6S管理在高职院校康复保健实训中心管理中的应用——以湖南中医药高等专科学校康复保健学院为例.pdf
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1、DOI:10.16681/ki.wcqe.202318047作者简介:伍剑芳(1989),女,实验师。研究方向:高职院校康复治疗专业实训教学及实训室管理。摘要:文章在阐述 6S 管理内涵的基础上,首先说明了湖南中医药高等专科学校康复保健学院康复保健实训中心基本情况,然后论述了 6S 管理在高职院校康复保健实训中心管理中的应用,接着分析了 6S 管理在高职院校康复保健实训中心管理中应用的成效,最后对 6S 管理在高职院校康复保健实训中心管理中的应用进行了思考。关键词:康复保健实训中心;6S 管理;高职院校中图分类号:G718.5文献标志码:A文章编号:2095-6401(2023)18-0194
2、-05国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010 2020 年)指出,高等教育应加强实训室基本建设,强化实践教学环节,提高学生的实践操作能力和职业素养1。高校实训室是开展科学研究、组织教学活动、实施人才培养的重要场所,在具体的实验过程中,涉及环境、设备、管理、人员等环节和要素,不可避免地存在诸多安全事故隐患2。高校在医学实训室实施教学时,常存在对师生安全造成威胁的生物因素,故应充分强调安全管理的重要性3。安全是教育事业不断发展、学生成长成才的基本保障。在开展医学类实训教学的过程中,一定要强化制度建设、合理进行实训室布局,加强师生课前、课中、课后的安全培训,最大限度地保障实训中心环境安全,进而促
3、进教学实践顺利开展4-5。本文认真梳理了湖南中医药高等专科学校(以下简称“我校”)康复保健学院康复保健实训中心管理现状、实训中心制度建立及优化等方面的情况,并基于6S 精益化管理在高校实训室管理中应用的措施及效果6,拟探索形成一套符合实训室特色的规范、科学的实训室管理模式和教学改革方案。以我校康复治疗专业 2021 级、2022 级学生作为研究对象,随机抽选 2021级 40 名学生设为对照组,2022 级 40 名学生设为实验组,对照组实施常规康复保健实训中心管理干预,实验组则实施实训中心 6S 管理干预,最后对管理干预的效果进行分析,据此总结 6S 管理干预的应用价值。一、6S 管理的内涵
4、6S 管理理念起源于日本,最早是 5S,即整理(Seir原i)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeisu)、素养(Shitsuke),旨在通过规范高职院校科研及教学场所,建设整洁、明亮、安全、舒适的工作环境,培养师生良好的工作及学习习惯,从而提升师生的职业素养和实训中心的管理水平。5S 管理理念引入中国后,在生产、制造、建筑等行业,都进行了广泛的应用。后来,根据实际需要又引入了安全(Safety),便成为现在的 6S 管理7。高职院校推行 6S 管理,旨在对科研及教学场所中的空间、仪器设备、教学资料等要素在安全基础上不断进行整理、整顿、清扫、清洁,进而提高师生对安全、整
5、顿、整理、清洁、清扫的重视,最终将此升华为一种良好的职业习惯。6S 管理能培养师生严格执行安全操作规程的责任意识,帮助学生养成规范的职业技能和职业素质8。二、湖南中医药高等专科学校康复保健学院康复保健实训中心基本情况第一,实训中心类型及布局。我校康复保健实训中心为湖南省康复养生创新训练中心、医学美容校企合作示范基地及实训中心 6S 管理示范基地,于 2007年筹建,隶属于康复保健学院。该实训中心依据中华人民共和国教育部下发的 高等学校实训室工作规程 高等学校专业课实训室评估标准,结合康复保健学院中长期发展目标和现有条件及专业特点,依托学校专项配套建设资金进行建设,目前已初步形成了多学科交叉、多
