利部门的应用郭金鹏1赵博21.黄河水利委员会山东水文水资源局;2.黄河水利委员会水文局摘要:水利部门作为关系到社会民生的公共服务事业单位,其运营和管理工作的成效不仅关系到单位的战略发展走势,也关系到
5、财政资金是否得到了合理的利用。近年来,国家加强了对事业单位财务管理的规范性管理,通过构建财务共享服务平台,水利部门有效地提升了管理效率,促进了资源合理配置,并进一步提升了资金的利用率。因此,强化财务共享服务对水利部门的发展意义重大。基于此,本文从分析财务共享服务的价值谈起,阐述了财务共享平台构建的原则,并就水利部门如何应用财务共享服务提出了几条具体的建议,希望能够给水利部门有关人员一些借鉴和帮助。关键词:水利部门;财务共享服务;策略财金前沿窑窑技术协作信息2023(9)总第 1490 期服务时首先要遵循的原则是标准化原则。一方面,财务管理工作流程和财务信息数据的标准化,有助于实现更高效的管理和
6、更科学的考核;另一方面,从业财融合角度来说,实现标准化管理也能够给业务的开展提供更加全面的财务服务和数据支撑。(二)高效化原则财务共享服务不仅仅是为水利部门某一个单位单独服务的,而是为了整个体系服务。因此在开展财务共享服务时,必须充分考虑整体的战略规划和业务开展情况,对所有的财务工作、业务工作以及管理工作流程进行规整,确保财务共享服务的开展能够更加高效便捷。对于工作人员而言,高效化的模式和精简化的流程也能够更加适合常规工作思维,有助于管理效率的提升。(三)体验性原则由于财务共享服务并不仅仅针对财务工作人员,水利部门的其他人员也需要进行操作和使用。为了提升财务共享中心的服务体验和操作感受,必须对
7、操作流程进行明确和规范,尽量避免繁杂的操作和重复性的工作。这样不仅能够改善使用者的操作体验,更重要的是能够最大程度地避免因操作不当导致的失误。(四)稳定性原则从发展趋势上来说,财务共享服务是未来企业和事业单位实现财务管理现代化和信息化的必然路径,因此在开展财务共享服务时,就必须充分考虑财务共享服务的功能设置、管理权限等方面的内容,尽量保持系统的稳定性,减少过度优化和调整所带来的阻碍。尤其是对于财务标准化的设置,更要确保相关标准和规范不会出现大幅度的修改,以免财务数据出现失真、失准等问题。三、财务共享服务在水利部门的应用策略(一)明确财务共享服务应用方案通过明确财务共享服务的应用方案,水利部门能
8、够加快财务共享服务的建设脚步。由于水利部门自身的管理理念、财务工作流程、业务开展流程等存在特殊性,所以在制定应用方案时,水利部门首先要针对内部的情况进行分析,根据工作开展的需要和岗位职责的划定来制定符合实际需求的财务共享服务应用方案。另外,水利部门还需要根据市场环境的变化合理地进行方案的调整和优化。水利部门除了要考虑国家颁布的相关法律法规和政策的要求以外,还必须将外部的经济市场环境变化纳入权衡范围,这是由于财务共享服务是业财融合模式,业务工作的开展必然与经济市场环境密切相关。只有顺应市场环境的变化而变化,才能确保业务开展不会出现阻碍。财务共享服务应用方案除了要保障水利部门运营和管理的稳定高效之
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