探索数字时代智慧医院电子文件单套制归档的路径.pdf
《探索数字时代智慧医院电子文件单套制归档的路径.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《探索数字时代智慧医院电子文件单套制归档的路径.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、机电兵船档案2023.4 论坛的发展出一份力,就需要企业更加关注,采取多种手段,力求达到效果。参考文献:1陈莹.国家治理现代化背景下企业档案的定位与价值J.办公自动化,2021,26(7):54-552胡金星.计算机技术在医院现代化档案管理中的运用探讨J.现代经济信息,2021(11):48-493陈焱.针对现代化档案管理的研究J.魅力中国,2019(16):323作者简介:邹璇,大学本科,馆员,就职于中国电子科技集团公司第二十八研究所,从事档案管理工作。业务分工:文书档案、档案信息化建设等方面工作。研究方向:数字档案馆、档案信息资源开发。(责任编辑 谢晋)数字时代背景下,政府的治理工作,逐步
2、朝着数字化方向迈进。档案工作同样也要做出相应改变,积极创新档案管理服务,加快档案工作转型,把档案工作融入数字时代智慧医院的大格局,提高档案履职能力。目前电子文件归档仍然存在电子文件异构和海量、系统安全性不稳定等问题,档案工作者要迎头解决困难,深度探索数字时代智慧医院电子文件单套制归档路径,全面纳入数字时代智慧医院建设框架,以推进医院档案管理工作开展,使其具有更强的现代化特性。一、相关概念的界定 (一)数字时代概述 目前,学界至今尚未就数字时代的概念达成共识,各个领域的学者、专家多从自身视角论述数字时代的内涵和定义。结合专家对数字时代的研究发现,从广义上讲,在数字时代,不仅是个性化释放的时代,也
3、是人和环境可以合作的时代。狭义上讲,数字时代是指一个信息存在方式,正在越来越趋向于数字形式,以数字技术为运作规则的时代,主要方式是利用数字信息技术将电信号转换为数据服务社会、经济、文化和科技等各领域。(二)智慧医院概述 智慧医院,实际上涵盖了三方面内容,即“智慧医疗”“智慧服务”“智慧管理”。而医院电子文件单套归档则属于“智慧管理”,通过单套制归档推动医院实现运行相关档案内容的院内统一服务功能,促进医院内部重要信息共享,增强医院精细化管理能力。二、实施电子文件单套制归档的必要性 (一)智慧医院档案工作转型的必然选择 随着信息化和数字化的发展,医院也逐步迈向智慧化和智能化。智慧医疗环境下,医院档
4、案工作也要迅速转型与智慧医院建设相辅相成,主动优化档案归档流程,利用信息技术手段管理医院产生的重要档案内容,可见实施医院电子文件单套制归档是智慧医院档案工作转型的必然选择。(二)智慧医院精细化管理发展的需要 医院智慧管理分级评估要求档案管理系统具备归档记录、检索和借阅登记等功能,对医院产生的重要档案内容能够用信息系统进行管理,因此,开展电子文件单套制归档工作极其关键,帮助相关职能部门能够在线上按照相关系统权限实时进行查阅,能朱立香探索数字时代智慧医院电子文件单套制归档的路径摘要基于数字时代智慧医院档案工作转型的背景下,本文梳理了医院电子文件单套制归档现状及实施单套制归档的必要性,利用数字签章、
5、电子印章以及区块链等信息技术保证电子文件归档的安全性,探索研究数字时代智慧医院电子文件单套制归档实现路径,为电子文件单套制归档的实践建言献策。432023.4机电兵船档案论坛够与重点产生档案相关业务信息系统共享信息,及时进行档案归档预控,加快智慧医院精细化管理机制的构建。(三)智慧医院电子档案服务的内在需求 互联网+政务服务的发展趋势变得越来越迅速,为了更好地为领导决策提供参考和为职工提供高质量的档案服务,提高查全率和查准率,有必要增强内部动能,丰富电子档案内容资源,运用先进的信息技术,推动档案服务内外联动能力,促进档案工作的发展。近年来,电子文件以及档案的数量急剧上升,同时人们利用电子档案的
6、意愿也愈发迫切,可见电子档案服务的内在需求也在促进电子文件单套制归档的开展。三、电子文件单套制归档的现状及存在的问题 现阶段,在文书档案工作方面,采用的是双套制管理手段。具体而言,就是在管理纸质档案时,需做到数字化管理;在管理电子档案时,需进行纸质化处理。简言之,文书档案归档主要包括电子文件和纸质文件的归档。电子文件归档模式主要是通过综合档案管理系统与办公自动化系统集成归档,纸质文件归档模式主要是利用综合档案管理系统进行著录归档。随着档案库房容量压力变大、档案管理难度变大、电子文件海量增长,电子文件格式多样和异构以及电子文件四性检测不规范等问题的出现,对工作人员提出了较高要求,要积极转变档案管
7、理理念,运用更先进的技术和系统,解决目前存在的实际问题,与此同时,还需对电子文件单套归档制度进行完善。(一)子文件生命周期内前端控制工作不规范 1.电子文件海量增长且多源异构 医院办公自动化系统内电子文件内容呈现Word、WPS、Excel以及 PDF等多样格式,按照电子文件归档原则,对其进行统一归档时容易出现格式转换不兼容和数据迁移存储不及时的问题,以及没有统一的数据兼容格式,这就导致电子文件单套制归档工作变得更为困难。同时办公自动化系统内医院发文系列的电子文件内容缺少数字签名,容易出现篡改、丢失等风险,进而会对电子文件质量造成较大影响。2.电子文件四性检测不达标 信息化技术的快速发展,电子
8、文件也紧跟发展脚步海量增长,但是在对其进行集成归档时,信息部门和档案管理部门权责不清晰。现阶段,围绕电子文件大部分信息部门的职责主要以四性检测为主,即真实性、可用性、安全性、完整性。档案管理部门参与度低,导致电子文件四性检测时统一封装打包检测,缺少了档案专业技术人员对电子文件四性检测的把控,易于出现电子文件背景信息和元数据结构不完整、缺少部分材料以及数据被加密等问题。(二)缺少卫生系统内部电子文件单套制归档制度的支持 近年来,部分城市部分单位已出台相关的电子文件归档制度,通过电子文件单套制归档试点城市验收,其中安徽试行的效果就非常好。但是针对卫生系统就没有具体的相适应卫生系统环境内部的电子文件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 探索 数字 时代 智慧 医院 电子 文件 单套制 归档 路径
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。