6、专业共享、多功能并用,具有中医特色的康复养生保健技能实训教学平台。该实训中心结合专业特点设置了康复治疗、中医康复、体育保健与康复、医疗美容四个实训分中心。其中,康复治疗实训分中心主要有运动治疗实训室、作业治疗实训室、康复评定实训室、康复开放实训室、言语治疗实训室、中医康复实训室、儿童感统训练实训室、模拟治疗大厅、模拟康复病房、ADL 实训室、康复工程实训室等 10 余间实训室;实验教学仪器设备主要有环境改造虚拟仿真系统、吞咽障碍治疗虚拟仿真系统、组合上肢训练器、电动起立床、言语评定治疗仪、步态评定仪、康复悬吊系统、康复多西部素质教育2023 年 9 月第 9 卷第 18 期6S 管理在高职院校
7、康复保健实训中心管理中的应用以湖南中医药高等专科学校康复保健学院为例伍剑芳,张立男,李永芳(湖南中医药高等专科学校康复保健学院,湖南 株洲,412012)西部素质教育2023 年 9 月第 9 卷第 18 期功能组合训练器、电动轮椅等,主要承担康复治疗技术、针灸推拿、护理、临床医学等专业的康复治疗技术实训课程教学。中医康复实训分中心主要有画经点穴实训室、针法灸法实训室、推拿手法实训室、智慧教室、功法实训室、灸疗实训室等;实验教学仪器设备主要有针刺手法参数测定仪、多媒体针灸电子人体模型、人体针灸穴位发光模型、虚拟仿真推拿手法测定系统、针灸 VR 教学系统、人体腧穴标本等,主要承担康复、中医康复、
8、医学美容等专业的中医康复养身保健实训课程教学。体育保健与康复实训分中心主要有姿势评估实训室、运动康复技术实训室、体能康复实训室、运动防护与急救等实训室;实验教学仪器设备主要有 3DBody 虚拟仿真软件系统、多功能手法复位床、身体成分分析仪、体外冲击波治疗仪、运动康复训练系统、悬挂式健身系统等,主要承担体育保健与康复、康复治疗等专业的康复治疗技术实训课程教学。医疗美容实训分中心主要有中医美容技术实训室、模拟生活馆、彩妆造型技术实训室、医学美容咨询实训室、医学纹饰技术实训室、美容化妆技术实训室、美容美体技术实训室、纹饰技术实训室等;实验教学仪器设备主要有多功能皮肤测试仪、多功能光子嫩肤仪、电脑微
9、晶磨削机、综合理疗太空舱、电波拉皮机、多功能塑形美体仪、多功能电脑美容仪等,主要承担医疗美容专业的实训课程教学。目前康复保健实训中心共有 30 余间实训室,建筑面积 7 000 多平方米。第二,实训中心制度建设情况。我校管理层十分重视实训中心的安全工作,建立了学校、院系、实训中心三级安全管理体系,同时实训中心结合实训室具体工作细则,制定了实训室使用管理规定、应急预案、安全管理工作制度等规章制度,包括安全措施及意外事故应急预案保障、教学实训室学生实验守则、实训室值班管理制度、教学实训室管理规定、安全自查制度、风险评估管理规定、化学试剂(有毒、剧毒、易制毒等)使用管理规定、废弃物处理规程等,并将安
10、全责任细化到具体责任人。在实训室日常管理中,为保障科研实验室和教学实训室各项工作的顺利开展,避免重大安全事故和安全事件的发生,学校会定期和不定期地对实训中心仪器设备运行情况、个人防护情况、实训室 6S 标志、耗材使用台账情况(记录)、“三废”处理、易燃易爆物品存储地点等情况进行安全检查,有效排查实训中心安全隐患,并做好针对安全检查的相关记录和管理等工作。第三,康复保健实训中心存在的主要问题。该实训中心目前仅有 3 名实验员教师进行管理,3 名教师虽然具有丰富的医院实践和教学经验,但其既要负责实训中心的建设、管理和科研教学工作,还要负责带教一定课时量的实训课,压力较大。实训中心日常管理中的实训器
11、材维修、耗材补充等问题难以及时解决,加之实训器材及耗材物品种类多、摆放杂乱、定位不明、标识不清,导致取用耗时,器材损耗大。实训耗材方面,近效期管理较薄弱,浪费较严重,同时实训中心危险耗材存放专区未及时进行有效管理,致使实训室存在一定的安全隐患;目前实训中心清洁卫生检查、安全检查排查等工作目标达成度尚不尽如人意。实训指导教师是实训中心的能动主体,但部分实训指导教师存在安全意识不足、行为不规范的问题,如进行吞咽障碍训练过程中,缺乏安全防护,不按规范操作规程进行操作,不佩戴防护口罩及手套;在进行中医康复拔罐教学中,酒精的使用及保管不按规定执行。在实训教学过程中,教师缺乏将 6S 管理的内容融入课程实
12、践的理念,缺乏对学生专业实践技能的指导及职业素养的培养,导致学生对专业知识、岗位工作任务、岗位工作素养要求认知不足,同时教师和学生没有形成良好的实训室使用素养,容易忽略实训室器材规范及操作要求。对此,在实践教学中,教师需要创设教学情境,不断提升学生的职业能力和职业素养。三、6S 管理在高职院校康复保健实训中心管理中的应用高职院校实训中心是学校培养技术型、实用型人才的重要场所,如在专业课程教学中,实训课教学是不可或缺的一部分;在教师发展规划中,教研教改、科学研究是非常重要的一部分。在实训中心推行 6S 管理是以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”为内容,对实训中心实训教学、科学研究场所中的仪器
13、、设备、医疗耗材、人员、安全、资料档案等进行有效管理的基础工作。6S 管理关联要素多、涉及面广、安全系数大、周期性长,是一项需要精益创新、常抓不懈的系统工程。我校非常重视实训中心的 6S 有效管理问题,建立并运行了有效的 6S 管理组织领导机制,其中在康复保健学院成立实训中心 6S 管理示范基地。如图 1 所示,康复保健学院组建 6S 管理部门,建立并不断完善6S 管理体系,构建了责任清晰、分工明确的组织运行机制,明确了教学检查资料、仪器耗材管理、人员着装规范等管理流程,做到了有章可循、有法可依。(一)整理1.资源存放清晰化。实训中心的实训康复器材、仪器设备、低值易耗品等物资的管理要严格按照
14、高等学校仪器设备管理办法 高等学校材料、低值易耗品管理办法 高等学校物资工作的若干规定 等有关法规、规章执行,即要将康复保健实训中心的器材分教室、分区域、分功能进行定位摆放整理;器材摆放位置用 6S 地标贴定位固定,避免上课过程中学生使用后摆放凌乱,同时做好标识,以便后续进行有效维护9。换言之,实训课程所需的耗材要分专业、分课程、分项目、分日期、分使用频率用收纳盒定位摆放并用 6S 标签贴注明,让实训耗材的情况一目了然,同时对医用耗材要按时使用、定时检查、及时补充;对场所及空间要进行合理规划,减少使用时查找及搜索的时间,从而提高使用效率。概言之,实训室建设要进行合理规划,按照易取、易放、易管理
15、的原则进行布局10。2.资源利用高效化。按照教育部下发的 高等学校实训室工作规程,实训中心应贯彻执行国家有关方针、政策和法令,结合自身工作的实际情况,依据实训教学计划承担实训教学任务,及时完善专业教学实训指导书,组织教研室教师开展教研教改活动,在实训项目教学中融入 6S 管理元素,重构实训指导课程标准;实训中心资料应分年限、分课程、分项目进行整理归类,做到清晰标明,摆放整齐,以便于查找。另外,积极清除年限久远的资料,认真对实训中心的工作、人员、物资、经费、环境状态信息进行记录、统计和分析,及时向学校或上级主管部门提供实训中心运行情况的准确数据。3.危险物品安全化。对于医疗美容实训室所需的化学性
16、质的药剂,要按照实际情况进行标识,而对于危险化学品,则应按照有关规定进行入库。另外,易燃易爆物品要根据性质放置于易燃易爆柜,如酒精、艾条、打火机等易燃物品应分专区进行存放。此外,特殊物品要在醒目位置摆放,危险品则要做好相应防护措施。(二)整顿1.日常管理规范化。学校要制定实训室使用规章制度,并标贴于教室内;实训管理员要制定实训室项目操作规范及实训室卫生整理奖惩制度。2.学生管理片区化。学院设置学生 6S 管理部门,组建以学生为主的 6S 管理小组,让其分区域对实训中心的教室区域进行负责。每班可设置一名 6S 管理委员,负责实训室的卫生整理及器材耗材管理等工作。3.教师管理责任化。实训室要建立健
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